做好会议管理有哪些要求

做好会议管理的要求：确立明确的目标和公司领导的要求；完善信息的采集与分析；事先要通报、回复及时；制定周密的计划；最大限度地使用技术；提供足够的价值；流程科学，保障有力。

做好会议管理有哪些要求

1、确立明确的目标和公司领导的要求

对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。

2、完善信息的采集与分析

信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求（细节请看流程中附录-客户需求分析单）、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。

3、事先要通报、回复及时

重大议题应至少提前一天告知，会议议题、相关资料、发言次序应在会议通知中告知。在会议时间确定后，会议牵头部门应提前发出会议通知，准确写明会议名称、时间、地点、会期、参会人员、会议内容、注意事项，以及会务联系人等信息。会议通知发出后，会议牵头部门应通过会议管理平台等方式，再次通知参会人员，进行确认，并及时得到相应的回复。

4、制定周密的计划

无论是甘特图还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。

5、最大限度地使用技术

技术能给你很多帮助，自始至终地尽可能多使用技术，使得顾客和工作人员都能很轻松地运用技术，但是，必须记住不可用技术代替人与人之间的交流。

6、提供足够的价值

为了满足与会者的需求，一个会议项目应该能提供给听众有用的价值，无论是教育还是培训抑或是新产品发布会或经销商会议---内容是关键，充实的内容将使价值在会议中得以体现。

7、流程科学，保障有力

要想使会议取得预期效果，最关键的是要有一套匹配的管理系统，有了适合自己公司的管理系统，才可以让会议制度更长久、让执行人更具有执行力，从而实现会议的最终目的。