会议整体设计的要求包括了:根据会议的主体形式进行合理的场地布置、设置合理的会议接待、会前进行设备的调试、准备好会议上需要用到的材料、在会后进行会场的整理。
会议整体设计的要求是什么
1.根据会议的主体形式进行合理的场地布置
应该根据会议实际上的人数和目的,选取合适的场地。并且根据会议的需要准备好一些列的设备,譬如白板、横幅、展示柜等等。
2.设置合理的会议接待
根据参会人员的特点设置合理的会议接待,使参会人员能够更方便地参与到会议当中。如果有参会人员从较远的地方过来,应该安排好接送与住宿。
3.会前进行设备的调试
在会议开始之前由专人对会议的设备进行调试,确保在会议进行的时候设备不会出问题。
4.准备好会议上需要用到的材料
准备好会议上需要用到的材料,具体包括了帮助参会人员理解会议内容的纸质材料,进行记录的纸笔等等。
5.在会后进行会场的整理
在会议结束之后整理好会场,并且进行物料的清点,避免遗失所带的物资。
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