你有一份紧急任务：怎样在一天内消化完一堆资料？

有公司的面试中有这样一道题：给你一本与专业有关的冷门书（以确保你没看过），提出一个问题，给你二十分钟，让你用书中的知识、方法或思路解决这个问题。

这道题考察的是员工在工作中经常会遇到的问题——你有一个紧急任务，同时给你一大堆齐腰高的资料，只有一天时间消化它们！如何能迅速找到散布于其中的少量有用的信息，梳理出脉络，建立解决问题的思路？

其实吧，快速理解一堆资料的能力，大学里就开始培养了——老师常常要求你在很短的时间内看一堆专业书，并完成某个作业，是不是类似？可有了互联网之后，很多人偷懒，从网上找现成的论文，导致这个重要的能力一直没能培养出来。

当然，实际工作中遇到的问题其实比那道面试题和大学里的作业更困难，因为一本书是一个完整的系统，还有目录，前言和后记等等，而一堆工作资料可能就只是一堆乱七八糟的“原材料”。

所以我们先易后难，先从那道面试题开始解决。

想要用一本陌生的书解决工作中的实际问题，毫无疑问，你至少要理解本书所提供的思路和方法，但20分钟肯定不能让你以正常的方式阅读，唯一的方法就是——只读主线内容。

一本书的主线，通常由一个写作原点，和一条脉络组成。

先看原点。原点就是作者写这本书的出发点，即想解决的问题，常常是这本书的书名：

《影响力》——如何提高自己的说服力

《中国历代政治得失》——中国历代政治制度的演变与比较

《高效能人士的七个习惯》——员工如何提高自己的工作效率

如果书名不明确，大部分也能在目录、前言中找到：

《通往奴役之路》 ——计划经济的危险后果。

《人类简史》——从人类“心智发展”的角度讲人类发展史

找到“原点”，接下来是“寻找脉络”，还是从目录开始。

一本长篇小说的目录可以直接无视，但一本专业书的目录作用就大了。它就像一张全国铁路线路图，想要买到合适的票，只要对照线路图上的一系列站名、到站时间即可，并不需要知道每一站之间的具体距离、属于哪个省哪个市哪个铁路分局。

以《如何阅读一本书》为例，它的目录是这样的：

序言

• 第一篇 阅读的层次

第一章 阅读的活力与艺术

第二章 阅读的层次

第三章 阅读的第一个层次：基础阅读

第四章 阅读的第二个层次：检视阅读

第五章 如何做一个自我要求的读者

• 第二篇 阅读的第三个层次：分析阅读

第六章 一本书的分类

第七章 透视一本书

……

• 第三篇 阅读不同读物的方法

第十三章 如何阅读实用型的书

第十四章 如何阅读想像文学

……

• 第四篇 阅读的最终目标

第二十章 阅读的第四个层次：主题阅读

第二十一章 阅读与心智的成长

很明显，出发点就是书名，目录就是主线——四种不同层次的阅读。其中第三个层次“分析阅读”是最重要的阅读方式，也是全书的重点。这一部分内容又分为两大块，阅读的基本步骤（第二篇）和不同类别的书的阅读方法（第三篇）。

大部分专业书因为常常被当成工具书用，作者都会力求像《如何阅读一本书》一样，能让专业读者直接在目录中找到自己想要的部分，那么，面试问题也就可以直接根据目录找到相应的部分。

然并卵，《如何阅读一本书》这个例子没有什么实际指导性，因为面试题都不会是“送分题”，相当一部分专业书的作者都喜欢跟读者“皮一下”，或者秀一下自己的文学功底——答案在目录中是找不到的。

比如《万历十五年》，明明是标准的学术著作，黄仁宇偏偏用散文随笔的形式写，目录看上去像是人物传记，前言像写日记，内容大段大段地讲故事……

这类专业书，可读性很强，但作为工具书，一不划重点，二不列考纲，就算给你一个小时，初读者也未必能准备地把握全书的脉络。

相信大家也看出来了，工作中遇到的那一堆资料，偏偏更像《万历十五年》这种脉络散漫的书；所以，一天消化一堆资料的工作方法，更适合用《万历十五年》而非《如何阅读一本书》来举例。

