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企业实施移动办公的好处有哪些

36氪企服点评小编
2022-01-19 18:20
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| 企服解答

企业实施移动办公的好处主要体现在:1、提高办公效率;2、规范企业流程;3、实现无纸化办公;4、内部分享沟通便捷、降低工作成本;5、让领导全面了解员工工作情况,促进协同办公;6、办公的移动性;7、领导层实现查看相关数据。

企业实施移动办公的好处有哪些企业实施移动办公的好处有哪些

1、提高办公效率

传统的企业办公模式,都是拿着纸质文件申请、盖章、等待等,例如报销费用,传统模式都是拿着纸质文件来回在领导的办公门口走来走去,一个报销下来浪费了大量的精力和时间,有时候为了找领导签名还会影响到员工对工作的投入。而利用新型的移动办公,员工只需要在移动办公平台上提交相关报销单据,流程支持自由、固定、分支流程,灵活根据部门、角色、报销金额等流转至相应的审批人,这样的效率远远大于传统的办公效率。

2、规范企业流程

流程审批是一个企业的重中之重,利用移动办公可以规范企业流程。通过移动办公软件,领导出差、员工外出等,通过手机的流程管理,就可以进行流程申请、审批,促进工作的顺利开展。

3、实现无纸化办公

步入移动办公时代,只需要一部电脑或者一部手机,就可以进行企业办公,因为移动办公是利用信息化,完全以网络平台为支撑的,从而减少企业运营办公成本,改良空气及环境污染,是现代所推崇的一种工作模式。

4、内部分享沟通便捷、降低工作成本

随着企业的不断发展,企业员工不断的增多,假如一一储存员工信息,花费的时间太多了,而为方便内部员工的沟通,移动办公软件可以通过“通讯录”,快速查找相关人员。通过“消息沟通”,随时随地和同事、领导进行沟通交流。

5、让领导全面了解员工工作情况,促进协同办公

传统的工作报告都是在开会的时候进行总结,同时给予解决问题的方案,这样由于遇到问题无法及时解决时,难免会影响工作的正常发展。而利用移动办公,通过在系统上分配任务,相关人员会在平台上收到提醒,在系统上可以清楚的看到每个员工的工作任务及工作进展,遇到问题还可以随时添加任务协作人,同时支持领导随时随地的进行抽查任务进展,遇到问题时也可及时给出方案,避免工作推诿。员工还可以通过“日志”等功能撰写每天、每周的日志,跟领导汇报自己的工作动态。

6、办公的移动性

移动办公最大的优势就是让员工及领导可以不受时间和地域的限制,可以随时随地进行工作、学习。蓝凌移动办公平台的“知识中心”“培训学习”等模块,汇聚了可供员工学习的大量知识内容,并支持随时随地自测、考试,让学习更便捷,更自由。

7、领导层实现查看相关数据

数据报告一直是领导层最关注的问题之一,而移动办公系统可以通过员工把资料上传到系统,让领导随时随地看到相关数据,确保做出正确的决策,从而提高企业效率。

| 扩展阅读

移动办公:

移动办公,也可称为“3A办公”,即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。移动化的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。

移动办公的五个关键特性:推送、语音、定位、图像、手写。

移动办公的三种实现方式:纯网页面、原生页面(Native,就是完全客户端化)、原生和纯网页混合。

移动办公的本质就是一个缩小版本的PC端OA,但不只是简单缩小的事情,理论上PC上有的功能在移动设备上都可以有。

目前移动办公是OA系统发展的最为关键的一个阶段。在移动互联的快速发展下,移动办公将成为一个企业信息化统一的入口,帮助企业实现面向不同用户对象的个性化的随时随地随需的业务交互。

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