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免费移动办公真的好用吗

36氪企服点评小编
2022-03-18 17:02
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| 企服解答

好用。

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企业实施移动办公的好处:

1、提高办公效率

传统的企业办公模式,都是拿着纸质文件申请、盖章、等待等,例如报销费用,传统模式都是拿着纸质文件来回在领导的办公门口走来走去,一个报销下来浪费了大量的精力和时间,有时候为了找领导签名还会影响到员工对工作的投入。而利用新型的移动办公,员工只需要在移动办公平台上提交相关报销单据,流程支持自由、固定、分支流程,灵活根据部门、角色、报销金额等流转至相应的审批人,这样的效率远远大于传统的办公效率。

2、规范企业流程

流程审批是一个企业的重中之重,利用移动办公可以规范企业流程。通过移动办公软件,领导出差、员工外出等,通过手机的流程管理,就可以进行流程申请、审批,促进工作的顺利开展。

3、实现无纸化办公

步入移动办公时代,只需要一部电脑或者一部手机,就可以进行企业办公,因为移动办公是利用信息化,完全以网络平台为支撑的,从而减少企业运营办公成本,改良空气及环境污染,是现代所推崇的一种工作模式。

4、内部分享沟通便捷、降低工作成本

随着企业的不断发展,企业员工不断的增多,假如一一储存员工信息,花费的时间太多了,而为方便内部员工的沟通,移动办公软件可以通过“通讯录”,快速查找相关人员。通过“消息沟通”,随时随地和同事、领导进行沟通交流。

5、让领导全面了解员工工作情况,促进协同办公

传统的工作报告都是在开会的时候进行总结,同时给予解决问题的方案,这样由于遇到问题无法及时解决时,难免会影响工作的正常发展。而利用移动办公,通过在系统上分配任务,相关人员会在平台上收到提醒,在系统上可以清楚的看到每个员工的工作任务及工作进展,遇到问题还可以随时添加任务协作人,同时支持领导随时随地的进行抽查任务进展,遇到问题时也可及时给出方案,避免工作推诿。员工还可以通过“日志”等功能撰写每天、每周的日志,跟领导汇报自己的工作动态。

6、办公的移动性

移动办公最大的优势就是让员工及领导可以不受时间和地域的限制,可以随时随地进行工作、学习。蓝凌移动办公平台的“知识中心”“培训学习”等模块,汇聚了可供员工学习的大量知识内容,并支持随时随地自测、考试,让学习更便捷,更自由。

7、领导层实现查看相关数据

数据报告一直是领导层最关注的问题之一,而移动办公系统可以通过员工把资料上传到系统,让领导随时随地看到相关数据,确保做出正确的决策,从而提高企业效率。

| 拓展阅读

移动办公:

移动办公是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物,它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模,与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富,完美结合到了一起,使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。

移动办公APP可以实现的功能:

1、客户数据统计

企业可以将客户数据上传入系统,方便进行客户的数据分析,制定或调整企业的营销方案,包括用户留存总数量,用户流失总数量,今日新增用户数量,今日流失用户数量,用户日增长率,用户月增长率,用户年增长率等。

2、员工日常考勤管理

记录员工日常工作中的上班打卡,请假,调休等功。

3、绩效考核

可以将企业员工工作任务完成情况进行统计,绩效考核。

4、项目管理

公司对工作进行中的项目管理,人员分配,任务分配等。

5、公司信息

公司文档通告,工作任务调整,会议时间,公司信息等实时发布,方便通知员工进行准备工作。

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