文档软件哪家强：石墨、金山、腾讯文档测评

     受到疫情的影响，很多企业出于安全考虑，选择安排大家在家办公，各种远程办公软件也迎来了前所未有的流量高峰。一般而言，在家办公的软件只有两种：一种是视频会议软件，另一种是协同文件软件。下面就有小编为您带来文档软件的相关介绍（排名不分先后）。

文档软件哪家强

一、测试终端和网络环境

1、终端设备：iPhone 8、MacBook Air;

2、网络环境：手机——4G网、电脑——带宽100M。

1、石墨文档

石墨文档

3.7

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8

合作品牌

27

    石墨文档于2015年6月上线，是一款支持云端实时协作的企业办公服务软件。支持网页版、Mac、Windows、iOS、Android、小程序平台。

注册：支持第三方账号登录

    石墨文档分为企业版和个人版。疫情期间，石墨文档针对在家办公场景推出了“远程办公”产品新版本，并搭建了企业远程办公解决方案。个人版账户自动升级为远程办公版，用户可免费使用。本次体验的是石墨文档推出的新版本——远程办公版。

   远程办公版可通过手机号或者邮箱进行注册。也可以直接使用微信、企业微信、钉钉账号登录。

主页：干净清爽

    注册或登录后，自动跳转到石墨文档的主页，浅色的界面非常干净清爽，主要包括工作台、收件箱、我的桌面、团队空间，以及新建和导入等几个模块。

新建与导入：可新建多种类型文件，文件导入限制部分格式

    在主页可以进行“新建”、“导入”操作。在“新建”菜单下可创建文档、表格、幻灯片、思维导图、表单、白板、文件夹等。同时，也可以直接套用石墨文档提供的模板。

   在导入菜单下，可导入xlsx、xls、csv、docx、doc、txt、md、xmind格式的文件。文件大小不能超过20M。

编辑界面：文档编辑工具更为精简，界面直观清晰

    选择“新建”或“导入”之后，就进入到了编辑界面。其中，文档编辑界面的顶部菜单栏去掉了一些很少用到的选项，保留了使用频率较高的选项。

    在编辑界面上除了码字之外，还可以划词评论，支持插入图片、表格、代码块、附件、音频、位置等元素。在编辑文档的过程中会自动保存，不用担心意外情况的发生。

石墨文档还引入了翻译功能，包括翻译所选内容、翻译文档。在实际使用过程中是一个不错的体验。

协作：实时编辑功能，让协作更高效

多人实时协作可以说是石墨文档吸引人的一大特性之一。目前，远程协作版不限制协作人数。

石墨文档实现多人同时编辑的方式有两种：

1、添加协作者，通过搜索姓名、邮箱、手机号来添加，并可以设置协作者的权限。

2、分享文档链接，或者二维码。这里需要注意的是，分享链接时需要打开“公开分享”权限，只有这样其他人才能看到文档中的内容。链接权限包括可以编辑和只能阅读，可以根据实际需要进行选择。不过，对于直接用第三方登陆的用户，如若选择公开分享，需要绑定手机号。

在编辑界面的顶部会显示协作者的头像。另外，协作过程中，每个人当前编辑的段落前会显示各自的头像，修改的痕迹也会被记录下来，以不同的颜色显示，这样就能实时看到哪部分内容被修改了，是被谁修改的。

针对文档内容的某一细节，可以划词评论，其他人可以对评论进行回复，方便团队参与讨论。

在“历史”菜单中，同样也可以查看到对文档进行所有编辑的历史记录。对于删除的内容可以点击“还原”进行恢复。

参与到协作的用户可以在讨论框中随时交流，提升了协作效率。

移动端：功能较少，但有亮点

石墨文档移动端功能相对较少，仅能新建文档、表格、文件夹以及导入文件。并且，移动端不提供模板资源。

不过，在编辑界面，有两个比较有意思的小功能——文字识别和语音速记。通过文字识别功能，对文本内容进行拍照或者直接选择已有图片，选择好待识别的文本内容，就可以获得文字信息，省去了打字时间。

而语音速记功能，可将录音转成文字，提高了文字录入效率。

总结：

在实际使用石墨文档过程当中，没有出现延迟的情况。网页版的体验也比较舒服，使用也很流畅。不过，在线演示功能还需要完善。

在线文档软件

2、腾讯文档

腾讯文档

3.8

79条点评

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客户案例

暂无

合作品牌

13

   腾讯文档于2018年4月上线，是腾讯推出的一款多人在线协作办公软件。支持网页版、Windows、iOS、Android、小程序平台。

注册：直接关联账号，省去繁琐注册步骤

腾讯文档不需要注册，直接用QQ、微信、企业微信登录即可， 省去了繁琐的注册步骤。

主页：非常简洁，无多余按钮

登录后自动跳转到腾讯文档的主页，界面整体风格非常简洁，没有多余的元素和按钮。

此外，腾讯文档还上线了抗击疫情专题，为学校、企业、社区、公益组织提供了多个疫情统计模板。

新建与导入：可新建多种类型文件

腾讯文档的“新建”和“导入”模块被整合到了一起。支持创建文档、表格、幻灯片、收集表、文件夹，值得一提的是，腾讯文档提供的模板非常丰富，包括工作日报、会议纪要、简历、工作日程、报名签到等模板，可以根据需要灵活选用。

