认清“效率风格”：你的工作风格是什么？

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编者按：根据美国心理学会的调查，70%的美国人反映，工作是他们生活压力的一个主要来源，美国人平均每天工作多于8小时，但工作效率却远不及德国人。现在的人看起来比以往更忙碌，但完成的工作量却越来越少。如今的人们周围充斥着各种信息，各种电子设备占据了我们绝大部分的心思，在工作的时候，虽然我们心里知道应该做什么，但有时候很难摆脱身边各种诱惑。怎样才能高效工作呢？或许你需要创造一种全新的思维模式，本文提出了四种提高工作效率的方法。原文标题What's Your Productivity Style? How 4 Personalities Can Get More Done。

如果你正挣扎着，希望在一天内完成更多的工作，这可能是因为你把生产力视为一种单纯的努力，《工作简化术》（Work Simply）的作者卡森·泰特（Carson Tate）说。“受我们如何思考和处理信息的影响，我们每个人都有各自的生产力风格。”她说。“如果你没有根据自己的风格定制你的策略，往往事与愿违，你会感到沮丧。”她分别解释了四种风格和相应的策略，希望可以把你变成一位高效的to-do list杀手。

1、要事第一者

风格特征：你喜欢分析和竞争。长篇大论的解释让你牙痒痒，当同事们开始交换他们周末做了什么的时候，你开始默默地看时间（浪费了太多时间！）。“要事第一者非常关注结果或目标，而不是你孩子周末的足球比赛。”泰特说。“他们希望人们能充分说明自己提出的观点，他们喜欢用数据说话。”

提高生产力：泰特建议，在完成常规任务时，通过给自己计时来发挥天生的竞争优势。你能在上班前多快地时间内准备好午餐？每天早上处理邮件需要多少分钟？试图打破自己的时间记录会刺激你保持专注，也可以促使你精简，比如一次准备一周的蔬菜，或者为你重复发送的电子邮件设置模板。

2、规划者

风格特征：你是非常有组织性，细节驱动， 在deadline之前努力工作。你的日程表上有所有可能的会面和提醒事项，你喜欢制定行动计划。你最讨厌的是人们经常迟到。“这些人提前完成工作之后，也会在待办事项清单上加一个项目，只为满足于做完一件事。”泰特说。

生产力提升：泰特说，批量处理是最好的新朋友。这意味着要安排时间一次性打完所有的电话，或者以装配式的方式完成电子表格的设置。“将类似的任务分组在一起，让你进入一个流程状态，而不是浪费任何时间在任务之间切换。”她解释说。

另一个喜欢规划的人特别有效的技巧，是创建一个待办事项清单，列出可以在15分钟内完成的事情。“一天中有这么多的事情，你在15分钟内完成一个会议，并有另一个会议开始。”泰特说。“15分钟内完成是为了让你真正去执行。”

3、协商者

风格特征：协商者是情感导向的工作者，常常充满热情，是最能够支持他人、和他人一起完成任务的角色。协商者会站在他人角度上考虑他人的感受和情绪，善于人际沟通和说服，经常会依照直觉做决定。你往往会本能地理解需要做什么来收尾一个项目。“他们是那些会给自己的日历进行颜色编码的人，因为颜色很重要，或者有特定类型的笔来完成某些任务。”泰特说。

生产力提升：整天窝在办公室里对协商者来说，其实是适得其反的。泰特说：“他们需要将个人工作与团体工作穿插在一起。”否则他们的精力和注意力就会开始出现问题。安排与同事一起喝咖啡休息，或者用快速前往饮水机交流的方式来打断一个大型工作项目。这些时间并没有被浪费，它们正在为你的效率和注意力充电。泰特说，阳光对这一群体的生产力也有惊人的影响。即使是在窗边站几分钟，也会让你振作起来，完成更多的工作。

4、想象者

风格特征：便签纸和白板是你的常用工具，即使你的办公区域看起来乱糟糟的，你也能在一分钟内找到任何东西。“想象者是大局观的思考者和风险承担者。”泰特说。“他们擅长同时处理大量的各种工作，而且他们的工作速度非常快。他们也是最有可能在截止日期前几秒钟就完成任务的人，也会对冗长的流程感到不安。”“过多的结构会让他们发疯，因为他们希望有时间和空间来思考和头脑风暴。”

提高生产力：不要再认为你可以在一次漫长的马拉松式工作中完成一个项目。“想象者渴望新奇，所以为了保持你的能量和动力，你需要用更有趣的工作来打破无聊的工作。泰特说。虽然在任务之间的切换可能会减慢其他风格的人的效率，但它实际上可以为想象者这个群体提供燃料，所以把自己想象成一个短跑运动员，在一件事情上工作20分钟，然后再转向完全不同的事情。

译者：蒂克伟