硅谷顶级孵化器YC掌门人的高效清单｜CBC热读 Vol.2

萨特说，现实的精华就是匮乏。一种普遍而永恒的欠缺。这个世界上的一切东西都不够人们享用，食物不够，爱不够，正义不够，时间永远不够。

时间的匮乏是现代人普遍的烦恼。一方面，人们渴望在有限的时间里成就些什么，另一方面，生活无处不在的诱惑或麻烦总在消解做事的动力。

今天的「CBC热读」来自Y Combinator 掌门人Sam Altman。他给了以下几点提高效率的建议——

①做自己喜欢的事

②和正向积极的人共事

③学会使用任务清单

④保持身体状况良好

以下是具体建议。

原文/Sam Altman

来源/宽带资本公众号 （ID: bjkdzb）

编译/ C位君

我觉得自己的工作效率至少比平均水平要高一些，有时候一些朋友问我保持高效的秘诀是什么，所以我决定把它们综合起来都写在这里。

“复合增长”(compound growth）通常作为金融概念使用，但它在职业发展上其实也说得通。一点点的效率提升，经过50多年的复合增长，所创造的价值是巨大的。因此，十分有必要弄清楚如何提高效率。如果每一天的你比昨天多做10%的事情，完成质量再高1%，日积月累，你会发现一个大不一样的你。

做自己喜欢的事

如果你所处的方向价值寥寥，那么跑得再快也没有用。选择对的事情去做是高效中最关键的因素，却常常被人忽略。所以多考虑一下。这点很难直接想明白，有了实践方向才会更明晰。

对世界抱有强烈信念的人总能给我留下深刻的印象，而这种人并不常见。如果你发现自己的想法总是被刚刚交流过的人带着走，那可不太好。人人都有犯错的时候，但还是要培养坚守信念的自信。在某些重要的事上，如果你是对的，自信会让你变得勇敢，哪怕其他人都站在你的对立面。

我会确保在日程中留出足够时间思考到底要做什么。对我来说，阅读、和有趣的人往来、接触大自然都能帮助思考。

我意识到，对于我不在意或者不喜欢的事情，我没办法做到高效。所以我尽量避免让自己陷入非做不可的困境（通过委托、避开或者其他办法）。你不喜欢做的事会严重消磨你的斗志和动力。

话说回来，关于委托任务我觉得非常重要的一点是：记住每一个人都是在做自己喜欢的事的时候最有效率。如果你想请别人帮你做事，努力搞清楚谁喜欢（或者擅长）做这件事，然后再委托。

如果很长一段时间内你都不喜欢现在的工作，那就认真考虑一下跳槽吧。短期的职业倦怠时有发生，但如果休了几次假还不能够解决，也许是时候做一些你更感兴趣的事了。

我非常幸运找到了我所热爱的工作，简直到了愿意免费干活的地步，所以工作效率非常高。

你要明白你能学任何你想学的东西，你也能快速得到提升。了解这一点很重要。前几次做成的时候，那种感觉就像遭遇了不可能的奇迹，但最终你会学着相信你能做到。

出色的工作需要好队友。试着结交聪明、高效、正向积极的人，他们不会小看你的追求。我喜欢同那些推动、鼓励我做得更好的人交朋友。尽量远离相反的那类人，让他们接受你的思考周期会付出可怕的代价 。

你必须做好两件事，选择适合你的工作然后努力完成它，没有太多捷径可走。如果你的工作非常重要，那么光有努力还不够，你得具备聪明的头脑。最大的奖品往往竭尽心力才能赢得。这并非适用于所有领域（有些伟大的数学家每周才不会花那么多时间在工作上），但大多数情况下如此。

