会议签到的作用是什么

会议签到的作用是准确地统计到会人数，更好地安排会议工作。会议签到是一项重要的工作，也是会中任务的重要内容之一。秘书人员应在查核到会人员后，将情况报告主持人，以便确定会议能否按时召开。

会议签到的作用是什么

签到是出席会议人员到会的第一件事，参加会议人员在进入会场时一定要签到。有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效。

通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。

如果可能，使用计算机签到。如果人员较多，规模较大，最好使用专门的会议签到系统，尤其是租赁使用能兼顾到方便性和节省成本的目的。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人，工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。 如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。

会议签到系统是为了实现各政府、机关、企事业单位所召开会议的签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化，实现会议管理自动化专门研制的所开发的非接触射频卡会议签到系统。本系统采用了最先进的非接触RFID技术，与会人员只需通过会议签到机区域，便可快速同时完成多人会议签到操作。它方便了参会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理参会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。