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移动办公的好处有哪些

36氪企服点评小编
2022-01-19 18:18
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| 企服解答

移动办公的好处主要有:1、实现工作流程规范自动;2、做到事务处理方便快捷;3、解决相互沟通协作问题;4、管理平台功能强大灵活;5、操作易学简单方便实用;6、提升中小企业竞争能力。

移动办公的好处有哪些移动办公的好处有哪些

1、实现工作流程规范自动。

每个公司和企业都存在公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等流程化的工作事务。移动办公可以实现对流程化工作的自动化,解决工作流程中的信息发布、工作安排、实时监控、进度督查、部门沟通、总结修正等问题,可以规范单位内部的各项工作。

2、做到事务处理方便快捷。

使用移动办公,无论团队工作人员在何时办公,或者是出差在外,还是正在上班的路上甚至是休假,都可以及时审批公文,浏览公告,处理个人事务等等。这种办公模式将以前不可利用的时间有效利用起来,在不知不觉中就提高了工作效率和时间的使用效率。

3、解决相互沟通协作问题。

不管是公司内部部门之间或是一个部门的员工之间,都会存在沟通协调不到位、信息不通畅而影响工作的问题。使用纷享销客进行移动办公后,每个部门都建立不同的群组,可以通过群聊、日程共享、话题讨论等常用功能展开移动协同办公,降低沟通成本,倍增工作效率。

4、管理平台功能强大灵活。

作为移动平台的工具,很多要在电脑上处理的工作都可以通过移动办公的手机、平板电脑等终端来完成,移动办公的功能堪比电脑办公。同时,针对不同行业领域的业务需求,可以对移动办公进行专业的定制开发,可以灵活多变的根据自身需求自由设计移动办公的功能。

5、操作易学简单方便实用。

移动办公的使用既不需要电脑也不需要网线,只要一部可以上网的智能手机或者平板电脑。同时也不用再因为工作而一直待在办公室,即使下班也可以很方便地处理一些紧急事务。让企业的管理者无论何时何地,都可以通过智能手机掌控企业内部的管理,不受时间和地点的约束,实现随时随地的安排部署部署工作。

6、提升中小企业竞争能力。

移动办公是以人为中心,通过全面而丰富的软件功能,将人与人、人与事、人与物、人与钱和人与信息这五种最重要的关系以科学、高效的方式管理起来,实现规范工作流程、及时传递信息、有效利用资源、减少沟通障碍、保障信息安全、提高办公效率和降低管理成本,最终提高企业的竞争力,使企业能获得更快、更好的发展。

| 扩展阅读

移动办公:

移动办公是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物,它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模,与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富,完美结合到了一起,使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。

这种最新潮的办公模式,通过在手机、平板上安装企业信息化软件,使得手机也具备了和电脑一样的办公功能,而且它还摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制,对企业管理者和商务人士提供了极大便利,为企业和政府的信息化建设提供了全新的思路和方向。它不仅使得办公变得随心、轻松,而且借助手机通信的便利性,使得使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。

移动办公系统是一套建立以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统,该系统将智能手机、无线网络、OA系统三者有机结合,开发出移动办公系统,实现任何办公地点和办公时间的无缝接入,提高了办公效率。它可以连接客户原有的各种IT系统,包括OA、邮件、ERP、以及其他各类个性业务系统,使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务,也提供了一些无线环境下的新特性功能。其设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意地处理工作,提高效率、增强协作。

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