编者按:本文来自微信公众号“笔记侠”(ID:Notesman),作者赞赏小侠,36氪经授权发布。
内容来源:2019年10月18日,在淘宝大学云课堂主办的《数字经济时代:重塑组织力量—暨云课堂升级发布》论坛现场,雅鹿运营公司总经理崔业松进行了题为“从传统组织到新组织——雅鹿数字化赋能新组织实践”的精彩分享。
传统企业如何实现红海突围?
组织重构的核心是什么?
企业如何赋能员工?
我今天跟大家分享的题目是从传统组织到新组织——雅鹿数字运营的实践。我的分享围绕三个关键字:突围、重构、内生。
我们雅鹿是一个成立时间较长的服装企业,成立于1972年,总部位于苏州,是最早的乡镇企业代表之一,也是典型的乡镇企业苏南模式代表。
随着市场的发展,我们要不断变化,变化就带来组织的调整甚至重整。组织变化的核心,除了组织架构的调整,可能更是商业模式和生产供应链的调整。而所谓内生,核心是人的发展和培训。
一、突围
为什么说第一个关键词是突围?因为市场变化非常快,特别是近5-10年变化很大。具体表现在这3方面:
1.供应商的变化
供应商的原料成本不断上升,特别是环保政策越来越严,面辅料的价格不断上升。但是服装零售的价格没有上升,反而下降。而且供应商日趋集中,带来产品的同质化。
2.竞争者的变化
线下实体店的零售竞争已经红海化、生态化,不是一个企业和一个企业的竞争,是一群组织和一群组织的竞争。
最近几年电商增长快速,去年“双十一”成交三千多亿。新零售已经成为了一种常态。供应链方面,行业普遍关注柔性供应链。
3.客户的变化
近五年衣着消费占比下降2%左右,而且新消费出现五大趋势,顾客需要舒适、易穿搭而且价格相对适中的高性价比产品。
这对我们来说是很大的挑战。而且目前消费者尤其是新中产阶层对品质要求非常高,还要求价格适中,更多突出的是性价比。
同时,潜入者竞争非常激烈,有很多区域品牌在冲击传统服装企业。
二、重构
重构的核心是组织变化,第一要素是组织升级。组织内的个人能力、组织能力和整个企业能力之间,是相辅相成的关系。
2014年,江苏雅鹿品牌运营股份有限公司成立,承载着集团公司转型升级的重任。从成立到现在,我们大概有近700家门店,分布在全国各地。
雅鹿的转型包括四个方面:从传统的组织转型到数字化组织,从重资产(以前做服装,更多投入的是固定资产,厂房、土地、设备等等)向轻资产(品牌运营)转型,从以前的批发代理转向现在的零售运营,从单一的产品转向了四季产品,而且男女装都有。
数字化组织的特点包括:
第一,从驱动力来看,以前的组织可能是靠指令驱动,新组织是靠数字化驱动。
第二,从结构来看,以前的组织靠的是金字塔式的组织架构,现在更多的是扁平化和网络化。
第三,从生产方式来看,原有的组织生产方式更加集中化和规模化,现在因为消费层级的变化和消费渠道的变化,个性化和区域化特性越来越明。
第四,从管理模式来看,以前是以人为中心,现在更多以知识和数据为中心。
1.数字化驱动
我们现在企业内部的后台管理体系,使用了钉钉、云课堂,内部考勤和内部的交流沟通、会议的安排、邮件收发,都通过钉钉来实现,包括直播也通过钉钉来实现。
流程管理和审批通过OA(办公自动化)来实现。
2.组织的扁平化
要实现快速反应,敏捷的扁平化是第一要素。我们有三大体系——职能、营销和支撑,六大营业部和小作战单元来实现快速响应。
3.个性化和区域化
我们有两个解决方向。一个是供应链。我们现在用的内部系统,横向来看是订单系统、供应链系统、供应链协同和智能制造。智能制造我们还在摸索,其他的都已经实现。
其次是物流。
我们的门店分布在全国各地,区域化的需要对仓储物流的要求非常高。我们目前大概有11万方的仓储物流,去年又建了一个智慧物流,建成以后大概有30万方,能支撑大概100亿左右的销售。
三、内生
组织的能力依赖于团队能力的提升,而团队能力的提升依赖于每个个体。
反过来,个体能力提升支撑了团队能力的提升,团队能力的提升支撑了战略的发展和整体绩效的提升。这是相辅相成的一个循环。
1.知识萃取
赋能组织或者赋能员工,核心观念是知识管理。知识的管理就是对员工的各种经验、教训、失败进行总结,并且帮他固化,最终让员工在工作中去应用。
