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项目管理制度有哪些?

36氪企服点评小编
2021-05-07 18:18
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       对IT人员来说,尤其是做项目管理的人,难免会提出一个问题:为什么客户总是改变需求。几乎每天,在自己的软件项目管理职业生涯中,面对用户需求的变化,切身感受到,如果不能有效地处理这些变化,项目计划会一再地调整,软件交付日期一再地拖延,用户的耐性逐渐消失,研发人员的士气越来越低落,最终所有的人都在等待一个结果:项目最好立即结束。下面就由小编为您带来项目管理制度的相关介绍,希望对您有所帮助。

项目管理制度有哪些?项目管理制度

一、对于需求变更应该做到主动管理

1、在项目合同中,成立变更控制委员会(CCB),并规定严格的变更控制流程。一般而言,在合同阶段,客户是很乐意接受这种规范的管理方式的。

2、取得了合同阶段的主动后,在实施阶段的严格执行也很关键。不能因为严格执行变更流程,就影响和客户的关系,这方面就要依靠项目经理和技术经理的的管理和沟通艺术。我们的目的不是让用户不提出变更,而是让用户不轻易,随便的提出变更。

3、对于用户提出的变更,可以看实际情况处理,站在客户立场上为客户考虑,有些需求,是可以引导客户在后期的项目中实现,这样也可以为公司带来好的项目机会。

   在不断的学习和实践中,我总结了两点比较有效的方法,在软件研发阶段能够较好地解决这方面的问题。

1、需求分析阶段通过原型明确用户需求

    在软件项目的需求分析阶段,有大量需求信息需要收集、筛选、加工,这是需求管理的开始。客户和研发两方面的人员对需求的理解呈现“大体上共识多,细节上差异多”的特点。即使通过反复沟通,最终在时间表限制之内也能拿出一份“用户需求说明书”,但是以实践经验,用户需求的描述永远是“不够清晰”、“不够明确”的。

   这主要是因为在这个阶段,所谓的产品都在大家的大脑中构思,在此阶段,原型开发是一个较好的辅助手段,它将存在于大家头脑中的虚境实实在在地表达出来,一个界面,几个控件,外观形式固定了,功能描述明确了,这就是研发部门对用户的需求理解。

   此时与用户再次沟通,用户基本上可以说出来:“这是我想要的”,或者“不,这不是我想要的,我要的是……”。一般情况下,原型之后的需求沟通就实际得多,双方的理解迅速向一个折衷方案靠拢,一个可以指导研发过程的需求说明书正式诞生了。

2、采用严格的需求变更管理流程

    一旦需求分析阶段结束,此后如果用户要求有新的需求加入交付的软件系统中,需要走需求变更管理流程。这个流程必须在软件项目成立之初与用户约定好,一般的软件企业内部有需求变更的管理流程,可以向用户解释这种管理的必要性,直至与用户就此问题达成共识为止。

   不必担心用户不会接受,有过多次成功研发软件项目经验的需求变更管理流程,有着它不容置疑的合理性,这正是软件企业的经验和价值所在,用户最终会理解和同意的。

     在此提醒大家,切忌对用户提出的需求拍胸脯,在此之前可以扪心自问:“如果拍了胸脯,以 后不能按时完成,我能不能负担全部责任?”这样冷静一下就不会胡乱应承了。

   有一个比较好的方式减少这样的麻烦,就是在需求分析阶段之后,与用户不要亲密接触,而是按照软件项目的周期,或者双方在初期的约定,定时通报软件研发的进展。如果软件研发采用迭代式开发,就可以在每一期交付产品发布时做这个事情,征询到的用户需求将纳入以后某期的软件版本中。

   要想与他人建立长期的共识,就必须遵循黄金圈法,建立真正意义上的共识,这样才能产生长期的影响。通过与相关方建立共识,项目经理能更好地促进项目的成功。需要对项目的许多场景建立共识。如何形成共识,让项目经理用金圈法来推荐思维模式。具体地说就是先问为什么?那问问如何?最终决定怎么做?经过这些层面的思考,项目经理就能更好地影响和激励其他人,从而达成共识,顺利完成项目。就建立共识的个案分享来说,希望大家能有所体会,了解建立共识在项目中的重要性和实践思路,以便在以后更顺利地完成项目工作。以上就是小编为您带来的项目管理制度有哪些的相关介绍,希望对您有所帮助。

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