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移动办公系统的现状分析

36氪企服点评小编
2022-03-18 17:52
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| 企服解答

移动办公系统的现状有:1、移动办公逐渐成为一种趋势;2、移动办公系统将成为提高各级机构办公效率的首选工具之一;3、架构移动办公平台势在必行。

移动办公系统的现状分析移动办公系统的现状分析

1、移动办公逐渐成为一种趋势

办公自动化(OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。通过网络,组织机构内部的人员可跨越事件、地点协同工作。通过OA系统所实施的交换式网络应用,使信息的传递更加方便快捷,从而实现了办公的高效率。OA系统作为办公承载体,运行着很多公文,而有些公文要求办理的效率性较高。为了进一步的提高公文办理的效率,在任何时间和任何地点进行办公的需求越来越多。

2、移动办公系统将成为提高各级机构办公效率的首选工具之一

基于嵌入式操作系统进行开发的移动办公系统,可以有效改善办公环境和简化机构之间的沟通方式,并可实现远程移动办公,提高工作效率,满足个性化需求。外出人员只要配备PDA设备,就可不受时间、地域的限制通过无线方式接入互联网进行公务处理,完成移动电子审批、移动信息发布、移动个人信息管理等工作。同时,移动办公的方式极大丰富了办公自动化系统的应用内容,提升了办公自动化系统的应用水平。让办公不再局限于办公室,使得工作人员可以随时随地提供更好的服务。

移动办公系统是移动通信、网络技术和桌面OA系统结合的产物,直接体现了人们改变传统桌面OA系统办公观念的需求,是传统OA应用多样化的表现,逐渐成为移动办公领域的研究热点。

3、架构移动办公平台势在必行

随着整个社会信息化水平的不断提高,移动办公在帮助办公人员更加方便地处理大量的日常工作的同时,对于企业的核心竟争力也有着日益重要的影响,而目前的移动办公业务己经不能满足人们的办公要求,因此对于移动办公平台架构的研究是很有必要的。

移动办公平台架构相当于系统实现的核心支撑框架,不但对于系统的可扩展性、可靠性、可维护性和可伸缩性等有着直接影响,而且对于移动办公业务的类型、功能强弱、终端适应能力和实现周期等起着至关重要的作用,因此对于它的研究将促进移动办公相关技术和应用业务的发展,对于提供整个社会的办公能力都有着重要的意义。

综上所述,移动办公系统在现在的阶段是比较受欢迎的,而在未来的时间里,移动办公系统甚至可以成为企业不可或缺的一部分。

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移动办公的好处:

1、实现工作流程规范自动。

每个公司和企业都存在公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等流程化的工作事务。移动办公可以实现对流程化工作的自动化,解决工作流程中的信息发布、工作安排、实时监控、进度督查、部门沟通、总结修正等问题,可以规范单位内部的各项工作。

2、做到事务处理方便快捷。

使用移动办公,无论团队工作人员在何时办公,或者是出差在外,还是正在上班的路上甚至是休假,都可以及时审批公文,浏览公告,处理个人事务等等。这种办公模式将以前不可利用的时间有效利用起来,在不知不觉中就提高了工作效率和时间的使用效率。

3、解决相互沟通协作问题。

不管是公司内部部门之间或是一个部门的员工之间,都会存在沟通协调不到位、信息不通畅而影响工作的问题。使用纷享销客进行移动办公后,每个部门都建立不同的群组,可以通过群聊、日程共享、话题讨论等常用功能展开移动协同办公,降低沟通成本,倍增工作效率。

4、管理平台功能强大灵活。

作为移动平台的工具,很多要在电脑上处理的工作都可以通过移动办公的手机、平板电脑等终端来完成,移动办公的功能堪比电脑办公。同时,针对不同行业领域的业务需求,可以对移动办公进行专业的定制开发,可以灵活多变的根据自身需求自由设计移动办公的功能。

5、操作易学简单方便实用。

移动办公的使用既不需要电脑也不需要网线,只要一部可以上网的智能手机或者平板电脑。同时也不用再因为工作而一直待在办公室,即使下班也可以很方便地处理一些紧急事务。让企业的管理者无论何时何地,都可以通过智能手机掌控企业内部的管理,不受时间和地点的约束,实现随时随地的安排部署部署工作。

6、提升中小企业竞争能力。

移动办公是以人为中心,通过全面而丰富的软件功能,将人与人、人与事、人与物、人与钱和人与信息这五种最重要的关系以科学、高效的方式管理起来,实现规范工作流程、及时传递信息、有效利用资源、减少沟通障碍、保障信息安全、提高办公效率和降低管理成本,最终提高企业的竞争力,使企业能获得更快、更好的发展。

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文章标题: 移动办公系统的现状分析

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