会议服务的内容有哪些

       会务部门是指在会场内有一些从事现场服务的工作人员，一般称为“会议干事”。这类人员需要精通外语，熟悉国际会议的程序，通常都经过训练。以下就是小编为大家带来的会议服务的内容有哪些，希望能给大家带来帮助。

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会议服务的内容有哪些

       会议服务的内容有哪些

一，每次会议开始前，在进门处检查与会人员证件；会议开始后，将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室，将会议厅室的大门关上；

二，迎接嘉宾，引导代表等至指定席位；

三，记录会议的进行过程及代表的发言内容；

四，对要求发言的代表进行登记，及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。注意记录下代表的姓名，所代表的国家或机构及发言顺序的先后要求。

五，有的代表要求靠前安排发言时间，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。

六，随时准备提供必要的会议文件及有关资料，供讨论时参阅。

       会议服务人员做一些具体的服务工作，但这是确保会议顺利进行不可或缺的环节。国际机构常设秘书处还设有专门负责会议服务的部门，对会议官员有一套严格的要求。以上就是小编为大家带来的会议服务的内容有哪些。