一文手把手教你“深度整理”自己的生活

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编者按：说到“整理”，可能很多人都觉得头疼。不管是整理屋子，整理衣柜，整理电脑文件，整理手机照片······都是很耗神的。但是，整理的过程是很有必要的，会让我们生活更加有序，头脑更加清晰。我们可以把整理分成三个层次：物理整理、数字整理、精神整理。做好这些工作，你会发现自己的生活焕然一新。本文译自Medium，作者Sinem Günel，原标题为" How to Declutter Your Life, so You Have More Space and Mental Clarity"，希望对您有所启发。

从历史上看，拥有很多东西是财富的标志。最富有的家庭拥有最大的房子，以及装饰华丽的房间。过去女性佩戴的珠宝多得离谱，所以她们的财富一眼就能让人看出来。

在古罗马，即使有个大肚子也是财富的标志，因为这意味着你可以吃得起很多东西，但大多数人都做不到。

然而，在过去几十年中，我们的思考和生活方式发生了改变。

现在，大多数人都知道，健康就是财富，所以尽量把肚子变小，而不是变大。

同样，更多人选择了极简主义的生活方式，减少杂乱，以简单的方式设计他们的家和生活。

今天，我们正经历着大量的信息泛滥，因为我们可以接入互联网，接触到大量的广告。这就是为什么很多人从希望拥有很多东西，转向简化他们的生活。

根据吉姆·奎克(Jim Kwik)的说法，我们现在每天消耗的数据相当于15世纪一个普通人一生所吸收的数据。

这很好地说明了为什么我们经常感到不知所措和疲惫，即使我们没有做太多事情，信心也消耗了我们很多精力。

事实上，你所拥有和保留的大部分东西，是你并不需要的。比如，你不需要手机上成千上万的截图，也不需要几十件夹克和几十双运动鞋。

拥有很多意味着你需要整理更多的东西，让更多的东西保持干净。这既费时，又占用心理空间。

因为我们都是很忙碌的人，我们都想让自己的大脑保持清醒和新鲜，而不是茫然不知所措。

所谓“整理”就是将你生活中的混乱最小化。这样做，你就会有更多的时间和精力来掌控意想不到的情况。此外，你也可以有时间真正享受你最喜欢的活动。

虽然有些人可以很容易地忽略分心的事情和生活中的混乱，但我发现，如果没有清晰的头脑，我很难做到最好。

有规律的整理可以帮助我更好地组织我生活的各个方面，减少焦虑的感觉。

1.物理整理

我们通常被三种杂乱所包围：物理的、数字的、精神的。

尽管它们都对我们的生活有负面影响，但我建议先从物理整理开始，因为这也可以同时帮助你整理其他两个方面。

简单地说，物理整理就是扔掉东西，清理和清洁，创造更多的空间，这样你周围的东西就不会阻碍到你。

大多数人至少可以轻易地处理掉家里一半的物品：衣服、盘子、旧文件······

然而，我们常常在情感上依恋着这些旧物品，这使得收拾东西成为一个漫长而痛苦的过程。

以下是我整理有形物品的方法，尽管我也跟它们难舍难分：

1.整理季节性和偶尔使用的物品

你可能拥有很多不经常使用，但仍然有必要使用的东西，比如特定运动（如滑雪）的装备，或特殊场合才穿的衣服。

即使这些东西占用空间，你也不能扔掉它们，因为你知道自己将来会需要它们，而且你显然不想每次去滑雪都买套新装备。

所以，把这些东西整理出来是很重要的。你可以把这些东西储存在地下室，这样你就不会一直看到它们在眼前晃来晃去。

2.情感的联系

有时候，我们保留物品是因为情感上的联系。其实这些东西大部分我们永远都不会用到，但它们能让我们想起某些特定的场合或人物，所以我们很难把它们收起来。

总的来说，整理东西应该不会让你感到更痛苦，你不会想强迫自己丢掉回忆的。

相反，你想减少的是与物质事物的情感联系，这样你就有更多的精力专注于新的体验。

如果你还想保留某些物品，那就妥善存放它们，这样你就可以利用它们的正能量，而不是让它们尘封在角落里。