腾讯文档可以导入的文件格式包括xlsx、xls、csv、docx、doc、ppt、pptx、txt、md、pdf。目前支持导入小于20M的单个文档。

编辑界面：工具齐全，满足日常办公需求

接下来，看一下腾讯文档的编辑界面，以文档为例。文档创建完成后，就可以开始编辑了。顶部工具栏包括常见的文本样式和选项。

腾讯文档也同样具备翻译功能。在文档中，直接点击智能翻译按钮，屏幕会分隔为两个部分，左侧显示原始文本，右侧显示译文。不过，腾讯文档不支持对某个句子或者个别段落进行翻译，只能全文翻译。

文档在编辑过程中，支持实时保存，所有修改都会自动保存云端，不用担心因断网、断电导致正在编辑的内容丢失，重新联网后文档内容自动恢复。

协作：分享方式选择性多，让协作更便捷

在协作方面，腾讯文档支持200人同时协作编辑。可以将文件链接分享给其他人，或者直接QQ、微信。链接可设置只读/编辑权限、文档的批注和评论权限以及文档的有效时间。并且，还增加了对查看者复制、导出、打印、生成副本的限制，避免了文档外泄的风险。

亦或是选择添加协作者，并为协作者设置可查看/可编辑的权限。

通过“查看修订记录”，可查看参与文档修订的人员和历史版本，选中任一历史版本，点击“还原”即可还原旧版本。

多人对同一文档进行编辑时，需要打开修订记录，否则将无法看到哪些人修改了哪一部分，修改痕迹体现的不太明显。

在使用腾讯文档时，可以为文档添加批注或修改意见，并会标记出人员名字，防止错乱。

参与文档修订的人员可以在讨论框中随时交流，实现了协作的高效性。

移动端：不支持导入本地文件，有大量模板可供使用

与PC端相比，腾讯文档移动端的功能少了许多，不支持导入本地文件。并且在对文字进行处理时，提供的选项也少。不过，腾讯文档移动端提供模板资源，以及针对此次疫情推出的“抗击疫情专题”模板。

在编辑界面可以插入录音，用户不用再一边编辑文档，一边使用社交软件进行沟通。

此外，移动端还具备语音识别功能，可将录音转成文字，省去了打字所花费的时间。

总结：

总的来说，腾讯文档目前已经可以满足大部分的办公需求。另外，依靠腾讯强大的社交粘性，腾讯分档或将有更广阔的前景。

3、金山文档

金山文档是金山软件推出的一款文档在线协作办公软件。支持网页版、Mac、Windows、iOS、Android、小程序平台。

注册：支持第三方账号登录，省去了注册流程

注册时只需要手机号和验证码即可，或者也可以直接通过微信、QQ、钉钉、微博等第三方账号登录，省去了注册的过程。

主页：视觉效果协调统一

金山文档主页以蓝白色为主，整体视觉效果比较协调统一。主要包括新建、共享、搜索、消息、回收站等模块。

新建与上传：兼容性好，单个上传文件仅为10M

金山文档支持创建文字、表格、演示、表单、流程图、思维导图、便签、文件夹等类型的文件;支持上传所有格式的文件，兼具了网盘的功能，不过只能对xls、xlsx、doc、docx、txt、ppt、pptx格式的文件进行编辑，且对文件大小也有限制，不能超过10M，开通超级会员可传1GB文件。

创建文档时，可以选择新建空白文档或使用现有模板。

编辑界面：界面友好，能快速上手

与我们日常使用的本地版文档编辑软件相比，金山文档编辑界面的工具栏更为精简，在操作方式上与Office相似，对于刚刚接触协作文档的用户来说比较友好，可以快速上手，不会有不适应的感觉。

协作：功能丰富，团队协作更顺畅

     作为有着高效、低成本等特点，能提高效率的一种现代化的办公和学习方式，多人在线协作文档在人们的生活和工作中发挥着巨大的作用，微信就是可以进行协作文档的一款工具，希望大家能找到适合自己的协作文档工具。以上就是小编为大家带来的文档软件的相关文章，希望对您有帮助。