电脑办公软件基础知识

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办公软件根据应用场景不同，有多个细分功能软件，各自也有不同的基础操作知识。

常见的电脑办公软件有：

1、word：文字处理软件

基本用途有：

（1）快速键入中文标点符号

（2）中文字符放大缩小、直式通告制作，中式公函

（3）各款中文繁/简字体及香港常用字库运用；

（4）行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定6.使用页头及页尾加入文件标题及页码

（5）表格及多栏制作，以方便制作报价单，会议议程及工作时间表

（6）加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯

2、excel：电子表格软件

基本用途有：

（1）表格制作编写

（2）数据分析，利用函数进行数据计算

（3）数据可视化展示

3、PPT：演示文稿软件

基本用途是：演讲、汇报等进行内容的辅助展示。

| 扩展阅读

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。

办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。

办公软件的优势：

1、实现了跨地域应用

在使用计算机办公软件中，可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入。

2、提升资料收集与整理的准确性

在使用计算机办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻松，而且准确性变得非常高，极大地提升了办公人员的工作效率。