打开一个Word文档。
在“插入”菜单栏中单击“SmartArt“。
弹出”选择SmartArt图形“对话框。
在该对话框左侧列表中选择“层次结构”，单击组织结构图布局（例如左上角的“组织结构图”），然后单击“确定”。
这样就出现了一个“组织结构图”的初始框架。
接下来，以某公司的组织结构为例，输入文本，单击 SmartArt 图形中需要输入文本的框，然后键入文本。
默认的图形可能不符合我们的要求，需要改变一些布局，那么就来设置机构图的布局，首先选中要更改布局的文本框，再单击“设计”选项卡下“添加形状”按钮最右侧的下拉箭头。
在下拉菜单中我们可以根据需要进行选择图形添加的位置，在这里我们选择“添加助理”选项。
即出现一个新的文本框，接下来，我们根据需要类似地设置好组织结构图布局，
接着就可以添加文字了，选中第二行矩形，确定插入点在其中，输入“总工程师”，再输入的时候，字体会自动调节大小。按照同样的方法，依次输入相关的内容。直至完成整个组织结构图。
为了区别对待不同层次的关系，我们可以选择相应图形的形状，首先鼠标单击需要更改形状的文本框中，单击“格式”选项卡下“更改形状”右侧箭头，在出现的下拉表中，可以选择想要的图形。
这样组织结构图就制作完成了。