3.六个月规则

很多时候，我们很难放弃一些东西，因为我们认为自己在未来的某个时刻可能会需要它们。

一个典型的例子是，你可能会减肥，这样你就可以在几个月内后穿上现在穿不下的紧身牛仔裤。

当你不确定是否要保留某样东西时，问问自己：这是我在过去6个月里用过的东西吗？

如果答案是否定的，你可能在接下来的六个月里也用不到它。

另一个可以帮助你挑选多余物品的问题是：如果我现在正在购物，我会买这个吗？

组织专家近藤麻理惠（Marie Kondo）劝告人们，抛弃一切不能带来快乐的东西。

在她看来，我们应该只拥有和保留那些能让我们真正快乐或必要的东西。

如果你现在不想再买一件特定的产品或衣服，那你当下就可以毫不费力地把它处理掉。

最后，问问你自己，你想要的东西是否代表着你想成为的那个人。

如果你想成为一个更自信的人，拥有让你感觉更自信的衣服是有意义的。同样的道理也适用于你拥有和使用的任何东西。

如果你发现回答了这些问题后，还是很难放弃某些东西，你可以把它们放在一个盒子里，在盒子上标上当前的日期，然后再放几个月。

如果你需要这些你放在盒子里的东西，你可以随时拿起来用。

但最多六个月后，你就要把任何你不需要的东西捐赠出去或丢弃掉。这个简单的规则可以帮助你清理掉你在未来并不需要的东西。

4.减少存储空间

我们拥有的空间越大，我们想要保留的东西就越多。

我喜欢买新的储物箱，这样能帮助我更好地整理我的架子和橱柜。大多数人对空空的架子感到陌生，但这恰恰帮助我们拥有更多的心理空间。

如果你不喜欢空旷的空间，你可以买一些小的装饰物品，为你的家带来欢乐。

5.使用标签

我觉得最烦人的事情就是找东西，没有什么比找一件你已经很久没用过的东西，在几十个架子上乱转，因为你不知道在哪里可以找到它更烦人的了。

所以，我会把各种各样的杂物放在小盒子里，贴上便利贴。我也会用同样的方法处理电池、外币（如果我旅行后还有剩余的话)、化妆品或者我想要保存的便条。

我大多使用旧包装，但你也可以购买一些漂亮的小盒子。对我来说，这更多的是实用性而不是设计，因为我会把它们储存在更大的，更好看的盒子里。

6.使用垂直空间

通常情况下，更好地利用垂直空间是可能的，但我们可能更习惯水平存储。

垂直存放的时候，你可以把东西摞起来，这样它们占用的空间会更少，看起来也更有条理。

这对书籍或橱柜尤其有效。这样，你就可以最大限度地利用你的空间，并保持你的工作台面干净。

7. 一切井井有条

“Mise en place”是一个法语术语，意思是“（在饭店厨房)做食材准备”，大致翻译过来就是“一切井井有条”。它主要用于烹饪和沟通中，在你开始烹饪之前，你要准备好所有的材料，去皮，切好等等。

然而，“mise en place”也可以应用到你的生活中，甚至应用到你的精神状态中。在你开始任何工作之前，确保你的工作环境已经设置妥当。当你完成工作后，再把所有东西放回原处，尽可能地保持干净。

除了在厨房或工作场所使用“mise en place”外，你还应该为生活中的任何其他东西提供固定的位置。如果你确定一个东西属于特定的地方，当你不用它的时候，很快就能把它放回原来的地方。

为特定的物品指定一个地方，会让你感到更平静和自信，因为你再也不需要拼命地找东西了。

8.购买新物品时多思考下

只有当你始终遵循以下两条规则时，整理才能持续下去：

• 扔掉所有你不需要的东西。

• 不要买你不一定需要的新东西。

如果你每周都去购物，那即使你经常整理东西也是无济于事。

这里有三个步骤，每当我要购买新东西时，我都会用到：

A．问问自己是否真的需要或想要？

这个问题的关键不是让你别买东西，而是要减少购买无用或不想要的东西的数量。

很多时候，我们买东西只是因为它们在打折，或者我们认为自己将来可能会需要它们。

大多数时候，这些都是错误的选择，最好买你真正想要或需要的东西。

B．如果贵一倍你还会买吗?