我们遵循的原则是从群众中来、到群众中去。
知识众筹,就是把很多优秀经验总结形成课件,一个个小的模块。深度触达,就是通过云课堂或者线上线下融合,让这些知识能为员工起到作用,他想用的时候能够帮助他解决问题,最终是要解决问题。
知识内生萃取主要源于内训师。企业学校化,学校企业化,这是必然趋势。
现在很多企业越来越像学校,很多学校越来越商业化。我们的所有课程都是由内训师开发的,目的是高度吻合我们的现状和需求。
课程不存在好和坏的问题,核心是有没有效果,只有符合需求才是最有用的。有好的课程和好的讲师,才能有很好的人才孵化和培养。
内生讲师孵化了内生课程,内生课程又培育了内生人才,内生人才又储备了内生讲师,这是一个内循环。
反过来看,内生讲师可以带、教内生人才,内生人才又匹配了内生课程,内生课程又来催生了内深讲师,它是个双向循环。只有把这些做到位,才能让知识的内生萃取得以实现。
2.赋能员工
赋能组织、赋能员工,其实都是一个概念。赋能组织最核心还是赋能到员工。
怎么赋能员工?第一是分层分级培训,第二是线上线下融合,第三是全员培训,最后是落地保障。
分层分级培训的核心是因材施教。每个人有每个人的能力和素质,用大一统的东西来教肯定有问题。很多学校里教的学生,到了社会,必须重新再学习,因为他学的很多是通用的东西,没有针对性。
比如营业条线,有营业员、店长、大区等等不同层级,不同层级配备的培训内容是不一样的,这是分级分层培训。
比如营业主管分为初级、中级和高级,高级主管班讲师是由运营中心的总经理或者总监来讲,培训的重点是综合能力,因为他更多的需要领导能力、管理能力的提升。
岗位学习很多都是应知应会,需要自己去利用业余时间去学习,比如岗位操作、角色理解、基本销售技巧等等。这需要自己学习,而且要百分之百考试通过才会转正。
自主学习,更多的是提升类的学习,包括升职的准备等等。
指派学习带有强制性,而且对于学习结果要进行统计、通报和奖惩。比如今年一年推的产品周推荐,包括我们的产品手册、内部的标准一致化等等。
我们也有端到端的概念,因为从产品研发开始,到规划,到最后门店实现销售,周期很长,怎么让规划中的产品在门店按照我们的规划去卖,非常关键也非常难。
直播学习都是基于一些单点任务,萃取优秀经验。
还有一些没法用文字表达的隐形的知识,比如说每季新品发布,你没有办法说给大家听,只有实际感受,进行直播。
还有一些实操的,比如我们ERP系统上线的时候,一两句话讲不清楚,只能不断做给他看,不断答疑,就采用了直播方式。
线下是线上培训的补充,包括一年一度的店长大会、新晋升店长胜任培训、职业店长大练兵、新入职员工培训、区域自主培训等等,这些培训都是在线下实现的。
线上培训不受时间和空间的限制,可以充分利用员工的碎片化时间,而且现在员工对手机的使用率非常高,培训内容放在手机里更员工愿意接受。
线下培训可以帮助员工提升、晋升。最终实现线上线下的融合。
我们的方向是成为学习型企业,打造学习型组织。全员全年安排培训计划,按季度月底执行。
要实现赋能员工,需要四个保障。第一是战略保障,第二是组织保障,第三是师资保障,最后是落地保障。
战略保障是一把手工程,总经理必须亲自抓。
组织保障主要是成立人力资源的终端培训部,未来我们想成立雅鹿商学院。在师资方面有内训师和外聘讲师资源等等。
落地保障主要是师徒制、531作业和考试。
531是指每次培训以后,不管线上线下都有531的行动计划表。逢训必考,只要有培训必须考试。
3.赋能生态
我们整个商业核心是雅鹿生态链商业模式,底层是合伙人制度,在这个平台上要赋能加盟商零售管理的技能,赋能供应商快速响应的供应体系,宣导雅鹿的企业文化。
今年6月,我们发现实体经济下降非常明显,通过数据分析得出一个结论——要保持现在的增长,必须提高连带销售30%以上。
围绕这个目标,整个培训体系包括营业条线就开始工作,包括优秀经验的总结、课件研讨和形成、内训师确定、分层分级培训的执行,还有区域培训执行、每周通报和奖惩。三个月下来,我们达到了目标。
我们原来的连带率并不高,只有1.5,现在达到了2.0,这是一个真实的数据。今年1-6月,我们团队销售依然实现了15%的增长,利润实现了倍增。