二十分钟掌握《万历十五年》的理念，这看上去是个不可能完成的任务，但这道题的目的并非要你写书评，或者画思维导图，而是解决问题，所以你有很多“捷径”。

关键不在于书上讲了什么，而在于问题是什么。

比如，一部推理小说，大部分情节都有用，就像是一幅完整拼图的碎片；但在现实生活中，跟一桩案子有关的绝大部分信息，最终对侦破毫无用处，所以警察破案首先要去识别出有用的信息，从目标倒推。

侦破的目标是什么？当然是找到嫌疑人。那么第一步就是初步分析案情，列出嫌疑最大的几个人。再向前倒推，如果这个人就是凶手，他的作案动机是什么？如果作案动机是这个，那么作案前后会留下何种线索？而目前掌握到的信息，哪一些能支持这个猜测的……

整个推理过程就是“建立合理怀疑”“寻找突破性信息”“寻找完整的证据链”三步曲。

同样，二十分钟掌握《万历十年》，或者一天时间读完一大堆资料，其核心也于你想解决的问题。

假设面试问题是“如果你想推行的新工作考核标准触犯了一部分人的利益，你该怎么办？《万历十五年》中的理念给了你什么样的启发？”

请记住，留给我们的时间只有20分钟，我们要好好地规划一下。我的建议是分成两部分，前十分钟就是建立两到三个“合理怀疑”，并判断其中有“突破性证据”的一个。

最多十分钟，找到什么就是什么。

通常用一本书去解决一个具体问题，答案有两种可能，一是找书中具体的方式，二是找书的核心理念。它们一般都会出现在序言，首章、未章、后记之中。

接下来，我们要在这几个部分中，快速跳过大段“记叙性、论述性、说明性内容”，搜寻与问题最相关的“观点性内容”——如何快速区分这两类内容就是你的语文功底和专业经验了。

首先，我们在《万历十五年》的“前言”中发现下面的文字：

十六世纪末，全国田赋额……各府县一般都在百分之十以下，……与此同时的日本大名政权，税额占收入的百分之五十。十七世纪末期的英国，税收每年和人口为三十倍的中国大体相当。

据此而作进一步探索，可知“民穷”的根本原因不在国家的赋税过重，而在法律的腐败和政府的低能。国家的税率低，受惠者并非农民，只是鼓励了大小地主加重剥削以及官僚乡里额外加征。

第一个“嫌疑点”出来了。对照问题，这段给我们一个观点：官员们擅长利用官僚体系把“惠民政策”变成中饱私囊的工具，这也是“行政低效”的重要原因。

不过，这个总结跟问题的关系好像有点绕……，让我们接着看有什么新发现……，果然，在第一章末尾，看到了这样一段文字：

他（万历皇帝）逐渐明白，倒掉张居正，真正的受益者并不是他自己。倒张的人物可分为两类。一类人物强硬而坚决，顽固而拘泥。张居正的案件一经结束，他们立即把攻击的目标转向皇帝……要把他强迫纳入他们所设置的规范。另一类人物则干脆是为了争权夺利……

这第二个“嫌疑点”跟问题的关系就大多了：对上司的政策，下属态度源于两种完全不同的判断标准：注重价值观的一类人分对错，追求名利的一类人看利弊……

有了一个靠谱的备选项，接下去就轻松多了，很快在书的最后一部分找到了第三个“嫌疑点”：

当一个人口众多的国家，各人行动全凭儒家简单粗浅而又无法固定的原则所限制，而法律又缺乏创造性，则其社会发展的程度，必然受到限制。……

皇帝的励精图治或者宴安耽乐，首辅的独裁或者调和，高级将领的富于创造或者习于苟安，文官的廉洁奉公或者贪污舞弊，思想家的极端进步或者绝对保守，最后的结果，都是无分善恶，统统不能在事业上取得有意义的发展……

