大中型会议收集文件的方法是什么

大中型会议收集文件的方法是提前发文件清退目录。

大中型会议收集文件的方法是什么

大中型会议文件材料有以下几种：

1、会议方案

秘书部门应及早提出会议召开的建议方案，送有关领导审定。会议方案包括会议时间、地点、内容（议题）、参会人员、议程、工作机构、会议材料及会务工作等内容。

2、会务工作方案

就会议准备工作提出分工安排，包括会议秘书工作机构的成立及分工、会议材料的撰写分工及完成时限、会议材料印制及装袋、会场布置及氛围营造、会议食宿及交通保障、会议安全保卫、会议宣传报道等。有时还可延伸到各小组的工作方案，把总体方案和各小组细化方案汇总成一个详细的方案。会务工作方案可供有关领导和会议秘书工作机构的人员掌握，作为会务工作依据性文件。

3、会议须知

包括会议作息时间、会议日程、会议地点、联络人员、联络方式、会议工作机构、会议注意事项、会议服务指南等。须印送会议代表、会务工作人员。

4、会议主持词

指会议开始、结束和会中套开的会议的主持词，包括会议召开的背景、意义、参会人员、会议议程、分项介绍议程、总结会议效果、提出贯彻会议精神的要求等。主持词送主持会议的领导审定、使用。

5、会议主题报告

包括会议召开的背景、意义、主题、指导思想、工作回顾、工作打算、希望号召等内容。主题报告是会议的核心文件，一般印送会议代表，有的在会后印送代表。同时，常常附上报告起草说明、名词术语解释等，便于代表理解把握报告精神。

6、其他需会议审议、讨论的材料

主要包括会议的分题报告，法律法规审议报告，候选人情况介绍等。这类材料不同会议各不相同，印送范围也有差异。

7、会议有关领导讲话材料

包括有关领导在会议开始时、结束时、各种分会中的讲话，领导在会议中的发言等。这类材料一般只印送讲话领导个人使用，如需学习贯彻则在会议结束后印发。

8、会议发言材料

主要指在会上交流经验、谈学习体会的材料，这类材料由大会提出统一要求，可印发会议代表。

9、会议简报

将会议召开的动态消息、会议代表分组讨论发言等内容编成简报，印发会议代表交流。这类材料仅限会中使用。

10、会议新闻稿

将会议的动态消息、会议的主要精神及时向社会发布，此类稿件需认真审核，统一报道口径，把握报道时机。

11、会议决议、公报

在会议结束时，对会议议题作出表决、评价，有的向社会发布。这类材料是会议集体智慧的结晶，政治性、政策性非常强，一定要十分谨慎，严格按照会议要求发布。