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会议出现的问题该怎么解决

36氪企服点评小编
2022-05-05 19:48
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会议出现的问题和解决方法如下:1、必到人员无法出席,评估该人员对会议决议的影响;2、出席人员无意发言,主持人可以指定人员发言;3、会议跑题,主持人应牢记会议目的;4、会议陷入争执,主持人可以出面调解;5、有人中途离场,应在会议开始前告知在场人员;6、会议没有决议或决议不明,在会议结束前进行总结;7、会议时间超出预期,可以询问在场人员是否继续讨论延长会议。

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1、必到人员无法出席

当你邀请人员参加会议时,对方可能因为工作冲突而无法参会,作为会议组织者,可先尝试说服对方并强调会议的重要性和影响力。如果对方实在无法参加,则需评估该人员对会议决议的影响,如影响不大,建议其授权他人代为参会,如果该人员对会议十分重要,则将会议改期。

2、出席人员无意发言

当会议有重量级人物在场,或是遇到难以启齿的议题,可能出现冷场,大家发言的积极性降低。此时,会议主持人可以指定人员发言,或安排在场人员逐个发言,以发起话题,推进会议的讨论。

3、会议跑题

会议讨论过程中,难免出现话题扩展,继而跑题,会议主持人应适时结束题外话,并引导大家进入正题,切忌强制性的中断话题,以免败了大家的讨论兴致。开会时,主持人应牢记会议目的,时刻审视会议议题,以确保会议正常进行。

4、会议陷入争执

在会议讨论过程中,常常会出现意见不合,讨论过激可能引起争执,主持人可以出面调解,适时叫停,例如提醒争执者会议时间有限,建议其在会后再进行探讨。如在场有职位高的决策者,可邀请决策者给出意见调停。

5、有人中途离场

在会前,应确保每个出席人都有足够的时间全程参会,如果个别人员无法全程参会,应在会议开始前告知在场人员,以避免人员中途离场破坏会议气氛,或是被误解因为无心讨论而离场。

6、会议没有决议或决议不明

当会议临近结束,讨论激烈却没有明确的决议,此时,作为会议主持人,可适时提醒、强调会议目的和议题,如果在场有决策者,则询问决策者的意见。开会时,主持人需做好会议记录,在会议结束前进行总结,与在场人员逐一确认重要决议。

7、会议时间超出预期

会议前,主持人可根据议程安排会议时间,如4个议程2个小时,则根据议程的重要程度分配时段。开会时,除了关注会议内容,也需留意时间,当时长出现较大偏差,需提醒在场人员尽快得出决议,并引导其进入下一个议程。如果会议到点,仍然没有决议,可以询问在场人员是否继续讨论延长会议,切记,先询问领导意见。

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