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会议的五大功能是什么

36氪企服点评小编
2022-05-05 19:59
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会议的五大功能是:会议功能;投影、显示功能;音频传输及控制功能;音响扩声处理功能; 多媒体会议控制功能。会议的作用和好处有:开会能够节约成本;加强领导管理;开会采纳好的建议,才能有好的工作结果;协调矛盾;集思广益。

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会议的功能有

1、会议功能

会议设备从技术上分有模拟和数字之别;从物理通信连接上分为:手拉手(线入线出连接,同时又分声控启动和按键工作)、手拉手+无线发射(一般是单向的,既没有扩声喇叭单元)、红外线(双向)、自动混音、人工调音、媒体矩阵等方式。会议设备主要完成会议场内讲话内容的传播以及现场视频摄制。

2、投影、显示功能

视频会议一般在空间较大的室内设立,在大屏幕显示设备的选择上,可有显示屏拼接、投影拼接、LED拼接等,相比之下,投影拼接效果最好而且成本相对较低。用户可利用投影拼接出弧形显示画面、超宽幅拼接画面等。

3、音频传输及控制功能

一般个业的远程视频会议系统采用集中管理方式,同时各个会议室连通作为主附会场。此时设计要整体归一的考虑问题,尽量满足各个部分相互通讯,可以将主会场的信号向各个分会场传输,同时主会场也可接收分会场的信号。

4、音响扩声处理功能

一般音频数字媒体控制系是在固有模块下嵌入式音频控制系统,具备一套实时PC软件系统,通过这套系统可以控制任何一项参数。用户界面采用类似模拟调音台的界面,这样所有的设定非常的清楚、直观,更具互动性。

5、 多媒体会议控制功能

会议功能一般采用智能集中控制系统。由中央控制器、传输设备、音视频设备、遥控设备、投影设备、周边设备等组成。可以通过无线或有线触摸屏进行控制。实现菜单式操作或模式化操作功能,变换会议的形式,如远程会议模式、讲座模式、多媒体演示模式、谈判模式等。

会议的作用和好处

1、开会能够节约成本

开会是人类一项很重要和很聪明的发明。它是节约时间成本和工作成本的好形式。可以大大提高工作布置的效率,获得下级和上级的重要信息。

2、加强领导管理

通过会议,可以传达上级的政策和指令,可以部署本组织的中心工作和重大行动。

3、开会采纳好的建议,才能有好的工作结果

身为管理者,应有广阔的胸怀,持虚怀若谷的态度,在会议过程中,下属可能会针对会议内容提出某些有建设性的意见,这时不要自持身份,要善于接受和采纳这些意见,并表扬提出意见的下属,这样可以极大的提升下属的自信心和工作的动力。

4、协调矛盾

运用座谈、对话、协商等会议形式,往往能收到事半功倍的协调效果。

5、集思广益

通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂,相互碰撞,擦出火花从而产生一些富有创意、切实可行的想法。集中大家的智慧来解决各种社会现实问题。这种形式比较高效和实用。

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