通用办公技能有哪些？

   工作场所的技能大致可以分为两类，职业技能和普通技能。职业技能是指在工作岗位上所需的专业知识，如电焊工、火车司机、机器人操作工等，这些技能需要经过专业的学习过程，一般是通过学校或培训机构提供的理论教学机会，再通过实践学习实操知识，最后经过理论与实操双向考试，合格后才能上岗。接下来小编就给大家介绍一下通用办公技能有哪些，一起来看看吧。

秒书

2.9

19条点评

咨询产品

免费试用

解决用户选型困难的好软件，有各维度的信息

客户案例

暂无

合作品牌

1

通用办公技能有哪些？

1、计算机基础，计算机硬件和软件的区别，计算机的工作原理，文件的存储，软件的下载，规范使用计算机工作和打五笔。

2、Word是一款功能强大的文字处理软件，是现代商务办公中必不可少的办公软件之一，使用它可以方便地完成文档的编辑、排版等文字处理工作。

3、Excel是一款功能强大、使用方便的电子表格处理软件，它不仅能对各种表格进行制作、组织、计算和分析，还能处理个人事务，制作各种购货单，消费单，发货单。使用Office的能力：公式、函数、排版、ppt制作，Onenote能很好地管理您的知识。

4、Powerpoint(PPT)演示文稿制作，利用它可以制作幻灯片，产品展示，制作演讲稿和会议讲义提纲，提供多媒体技术，使演说战士效果声形俱佳，图文并茂。

5、邮件写作能力：在工作中，沟通能力是最重要的，写一封目标明确，简洁的邮件是工作中进行沟通的重要基础。

6、行动力：在工作中，言必行，行必果，以行为证，坦诚待人，会使你赢得尊敬和信任。

7、档案管理能力：无论做什么工作，都要有条不紊地进行，并且在需要的时候，你能很快地找到相关的文件，这是非常重要的。

常用的办公技能包括文档编辑(word)，表格编辑(excel)，演示编辑(PPT)，这三种是我们常用的办公软件。而且许多人对这三种软件工具的掌握还停留在表面，有的用word也只是打几个字，甚至连最基础的版面和标题设计都没有。有人使用excel表格，却连最简单的求和函数都没有。也有使用PPT的人，也没有使用动画设置。

这就是说，虽然看起来像一位办公高手，实际上有许多核心功能的几种工具都没有。例如word如何绘制组织结构，excel表宏函数的使用，等等，这些都需要结合案例来实际操作。但由于这些功能并不常用，掌握的人也不多，但如果能够真正掌握，那么有时可以节省不少时间。

有些人可能会说，财务人员应该了解这些知识，不必人人都了解。事实上，这个想法是错误的，因为在企业里，每个人实际上都是独立的财务单位。对我们来说，每天都会产生工资成本、福利成本等，同时，我们通过每天的劳动，为公司创造价值。但我们到底是为公司提供更多的资金，还是让公司花费更多？那就需要一种测量。假如你有很多年没有获得加薪，那你就得从这个角度来考虑，公司对你的投入-产出比是个负数吗？

另外，在各自的领域中，我们也应该熟悉投入与产出分析的概念。怎么了？由于我们所负责的每一项工作都是需要投入和产出的，所以，如果我们的一个项目根本不赚钱，那它就没必要去做了。因此，不管从什么角度来看，这种技巧也是必须学习的。

很多情况下，人与人之间的沟通，光靠嘴上的沟通是不行的，而靠通讯软件的无关紧要的沟通也不行。必须有文字作记录。以乾隆年间为例，十五阿哥(后来的嘉庆皇帝)去缅甸实际上是一场败仗，但最后缅甸还是投降了，因为实在禁不起战争。等到十五阿哥回到京城，被册封为功臣，但乾隆自己也知道，缅甸能够投降，其实并非十五阿哥之功。父亲和儿子之间有距离。

但最后，十五阿哥还是写了一封信给乾隆，写了理由，向父皇承认了自己的错误，这也得到了乾隆的谅解。据说嘉庆此举，不但成全了乾隆的十大武艺，还为自己日后当皇帝埋下了伏笔。因此，一个字母可以解决的问题，最好不要与人面对面交流。

   现在的职场也是这样，有时文字的作用是巨大的，要学会用文字来汇报工作，来争取资源。如果有强大的文字功底，那就等于自己多了一种与外界交流的绝妙途径，有时远胜于其他交流方式。以上就是小编为大家介绍的通用办公技能有哪些，希望对您有帮助。