呼叫中心的重要性有:建立一站式服务平台,提升品牌形象;提升工作效率,提高服务质量;提高客户服务质量;可以更有效的留住客户;降低企业运营和管理成本;通过精确服务不断满足客户多元化的需求;带来新的商业机遇。
呼叫中心的重要性有哪些
1、建立一站式服务平台,提升品牌形象
建立呼叫中心,意味着企业有着统一的办公环境、统一的业务流程,以及统一的对外形象,客户打进电话,语音导航系统播放欢迎词,并提示客户选择服务类型,以帮助客户选择正确的部门提供服务。呼叫中心的建立,其本身就是企业实力的一种展现,这有利于提升企业的形象。有了呼叫中心以后,会让人觉得这个公司很专业,很先进,很用心在服务。
2、提升工作效率,提高服务质量
呼叫中心能有效地减少通话时间,降低电话费用,提高员工/业务代表的业务量,在第一时间内就将来电转接到正确的分机上,通过呼叫中心发现问题并加以解决。同时,自动语音应答系统可以提供24小时自动查询业务,将企业员工从繁杂的重复工作中解放出来,去管理复杂、直接和客户打交道的业务,提高工作效率和服务质量。
3、提高客户服务质量
自动语音设备可不间断地提供礼貌而热情的服务,即使在晚上,您也可以利用自动语音设备提取您所需的信息。而且由于电话处理速度的提高,大大减少了用户在线等候的时间。在呼叫到来的同时,呼叫中心即可根据主叫号码或被叫号码提取出相关的信息传送到座席的终端上。这样,座席工作人员在接到电话的同时就得到了很多与这个客户相关的信息,简化了电话处理的程序。这样客户就可以马上得到专业人员的帮助,从而使问题尽快解决。
4、可以更有效的留住客户
老客户对于公司的价值和意义非常重大,怎么样留住他们是每个企业思考的问题。呼叫中心集中公司的所有客户信息资料,并提供客户分析、业务分析等工具,判断最有价值客户,找出客户的需要并满足他们的需要,从而提高客户服务水平,达到留住客户的目的。
5、降低企业运营和管理成本
通过全国联网的呼叫中心系统以及先进的网络技术,企业可以组成全国性的内部电话网络,企业内部电话无需或者只需很少的费用,从而节约了大量的长途电话费用,为企业降低了运营成本。另外,当所有的业务都在电话中进行,或者通过呼叫中心结合相关设备来开展业务,企业可以高效快捷的应付业务需要,降低运营成本,呼叫中心的话务统计、座席监控等,也能让管理工作变得轻松和方便,我们随时可以了解员工工作情况,节省管理成本。
6、通过精确服务不断满足客户多元化的需求
不断地寻找、吸引新客户是营销的重要内容。呼叫中心可帮助企业建立专业的电话营销中心。座席人员通过点对点的沟通采集到大量的用户个人信息、需求信息及产品使用信息,从而形成用户数据库,可通过积累的信息分析用户的需求特点,通过语音、电邮等用户方便接受的形式有针对性的为用户提供产品及服务,满足其个性化需求。
7、带来新的商业机遇
理解每一个呼叫的真正价值,提高效率,增加收益,提升客户价值,利用技术上的投资,可更好地了解客户,密切与客户的联系,让产品和服务更有价值。尤其是从每一次呼叫中也许可以捕捉到新的商业机遇。
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