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协同办公系统哪家好:介绍两款协同办公软件

36氪企服点评小编
2021-05-10 11:14
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    由于疫情炒热的协同办公系统成为了我们日常办公过程中所必须要使用到的一直办公软件系统,很多公众号也开始关注“在家办公”,甚至给出了在家办公的操作指南。很多提供远程办公工具服务的企业也开始为“在家办公”提供帮助,在面对不同的协同办公软件的过程中,需要选择那种协同办公软件才能更好的符合自身的需求呢?今日为大家安利两款稳定无费且功能强大的协同办公软件,而对于最好的协同办公系统还是需要依照自身的需求来决定。下面就有小编为您带来协同办公系统哪家好的相关介绍。

一、协同办公系统介绍

1、 MicrosoftTeams

   MicrosoftTeams是一个全平台的会议软件,支持Windows,Mac,Android,iOS系统,提供完整的联机会议解决方案,是一个强大的团队工作中心,可以将聊天,会议,打电话,文件和应用程序整合为一个统一的共享工作区。使用户能够进行即时信息交流和文件共享,用户可以根据需要创建频道,比如创建设计团队专用频道。

   MicrosoftTeams也与微软的Office365服务和OneDrive等应用结合在一起,集成了大量的Office应用。用户可以使用Skype创建新的Word文档,进行商业谈判,或者直接共享OneDrive中的文件。

    另外,MicrosoftTeams还具有发帖功能,用户可以在类似贴吧的界面上发帖回帖,同时AutoTrade同事也可以在特定的楼层进行讨论。另外,这个应用也可以让用户直接进行视频通话。

协同办公系统哪家好:介绍两款协同办公软件协同办公系统

2、trello

    trello是一个著名的全平台项目管理,任务管理,多人协作工具。trello是一个简单,免费,灵活的可视化方法,它管理您的项目和组织各种事务,它已经获得了全世界数以百万计的人的信任。其外观简洁的看板风格,功能强大,几乎无处不在,但复杂的功能都能很好的将其收放到位,又很好的突出重点。

   看板(Kanban)一词起源于日语,而看板管理来源于丰田的“及时生产”系统,该系统利用看板来保证在必要的时间生产必要的产品,最终实现及时生产,通过使用看板来实现对每一道工序、每一个车间、每一个工厂以及与协作工厂之间的操作指令的执行,从而实现看板的及时生产。

   在此,我们希望未来的合作将是简明透明的,所有的信息将通过一个醒目而简单的辐射源影响到所有的成员,并能激发他们的积极性和主动性。简而言之,Trello现在满足了协作可跟踪、容易使用的两大需求,并且软件本身提供了四个关键组件。
该软件有四个主要部分。

   加入卡后可以通过加入团队成员进行任务协作或共享,在与团队交流时可以对卡进行评论、反馈信息、更新信息,并且可以使用@在评论中提及看板或团队的成员。

   trello可以帮助您跟踪项目或任务的详细信息,如开始和结束时间,任务进度,业务操作,编辑日程表,在这些窗口中,卡片表示需要完成的任务,而列表通常表示一系列步骤。清单的结构可以非常简单,比如“收集箱”,“进行中”,“已完成”,或者根据过程的需要,卡片在开始和结束过程中从左到右移动。

    伴随着企业信息化转型的口号越来越响亮,在线协同领域受到了广泛关注,许多企业正在寻找合适的协同工具。协作办公如此火热,小编也是喜出望外。以上就是小编为您带来的协同办公系统哪家好的相关介绍,希望对您有所帮助。

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