会议策划的原则有:周密性原则;可操作性原则;规范性原则;整体规划原则;目的性原则等。
会议策划的原则是什么
1、周密性原则
由策划的内涵可知,会议策划工作需要对会议的诸多方面制订周密的计划,并做出精心的安排,包括对人和事进行最佳搭配和组合。如果计划不够周密,安排不够周到,就可能给商务活动造成无法弥补的损失。
2、可操作性原则
会议的顺利实施是会议策划的直接目的,因此,会议策划不仅要为会议活动提供总体策略和指导,还要提供具体的行动计划,使会议活动能在总体策略指导下顺利进行,要具有充分的可操作性。即在制订会议策划方案时,要结合市场的客观实际情况,以及会议公司的具体情况、实施能力来进行,避免出现“纸上谈兵”的现象。
3、规范性原则
首先要求策划活动必须遵守法律,在不违反法律条规的前提下开展。其次,必须遵守伦理道德,在不违背人们的价值观念、宗教信仰、图腾禁忌,风俗习惯下进行。规范性原则还要求会议策划,必须遵循行业规范,做到管理规范、程序合理、操作有方、竞争有序,在深刻把握会议经济内在规律的基础上完成策划。
4、整体规划原则
一次成功的会议,从会前准备到会后评估,是由会议场地的选择、出席者邀请、食宿安排、会议期间的组织与管理及其他事项等一系列环节组成的系统工程。整体规划原则要求会议策划者具有全局观,能从长期利益出发,统筹规划所有事项,在必要的时间内用最有效的方式来计划和协调会议活动。
5、目的性原则
会议的举行总是为了达到或完成主办者一定的目标,如传递有关的信息、知识、观念,或促成某项商业性协议,或树立企业品牌等。从宏观上来讲,大型的、政府性的或区域性的会议甚至是为了对一个地区的经济起到促进作用。因此,在会议策划过程中应遵循目的性原则。
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