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流程管理的发展阶段

36氪企服点评小编
2021-05-11 14:34
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   今天,随着世界经济的高速发展和变化,企业、组织周围的各种环境,包括社会、政治、经济、科技等环境,也在快速变化。外在环境的变化,必然要求组织和企业内部的业务运作对此能够迅速作出反应,其反应速度直接决定企业的竞争优势。对于企业管理来说,如何实现灵活的企业流程,真正实现变通思维,已经成为企业发展的核心竞争力之一。接下来小编就给大家介绍一下流程管理的发展阶段,一起来看看吧。

流程管理的发展阶段流程管理的发展阶段

1 科学管理与流程管理思想萌芽

在面临长期萧条、市场疲软、需求下降等问题时,企业家开始将注意力从技术转向组织管理,率先揭示了标准化的业务流程——去除多余的动作,改进必要的动作,消除浪费。此后,为了进一步提高全过程的生产效率,开始充分考虑批量生产的优点,对各个工序制定时间的标准定额,使全过程在时间上保持一致,并开创了生产线的先河。

现代管理是现代高效率工业生产的开端,属于过程管理思想的萌芽阶段。

2 信息技术驱动的流程自动化

伴随着信息技术的快速发展,一些企业开始将其引入管理领域,利用信息技术实现传统的商业流程自动化。实现了原先依靠人工完成的计算、信息传递、工序编制等任务的自动化。虽然在此期间,信息技术仅限于对原始过程进行自动化和模拟优化,但通过自动化,可以对过程进行定量分析和持续改进。由此标志着纸上手工办公向信息自动化办公过渡。

3 BPR—BPI

随着公司规模的扩大,外部环境的快速变化,使得传统的按功能运作的组织模式愈加臃肿,步步为营。举个有名的例子:80年代后期,GE公司的管理层次太多,管理层次由25000多个管理者管理,每个管理者直接负责7个方面的工作,其中,从工厂到管理者的办公室隔了12个层次,有效信息的发布和上传都会被组织的各个层级的层级过滤掉,信息的失真、不透明和效率低下等一系列问题再次出现。

此时BPR——BPR再造,理念是:BPR重视客户,强调从客户的需求出发,到客户需求得到满足的端到端全过程。即为顾客创造价值,为企业创造利益的过程即为业务过程。业务流程再造的核心思想是对流程进行根本性的反思和再设计,从而在成本、质量、服务和响应速度等关键绩效方面取得突破。并且,在实施过程中,关注的重点是以信息技术为核心的企业流程的彻底重新创建。

BPR过度主张完全颠覆以往的流程,进行再创造。忽略了对企业以往投资的保护与再利用;它的失败率是非常高的。因此,管理者开始考虑渐进式的改进,推出了BPI——业务流程改进,BPI只是将激进式的BPR转变成了温和式的渐进式改进,本质上没有改变,它的重点是强调IT技术的应用,多半是“流程计算机化”这样的短期目标,而忽略了BPR的最终目标是管理,而不是计算机技术,也不是流程细节。

4 BPM

在社会信息化程度日益提高的今天,IT系统对企业来说已经不再是一种奢华,而成为维持正常运作的必需品。此时,由业务流程主导的第三代管理思想诞生了,BPM——业务流程管理。它们认为,业务过程比IT更重要,企业竞争优势的根本在于其卓越的业务过程系统,它的卓越表现在于它能够适应快速变化的环境,具有高度的灵活性。

企业战略管理的范畴涵盖了企业经营的方方面面,包括企业内部的各个方面,企业外部的管理。其目标是企业应以流程化思维为方向,将原来各自独立而非协调的业务活动串联起来,使串联后的业务活动成为有价值的业务流程,并辅以IT技术手段使之落地运行,从而达到企业流程管理的最终目的。理想情况下,BPM管不再是IT的主要角色,它只起到接地气的作用。

5 BPM与BPM治理思想结合

进入21世纪以来,随着全球经济一体化的发展,企业规模和多元化发展趋势愈加强烈,企业内部业务流程日益增多,BPM的实施也日趋复杂,实施过程也越来越长。与BPR相似,BPM的实施存在失败或低投资回报的问题。BPMGovernance——BPM治理的理念在21世纪10年代末正式提出,以提高BPM实施的成功率和投资回报。其核心思想是:以治理为出发点,按照治理理念规划和实施BPM,强调BPM与企业战略相结合,不生搬硬套,BPM必须全面承载企业战略,企业战略可以实时传递给BPM,BPM对BPM的状态进行实时反馈。

过程思想指导企业制定发展战略,其重要性不言而喻,但是,如何确保战略规划的顺利实施,将其融入企业的日常工作过程,如何将这些过程固化为IT系统,如何使这些系统变得灵活(即能够迅速适应变化),从而实现由个人经验管理向过程管理的转变,实现企业的长期价值,还需要依靠过程思想推动下形成的过程技术。以上就是小编为大家介绍的流程管理的发展阶段,希望对您有帮助。

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