移动办公软件要如何选择

| 企服解答

企业选择移动办公平台时，关键是要考虑以下六个要点：具有灵活性、易上手使用、能服务到位、高度安全性、实施成本低、crm系统必须获得全员的认同。

移动办公软件要如何选择 

1、具有灵活性：

一款优秀的移动办公平台能支持各种文件类型和云服务，提供一些其他平台无法获得的灵活性。并且碎片化时间利用得更充分，甚至下楼时间都能进行审批，让公务处理不再缓慢，一部手机就可以实现完成工作，流程不会再有拖拉的情况出现。真正实现灵活办公，效率快人一步。

2、易上手使用：

移动办公平台的使用就是为了给员工工作提供便捷、高效的工作模式。因此，容易上手成为了企业选择移动办公平台的首选。因为员工并不是平台的开发人员，大多没有专业的软件知识，他们只是想利用平台在企业内部沟通和协作的专业性上提高工作效率而已，所以，移动办公平台是否易上手使用成为了企业选择的因素之一。

3、能服务到位：

移动办公平台的使用并不会一成不变的，它需要不断更新、升级，才可以满足企业持续发展的需求。企业可以在移动办公平台上进行自由化定制，相比于pc端更加轻便，可根据企业或根据自己的用法定制界面，办公起来更加顺手。因此，技术团队的服务应该要做到随时响应，确保让用户使用体验感更强，企业使用更轻便、更稳定。

4、高度安全性：

在选择移动办公平台时一定要保证网络的安全。毕竟现在处于隐私度极低的互联网环境中，如果工作中一些重要数据因为网络不安全而泄露出去，这样会给企业带来的损失是不可估量的。因此，一款值得信赖的移动办公平台一定是具备高度安全性的。

5、实施成本低：

在选择移动办公平台的时候，很多企业只看到了原本的成本，却忽略了在实施过程中所牵涉到的其他成本，像是硬件成本、服务成本以及后期的维护成本、二次开发成本、数据集成成本等。因此，选择择移动办公平台一定要综合地考虑成本问题。一款优秀的移动办公平台可以随着企业的发展，不需要重新定制开发，而是可以在原有的基础上扩展即可。

6、crm系统必须获得全员的认同：

只有使用的员工认可了，crm系统才好实施下去，员工得从内心认识到crm是能够帮助他们提高工作效率，提升业绩的，对他们来说不是束缚，是帮助，这个很关键。如果他们内心没有真正接受，出现排斥心理反而不利于提升工作效率，这个接受认同的过程需要公司管理层去引导。

| 拓展阅读

移动办公软件在实际应用中为用户创造了以下平台：

1、协同工作平台通过实时通信、在线感知、团队协同等，将企业的传统垂直化组织模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”矩阵模式，使普通员工与管理层之间的距离缩小，提高企业工作人员协作能力，最大限度地释放人的创造力。

2、知识管理平台：实现知识的沉淀、共享、学习、应用和创新，整个组织能够积累基于战略的核心知识资产，为高层管理提供决策支持和信息情报；业务部门能够结合流程开发出各种方法论和模板，通过基于业务的知识流按图索骥，提升执行力；员工能够根据自己的岗位随时随地使用自己或他人日常工作的积累，对工作做出指导与帮助、提升工作的绩效；

3、项目协作平台：移动办公系统通过为项目团队提供一个全方位的沟通、协作平台，提高多项目组的工作效率和质量，使项目成员可以在灵活的时间、地点对他人或事务的需求做出即时的响应。实现团队的通信、共享、管理和制订各种项目文档或日程安排，使项目或临时任务中交流想法、共享信息、协同完成任务变得更轻松。

4、激情管理平台：从企业文化建设着手，提高员工工作激情，营造一个相互帮助、相互理解、相互激励、相互关心的共同工作氛围，从而稳定工作情绪，激发工作热情，形成一个共同的工作价值观，进而产生合力，实现共同目标。

5、企业通信平台：建立企业范围内的电子邮件和网络通信系统，包括Web Mail、实时通讯、手机短信等，使企业内部通信与信息交流快捷流畅，并且与Internet邮件互通。

6、信息发布平台：为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播，使企业员工能及时感知企业发展动态。

7、操作便利：移动办公平台只要一部可以上网的智能手机或者平板电脑就可以实现随时随地的办公。操作简单，同时也不用再因为工作而一直待在办公室，即使下班也可以很方便地处理一些紧急事务。