远程会议怎么召开的？
由于疫情暴发的原因，导致许多企业没有业务，要想开展工作需要通过远程视频会议来实现。不得不开始大量购买会议设备，其中一些使用了硬件视频会议设备，另一些使用了软件视频会议设备。硬件成本较高，但实际上使用起来很舒服，政府企事业单位会议需求较大，而软件视频会议使用较多，私营企业使用较多，成本低，更新方便。接下来小编就给大家介绍一下远程会议怎么召开，一起来看看吧。
远程会议怎么召开？
选择视频会议的硬件设置
有一些基本的硬件配置对视频会议的体验起到决定性的作用。
花点钱购置一个麦克风还是很值得的。对于大多数台式机或笔记本电脑用户来说，电脑自带的麦克风的性能顶多达到“刚刚够”的水平。外接麦克风价格并不贵，但是可以确保参与视频会议的每个人都能获得良好的音频效果。如果您会从不同地点接入视频会议，麦克风的作用就尤其重要。声音质量将随您周围环境的参数而变化；例如，房间大小、建筑材料和环境噪音都将影响音频的拾取。投资一个麦克风，可以为其他与会人员提供更稳定的体验。
扬声器和耳机也是同样。因为不同扬声器的音频性能存在差别，有时候耳机是非常必要的。会议和网络研讨会涉及多个用户，因此无法控制每个用户的音频设置和音量。选择一幅高质量的耳机，会议中即使遇到最糟糕的音频您也仍然可以听得清楚。
针对视频会议的计划和准备
无论您是参加会议还是网络研讨会，都应该为预期的互动做好准备。视频会议的动态性与现场讨论有所不同。大多数视频会议软件会将屏幕视图切换到活动发言者，并且会议中各用户之间存在音频或视频延迟。因此，必须使每个用户有机会充分讨论他们的想法，并应事先制定计划以将讨论移交给每个发言者。在会议准备环节需要考虑以下事项：
选择一个主持人来主持会议的开始，并提供一段介绍和讨论以引导与会者。
选择与会者自我介绍的顺序。
制订一个大概的时间线，分配时间给每位与会者发言。每个人都应该知道同事的发言会涉及什么，这样他们就可以计划好自己的回应或讨论，而不至于谈话中与会者之间相互打断。
制定一项策略，确定将由谁来结束会议，以及如何在演讲者和听众之间开展讨论。
需要注意的情况和视频会议的功能
以下是计划和进行会议时需要注意的事项：
确保您了解音频和视频的静音功能。
除非有特殊理由，否则请打开视频。肢体语言对于传达对话意图和保持演讲者之间的互动是很重要的。
了解聊天功能以及谁能看到您发的信息。
屏幕共享工具有强大的功能，同时有许多选项。无论您想共享整个屏幕还是单个应用程序，确保您显示的是您打算共享的内容。
远程视频会议，是指服务提供商建立云计算中心，企业通过租赁新形式的服务来实现会议室、个人电脑等多个状态下的视频交流。许多人认为公有云视频会议存在安全隐患、重要会议信息泄露等问题，因此大多数重要机构、决策层等都会选择使用私有云，更有企业不使用云视频会议进行会议。但随着云技术的广泛应用，包括公有云在内的视频会议在安全方面也没有发生过信息泄露事件，越来越多的人开始逐渐相信这种应用的便捷性和高效性。以上就是小编为大家介绍的远程会议怎么召开，希望对您有帮助。
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