无纸化会议系统特点

   在现代化、信息化进程加快的今天，无纸化会议系统已被广大企业和政府所认可和使用，提高了会议效率。无纸化会议系统是以IP网络为基础，运用现代通信技术，利用音频、视频、软件等技术，通过电子文档交换方式，实现无纸化会议的无纸化。接下来小编就给大家介绍一下无纸化会议系统的特点，一起来看看吧。

百度会议

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无纸化会议系统的特点

1、多平台兼容性。

基于Java开发的系统核心软件平台，采用B/S体系结构，全面支持Windows、Linux等跨平台移植和系统部署，终端支持Windows、Android。

2、智能流程管理。

该系统有独特的会议进程记忆功能，桌面应用系统在出乎意料地退出(例如网络中断或意外断电)时，重启后系统能自动恢复退出前的会议状态，并自动加载已批注的文件或电子白板、会议记录等信息，有效保证会议进程的连续性。

3、完全联网的分布式音视频编解码技术的融合。

该系统完全支持1080P高清视频，兼容4K超高清，无编码解码路数限制，可灵活扩展。

4、自定义版面布局。

该系统内置功能强大的可视图形设计器，支持电子桌面，欢迎界面，电子标语，会议室布局，会议信息发布等界面的可视布局，会议信息动态绑定，设计效果预览等功能。

5、会议全过程的管理。

该系统支持会前、会中、会后会议的全过程管理，具有多会议室和多会议管理功能，支持多个会议室同时召开会议。

6、设备智能管理。

该系统具备设备智能管理功能，支持设备智能扫描，自动注册，批量远程联机升级，灵活配置和分组管理。

7、可视化的人员排列。

可以为每个议题设置不同的参会者并定制其角色和权限，支持按会议和按议题两种与会人员的图形模拟排位功能。

8、定制会议场景。

该系统支持电子标语牌发布、会议信息发布、会务信息播报、会议服务交互等功能，全面满足用户对各种无纸化会议场景的个性化需求。

9、全员授权管理

该系统支持用户全员使用，具有个人会议日历导航、个人信息查看和编辑功能，并通过其系统角色授予可用功能。

10、智能文档处理。

可以将Word,PPT,Excel,PDF等格式的会议文件进行高清页面处理，终端不需要预先安装相关应用软件，支持文件的快速浏览，导航，翻页，放大，缩小，拖动，旋转，矢量化注释，同屏和上屏功能。

11、实况型会议记录。

可以根据议题、发言人的不同情况对会议进行记录，并可以自动生成会议纪要模板。

12、双形电子白板。

该系统支持个性化和交互式两种电子白板应用模式，具有创建多页白板的功能，每页支持自动删除和保存，交互式模式下可以自动分配每个用户的画笔颜色，支持电子白板内容一键上屏。

领导指令和传统纸质文件的签名可转换成电子文件，并可借助软件打开。根据文件循环和批准流程的定义，领导可以使用电磁屏幕来手写和书写电子文件，并配备了原始手写技术。他们就循环和讨论的文件发表意见，相互交流意见，最后形成草案，并由双方签字确认。无需学习繁琐的键盘输入法，就可以省去繁琐的传真打印步骤，避免浪费纸张。审查和签字用纸时，同纸上的审查和签字文件一样，这样便于无纸办公。

13、多信号源控制。

该系统支持外部分布式视频信号控制功能，可支持多路外部视频信号的包管理，信号预览，信号同屏或上屏显示。

   软硬件结合，无纸办公，可大大减少重复劳动，既可将不同部门、不同处理工作连接起来，又可在流程中进行多步操作。审查、批准和登录各种链接很方便，批准和询问各种链接也很方便。以上就是小编为大家介绍的无纸化会议系统的特点，希望对您有帮助。