▲ photo credit: Dribbble by Stanislav

确定优先项

我的工作系统里有三大关键支柱：“确保完成重要的工作”、“不要浪费时间在蠢事上”和“制作大量清单”。

我强烈建议使用任务清单。我会把每年、每月、每天想完成的事情都写在清单上。清单罗列了明确的事项，我就不必在脑子里记太多东西，可以多线程开展工作。要是我没心情做某个任务，我总能找到其他感兴趣的事来做。

我更喜欢写在纸上的任务清单，添加和删除任务都很容易。我可以在开会的时候查看，而不会感到失礼。我经常重新誊写清单，这促使我思考单子上的每条项目，借机看看有没有要添加和删除的任务。

任务分类或者权重比较之类的事并不麻烦（我最常干的事是在非常重要的项目边上画个★）。

我尝试以驱动力高低来确定优先项。这样一来，我完成的事越多心情就越愉快，于是会加把劲做更多。我喜欢让我能取得成效的事情成为每一天的开启与收尾。

我会坚持不懈地完成我最重要的项目——如果我真的想要某事发生，只要我推动地足够努力，通常都能实现。

我会不留情面地拒绝不想做的事，并尽可能快地搞定不那么重要的事。这方面我可能有些做过了头——举个例子，我大致可以确定我回的邮件简洁得有点过分了。

通常情况下，我尽量不开大大小小的会议，因为时间成本巨大——而我获取的大部分价值都来自待在办公室的时间。但有一点很重要，你得在日程中留出足够的时间来偶遇与接触新鲜的人和想法。拥有开放的关系网络是有价值的，尽管我参加的大概90％的随机见面都是浪费时间，好歹另外的10％可以做些弥补。

大多数会议的时长最好控制在15-20分钟，或者2小时。1小时的默认值通常是错的，会浪费大量的时间。

一天中不同的时间段我会用来做不同种类的工作。早上的几个小时肯定是我每天最高效的时候，所以我不会让任何人在这段时间给我安排任何事情。 我一般在下午开会。只要我感到注意力开始没法集中，我就会休息一会儿或者切换工作。

我认为大多数人都不够珍惜他们的时间——不少我所知的一小时能进账100美元的人会花好几个小时做他们不情愿做的事，就为了省20美元。真让人惊讶。

另外，不要落入高效率的魅惑陷阱——为了高效而高效没有用处。许多人花费太多时间思考如何完美地优化他们的工作系统，而不是问自己是否正在处理正确的问题。如果你做的事情不对，不管你用的是什么系统，是否充分利用了每一秒钟，一切都无济于事。

明智的目标是最佳地分配你一年的时间，而不仅仅是一天。

▲ photo credit: Dribbble by Karolis Strautniekas

保持身体状况良好

最适合我的方式很可能并不那么适合你。你必须多次尝试才能找到适合你身体的最佳方式。这绝对值得一做——它对生活的各方面都有帮助，你的全身心都会因此改善，变得更加愉快。

我每周都会抽出时间尝试，大概用了好几年才找到最适合我的生活方式。但我觉得，如果我把以下这些都做得很好的话，我的工作效率至少会比没做要高1.5倍。

对我而言，睡眠似乎是影响效率最重要的物理因素。借助一些睡眠监测器可以了解如何获得最佳的睡眠。全部指标里我唯一保持一致的类别就是“设定后放置”，Emfit QS + Active这款产品真的不错。

我喜欢冰凉、黑暗、安静的房间和优质的床垫（前几年我还拒绝花太多钱买一张好床垫，这其实挺蠢的——它为我的睡眠质量带来了质的提升，我爱我的床垫）。睡前几小时内不吃太多能助眠。不喝酒也能大大提高睡眠质量，尽管我一直不愿意这么做。

睡觉的时候如果房间不够冷，我会使用 Chili Pad温控床垫来调温，这款产品很好用就是有噪声（温控床垫启动后，制冷设备就可以挪到房间外了）。

旅行途中，我会使用眼罩和耳塞。

大多数早晨当我查收电子邮件的时候，我会使用10-15分钟的全光谱LED灯。这真的很好用——如果你对文章里提到的其他东西不感兴趣的话，这是我推荐你尝试的。这个收获对我来说有点搞笑。不过我的确喜欢这款灯，而且旅行时方便携带。

