日常工作中,很多工作都需要多人合用办公室。在网上沟通中,多人实时协作,有助于快速完成团队目标。很多团队成员在编辑多人协作文档时,常常借助QQ、微信等一些传输载体发送协作文档,如果遇到文档资料需要修改,则被接收者修改后需要再次发送以供共享。那么近几年兴起的云协作是什么?下面就由小编为您带来云协作是什么的相关介绍。
云协作是什么
云协作以协作群形式开展协同办公,可建立固定的部门群和临时的项目群。协作群具备多种协作方式,可以高效地处理文档、清晰地分配任务和简单聚焦地沟通讨论。自有笔记、表格,云端协同编辑,工作高效且有趣。
在云协作平台,我们可以直接将每天工作在云端进行,在云端创建word、编辑word,创建excel、编辑excel等,同时我们的文档也会自动保存到云协作平台上。
那么,在云端办公比在本地办公有什么好处吗?当然是有很多好处的啦~因为我们的工作其实不单单是自己在工作,还是和很多人是有交集的,自己在本地上进行办公的话,文档编辑好了,经常需要和别人进行传递的,比较麻烦,但是使用云办公系统的话,你和你的工作伙伴都在系统中,你的文档他是可以看见的,文档编辑好了,你只需在系统中和他说一声,他就可以去打开你的文档查看,如果需要修改,他也可以直接修改你的文档,比较方便的。
传统的协同办公模式有很大的局限性,没法让企业沟通无处不在,提升与员工的效率、效能。不过如今移动互联网、社交网络、云计算技术进入企业信息化日常,颠覆传统企业协众管理的办公模式出来了,那就是云协作。让企业的协同管理直接在云端上或者在移动端进行,从而解决传统协同办公的使用场景局限性。
在使用云协作的过程中,发送文档花费了团队成员的时间;但是文档资料共享又是团队工作中经常遇到的一个问题,那么可以在网上多人共享团队协作软件,并且可以实时编辑修改文档中的内容。云文档在一定程度上节省了我们在办公过程中的时间成本,如果团队在线协作过程中遇到了一些什么问题,也可以尝试一下小编为您推荐的云文档,提高在线工作效率。以上就是小编为您带来的云协作是什么的相关介绍,希望对您有所帮助。
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