企业邮箱的作用是什么

企业邮箱的作用包括可以在企业邮箱后缀设置企业专属域名、更方便地将邮件群发、有效提高企业信息的保密性、方便员工的内部沟通、企业邮箱的容量更大。

1.可以在企业邮箱后缀设置企业专属域名

企业邮箱不同于个人邮箱的是，企业邮箱可以通过自定义域名将自己的企业名称设置为邮箱的域名，更具个性化，员工更易有归属感，客户也会更容易对企业产生信任感。

2.更方便地将邮件群发

当需要将邮件发给很多人时，可以使用邮件群发的功能，将所有的收件人拉成一个群组就可以群发邮件，不用一封一封发送，大大提高了员工的办事效率。

3.有效提高企业信息的保密性

企业邮箱往往会采用更好的存储技术能够提高邮箱的稳定性和安全性，从而保障企业的的信息安全问题。同时，使用统一的企业邮箱更方便员工对工作内容进行备份，公司也可以对员工的邮件进行监督，防止出现信息泄露的问题。

4.方便员工的内部沟通

企业邮箱一般会自带通讯平台，公司能够通过通讯平台发布活动信息和其他的内部信息，能够更快更方便地让员工获知信息。并且现在企业邮箱基本都具有手机端，员工获得信息的方式也更加便捷。

5.企业邮箱的容量更大

个人邮箱的容量往往是有限的，在频繁使用邮箱之后，经常会出现容量满了无法接收新邮件的问题。使用企业邮箱就不会出现这样的问题，同时，因为容量大无需删除邮件，也更加方便后续邮件内容的查找。