会议效率低下的原因

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会议效率低下的原因：1、会前无准备；2、会中无主题；3、会后无执行；4、会务无必要；5、时间无控制；6、发言无边际。

会议效率低下的原因

1、会前无准备

很多企业开会存在会议前没有准备，甚至出现“突发会议”、“临时会议”乃至公司并没有相关的会议制度。并没有针对会议的流程及行文规范有标准化的管理。

2、会中无主题

会议主题应该是明确且通过字面意思直接了解内容的。如：晨会、夕会、周例会、月度会、年中会、年度会、战略会、财务会、部门负责人会议、小组讨论会议等等。并且应在通知中告知参会人员会议讨论的主要内容有哪些，并要求参会人员准备发言材料。

3、会后无执行

很多企业会后无执行的原因大部分都是因为会议内容的确认并没做到位。同时并没有确立会议中部署的事情实施奖惩应该是如何的。针对这个解决的最好的方法就是在会中讲清部署的同时讲好奖惩并得到参会人员的一致同意，以会议纪要的形式要求所有参会人员进行签字。在执行的过程中阶段性审查工作并以会议纪要所讲述的为依准进行结果判断及相关奖惩。

4、会务无必要

有些企业开会的理由五花八门，明明只需要一个通知就可以的事情还需要进行全体会议。甚至强加个人理念进行开会，并未以“企业”“团队”“大集体”利益为核心的进行过会议。针对事情的判断缺乏一定的逻辑性。针对此类事情应在会议过程中通过沟通并告知或通过《会议制度》针对哪类事情需要开会解决进行约束。

5、时间无控制

开会的时间会有很多方面的影响，但整体来说影响开会的时间如下：会前没有准备、会中无流程、没有时间观、甚至是没有老板思维。毫无意义的浪费所有人的时间。针对会议时间应该明确形成周期性或进行合理化的优化。让参会所有人员做好工作调整，不至于为了参会却影响了本应做的手头工作。到时候的评价确实这个人能力不足。

6、发言无边际

会议发言的内容应该精准无误的提前准备，针对讨论及决策不分也应该有标准化流程。同时企业应该针对会议中需要发言的人员要求做好提前准备。如为做好准备应有相应的处罚措施。如会议中常见的就是：只讲过程不讲结果、只讲大概不讲数据、随便发言没有重点、思维跳跃没有逻辑等四个现象。应该在会议主持人的要求下回答并发表正确清晰的言论。