运动可能是第二重要的物理因素。我尝试过各种锻炼项目，每项持续了几个月。效果最好的可能是每周3次的举重项目，每次锻炼一小时，再加上不定期的高强度间歇锻炼。总之，除了能提高工作效率，这也是我最满意的锻炼计划。

第三个方面是营养。我很少吃早餐，所以大多数日子里，我每天的禁食时长约15小时（不包括醒来后的一杯浓缩咖啡）。我知道这与大多数建议相悖，连我自己也怀疑这对大多数人来说并不是最佳选择，但它对我来说确实很有效。

让我感觉最糟糕的就是摄入大量的糖，所以我坚决不吃太多糖。我也不吃那些加重我消化负担或者刺激炎症的食物（例如非常辛辣的食物）。在甜食面前，我没有太强的抵御力，所以我的办法就是让垃圾食品远离我家。

每天睡醒以及午餐后，我会马上喝一大杯浓缩咖啡。每天摄入的咖啡因大约是200毫克。我试过其他方式，这是迄今为止最有效的。我非常抵制服用兴奋剂，但如果我超级疲倦，并且有些任务亟待完成，我会多喝几杯咖啡。

我从小时候开始就是素食主义者，我会另外补充甲基B-12，Omega-3，铁和维生素D-3。为了得到这份元素名单，我经历了一年左右的季度血液测试。这对我来说一直都很有效（我可能每隔一年半重新测试一次）。有很多医生乐意为你做超级全面的血液测试（以及WellnessFX这样的服务）。我也违心喝了很多讨厌的蛋白质奶昔，如果我不是素食主义者，我绝对不会喝。

▲ photo credit: Behance by Amro Arida

补充建议

我喜欢的工作环境是这样的：有自然光且安静，如果我不想的话没有人来打扰我，可支配的时间充足，身心舒适放松（我办公室里有一张漂亮的书桌，上面装了一对4k电脑显示器，但我几乎只在沙发上用我的笔记本电脑）。

我的一项工作是编写定制软件，这事儿很烦但不得不经常做。我花心思练习了打字飞快的技巧，键盘快捷键的确对工作流（workflow）*很有帮助。

和大多数人一样，我时不时会经历持续一两周的倦怠期，没有动力做任何事情（我怀疑这可能与营养有关）。这很糟糕，而且似乎总是发生得不是时候。除了等待阴霾自行退散之外，我还没有想出什么好办法，我相信坏情绪总会过去的。而且我会尽量躲开那些让我心情变差的人和环境，无论你是否关心提高效率，这都是不错的建议。

总的来说，我觉得适度过量的工作是件好事。我一般都能完成接手的事情，如果要处理的事情稍微有些超量，我整体的效率都会提高。这是练习专注力的一种方法（值得培养的好习惯！）不过，工作量太大的话就是灾难了。

不要为了高效而忽视你的家人和朋友——这是一种非常愚蠢的折衷（而且净工作效率反而可能下降，因为你的心情受到了影响）。不要丢掉你的爱好，还有那些能清理头绪的事。

最后，再重复一遍：高效若是用在了错误的方向上就一文不值。考虑清楚你究竟要做什么。

▲ photo credit: Giphy

C位君的知识百科——什么是工作流(workflow)？

工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程，它根据一些列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行。

工作流程：流程就是一组活动按照一定顺序组成的序列流，简单说，流程就是一个实实在在的办事的过程。

对比一下就可以发现，工作流程和工作流这两个概念的不同之处，工作流程是完成一件事的先后顺序，工作流是一类工作流程的集合，是对常用的业务进一步的抽象封装，并且加入了自动执行这个约束。

示例：

以上。

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