这第三个“嫌疑点”刚好是前面我们总结的观点的推论：如果单凭下属的良知和满足小集团的利益去推进制度革新，其结果必然是失败。

很明显，第二个出发点最靠谱，即利用下属的各自诉求和彼此的矛盾，推进自己想要的变革。

明显了出发点后，我们还需要稍微梳理深化一下：

既然下属有各自诉求，要推行新制度，应该给前一类人讲理想，后一类人以实际利益；既然他们有矛盾，你就可以利用前一类人去干掉后一类人中的败类，再用后一类人的利益主义倾向去制约前一类人的过于理想化的缺陷。

想法的雏形出来了，那么后十分钟，你的任务就是在书中找到更多的证据去验证你的想法，比如第二章“首辅申时行”中，出现了以下总结：

与其暴露各人的阴，毋宁提倡他们的阳。正因为如此，他（申时行）被很多人目为放弃理想以妥协为前提的政客。

然而还有人比他更为务实，认为所有伦理道德全是空中楼阁，最多也不过是一种理想和一种装饰。对这种看法，申时行也不能同意。理想与装饰究竟不同于虚伪，一个人仍能以此作为起点去推行他的诚意。

同时还要看一看，书中有没有直接“打脸”否定你的观点的内容。

运气好的话，你还会发现更直接的答案，同样是在第二章：

一项政策能否付诸实施，实施后或成或败，全靠它与所有文官的共同习惯是否相安无忧，否则伦理上的完美，仍不过是空中楼阁。

当然，前面的工作仍然是有意义的——不能把希望寄托在运气上。

很多看过《万历十五年》的读者一定忍不住要吐槽了，好好的历史书变成了宫斗教程——根本不是这样的。

是的，通过上面的方法得到的结论，很可能有些是以偏概全，但这不重要——答题最重要啊，读者大人们。

如果是面试题——面试的目的是考察你“快速学习并建立初步解决思路”的能力，而非正确答案，谁让你只有二十分钟时间呢？

如果是工作——那就更没有问题了，工作本来就没有标准答案，只要你能形成一套合理的方案，你——就是标准答案。

这个方法唯一的缺陷是，工作资料并不像书一样有前言、首章、末章和后记，如果没有重点，在全部资料中寻找“嫌疑点”有如大海捞针怎么办啊？

遇到信息过载的问题，很多人的喜欢先把手上的信息进行系统的梳理和分类。

但仔细想想，如果你是个大厨，刚接手了一个乱七八糟的后厨，就有客人点了一份红烧肉，你首先要做的事是什么？是把所有的食材、调味品、锅碗瓢盆全部整理分类吗？肯定是先找到跟红烧肉有关的材料和工具。

如果资料太多，先梳理一下当然也是必须的，但不是系统的分类，而是通过最简单的浏览，让你对手头上的资料有一个大致的了解，并判断出其中最重要的一两份资料——它们的作用就像相当于快速阅读时的“目录、前言、首章、末章和后记”。

接下来，就可以完美接轨前面的三步曲了：建立两到三个“合理怀疑”、找到“突破性证据”、构建“完美证据链”。

对于职场新人而言，这可能是一个有点难度的挑战，但对于资深人士、企业高管而言，实际上是他们工作的常态。

更多的情况下，他们连完整的“消化资料”的时间都没有，而是“边学习，边运用；边认知，边工作；边调查、边决策”。

这种“双任务模式”，就像正在打通一条英吉利海峡隧道，英国这一头是海量的原始材料，法国那一头是你做出的决定，你只能一边读材料，一边形成思路，两头同时开工，而重点是时刻保持方向的一致性，最后能完美地对接起来。

而快速消化资料，建立初步思路，正是这种能力的第一步。