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工程项目流程管理的流程是怎样的?

36氪企服点评小编
2021-05-08 11:28
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   伴随着大型工程项目的不断涌现,现代项目管理已由传统的经验管理向现代科学管理转变。我们所说的工程项目过程管理,就是从项目目标出发,从满足业主需求出发,进行过程规划和建设,建立以过程为导向的管理机构,明确过程管理责任,分析过程现状,进行监控和评审,适时进行过程优化和改进。接下来小编就给大家介绍一下工程项目流程管理的流程是怎样的,一起来看看吧。

工程项目流程管理的流程是怎样的?工程项目流程管理的流程是怎样的?

一、工程项目流程管理的主要内容

   事实上,我们有意识、无意识地在生活中使用工程项目流程,许多工程项目并非没有流程,而是处于自发状态。有人会自发地按着“隐含”的流程工作,而没有将此流程记录下来进行研究分析,没有对其进行比较,哪种做法更有效、更节约成本,如何去优化它。过程管理理论在20世纪90年代后期传入我国。但是这一理论直到近几年才在国内企业中得到广泛应用。更多的施工企业意识到,建立根本的项目过程管理程序,才是树立竞争力、保持竞争优势的唯一途径。从流程管理理论的一系列方法入手,分析了工程项目施工过程管理的基本流程,包括:建设单位关系流程、质量控制流程、进度控制流程、工程成本控制流程、档案资料管理流程、竣工验收流程等。

   无论哪种过程,都是为了解决问题而建立的,这就是过程管理的目的。无目标的过程是空洞的,毫无意义的;而没有过程来实现组织的目标,则会使组织的成员陷入困境,造成沟通障碍,责任不清,中间环节问题缠身,最终导致最后一个环节。

二、工程流程管理的重要性

(一)流程管理有利于推动岗位履行的有效机制

   过程决定表现。当前项目管理都比较重视岗位责任制,但在实施过程中发现,仅仅对岗位责任进行描述就想要使这些责任全部落实几乎是不可能的,而责任的落实需要有驱动事件和具体操作程序。过程就是一种有效的机制来推动岗位职责的完成。

   例如,对于一个工程项目管理机构,在进行工程进度控制时,需要考虑工程进度的各种影响因素,如工程建设(政府有关部门、业主、设计单位)、材料供应进度、资金、设计变更、施工条件、各种风险因素、承包商自身管理水平等,如何在施工过程中充分考虑这些因素,需要有具体的进度管理流程来确定,否则这些专业技术管理人员就无法做好自己的工作,因为他不需要为下一步的工作承担任何责任。制定流程管理制度,使各个部门之间形成横向的联系,这对加强项目的全方位、全过程控制管理是有益的。

(二)流程管理有利于提高工作效率

   不管我们处理什么业务,都有具体的业务流程来引导我们完成业务。工程在实施过程中,自然也存在着一些无形和有形的程序流程。为使业主满意,实现企业利润,要求项目建设开始之初,所有参与人员都要考虑整个施工过程的所有因素,包括质量,成本,进度,客户满意度等等。怎样才能达到项目管理的目标,需要建立由多个部门组成的并行协作的工作界面,及时暴露并共同解决项目实施过程中遇到的问题,从而大大缩短时间,同时提高项目质量,降低成本。缺乏过程管理的项目管理,使各个部门的人员对于工作职责仅仅停留在对项目质量、进度、安全和成本的宏观管理上,有些人甚至认为做好自己的工作就可以了,而对本部门与其他相关部门的联系和职责却不明确,最终影响工作效率。

(三)流程管理有利于项目团队沟通

 所有工程项目管理人员都是一个团队,为了工程项目的共同目标而工作。大家都知道,项目团队的工作效率直接关系到项目的成败。而且项目团队管理中最强调的就是加强团队沟通,而加强过程管理就可以实现良好的团队沟通。从表面上看,工程项目是按功能划分的,但实际上是按流程进行的。   

   任何部门的独立活动都不能创造价值,只有把所有活动放在一起,才能创造价值,这个框架就是过程。这是一组相互关联的工作或活动,共同为客户创造价值。流程是由部门内不同人员的活动组合而成,在运作中实现价值增长。如果没有过程,相关部门就无法及时获得项目所涉及的信息,即质量、进度、成本状况。因为各层级的人对工作流程有不同的认识,如果没有流程图,部门主管或下属就难以向上级解释他们遇到的困难,从而造成沟通障碍,从而成为管理上的大麻烦。 

三、工程项目流程管理的流程是怎样的?

工程项目流程管理的流程是怎样的?

   流程项目流程管理实践中,越来越多的企业重视对项目流程的规划,而忽视了对项目流程的管理,导致流程管理内容形同虚设,流程管理与工程项目实际运作脱节,流程繁琐等使多数项目管理者头痛不已。这里的过程管理僵化,没有过程管理混乱。但有一点是毫无疑问的:注重和讲究管理效率的工程项目,必然采用流程化管理。但仅仅追求形式时尚,或死板地套用流程管理模式,而对流程运行质量不加关注,必然会影响流程运行效率,甚至起到反作用。

   所以,在加强项目管理的同时,要注意过程的运行状态,并与预定目标进行比较分析,对过程管理中存在的不足进行改进,这就是过程管理改进的核心内容。过程的改善并非为了变化,而是为了改善而改变。建立过程是指为实现特定目标而采取的一系列连续的、定期的行动。过程强调的是如何在组织内完成工作任务,通过监控和评审过程运行绩效,适时进行过程优化。

   通过多年的工程项目管理实践,组织建立了一套比较完善的管理流程,对加强对工程项目的质量、进度、成本等方面的控制具有重要意义。由于工程项目的特殊性,任何一个工程项目管理者都不可能完全独立地去完成一个工程项目,他总是在任何时候,通过调查,与各方协调,达成一致,在一个相互因果关系的前提下,完成这个项目。

   项目实施过程中积累的经验教训无法转化为可供其他单位或后续项目借鉴的技术资源,造成了各种管理不善的现象,如决策不够成熟、随意调整方案、前期和实施阶段各环节相互脱节、工作效率低下等。以上就是小编为大家介绍的工程项目流程管理的流程是怎样的,希望对您有帮助。

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