如果答案是否定的，那么你可能并不像你想的那样需要或想要它。

C.给自己思考的时间

如果这些问题不能帮助你决定是否要买某样东西，那就给自己设定一个时间框架，过几天再做决定。

如果你想买一件新衬衫，就把它拍下来，只有在你忍不住想它的时候才去买。

如果你在48小时内忘记了它，你就会知道自己根本不需要买它。

2.数字整理

在你整理完自己的实体空间后，就可以开始整理你的数字空间了。

下面的规则可以应用于你的所有存储设备和硬盘中。

1.删除所有可以删除的内容

清理电子设备的第一步（也是最耗时的一步）就是把你不需要的东西都处理掉。

这包括删除文档、照片、视频、链接、书签、应用程序和任何你保存在设备上的东西。

2.然后把剩下的东西整理到文件夹里

没有什么比将乱七八糟的文档和应用程序整齐地组织在文件夹中更令人舒适的了。

这不仅可以帮助你节省大量的时间，而且当你查看桌面时，还可以让你有一种清晰的感觉。

下面是我的笔记本电脑桌面目前的样子：

我的桌面上没有几十个文件夹，只有一个名为“Desktop”的文件夹。

我桌面上的其他文档都是与我目前正在做的项目相关的，所以在我把它们存到硬盘上之前，把它们放在这里几天是有意义的。一旦归档了之后，我会把它们从我的桌面删除。

我的Desktop文件夹里有各种子文件夹，用来存放我业务中最重要的部分，也包括我经常需要的文档。

每周，我都会清理我的桌面：删除不需要的文档和截图，把其他有用的东西放在正确的地方。

一句话：删除所有你能删除的东西，然后把剩下的整理到文件夹里。

在你的笔记本电脑、智能手机、硬盘和存储卡上，你都可以这样做。

这样做除了能让你的头脑更加清晰，还能让你看到你设置的漂亮的桌面壁纸。

3.删除不需要或不使用的应用程序

整理好你的文件后，再看看你电脑和手机上所有的应用程序。

通常，我们的设备上有太多的应用程序，这些东西分散了我们的注意力，却没有给我们的生活带来任何改变。

如果你需要，下载一个应用只需要几秒钟。所以，你大可以删除所有你不经常使用的应用程序。

4.丢掉无用的信息

我讨厌收到未读消息。

我会尽量让我的收件箱保持干净，在一周结束之前回复所有的邮件，这样开始新的一周时，收件箱里就没有邮件了。

然而，作为一名数字创业者，订阅时事通讯对我了解最新的市场趋势很重要。此外，它能帮助我收集想法，让我可以用在我自己的业务上。

但一般的规则是，退订所有你不读或不需要的消息。

如果你在过去的几个月里没有读过某一消息，你可能永远都不会读它，那么你就可以取关它。

确保你只收到自己真正需要或想要的信息。

5.把所有通知静音

我觉得，没有什么比电子设备上的推送通知更让人分心的了。它们不仅会降低你的效率，还会导致持续的过度刺激和崩溃。

在我的笔记本电脑上，我根本不会收到任何通知。

我每天会打开我的电子邮件收件箱一次，甚至每两天打开一次。在我的手机上，我只收到来自朋友和家人的私人信息通知。

还有一条规则是，如果群组聊天内容与业务无关，请将群组对话设置为静音状态。

3.精神整理

在你完成了实体和数字的整理工作后，你的大脑可能依旧处于混乱状态。不要担心，接下来还有一些事情你可以做，能帮你变得头脑清晰，感觉更放松。

1.清空大脑

一个简单而有效的整理精神的方法就是“清空大脑”。

拿一本日记本或一张纸，写下你想到的任何事情。让你的笔尖自由地流动。

你在这样的过程中写下的内容甚至不需要有意义，它更多的是把你的想法写在一张纸上。

这些过程可以帮助你更了解自己的想法和感受，并更容易地处理它们。

2.创建思维导图

如果你觉得写整句话或写一段日志不舒服，你也可以通过一个简单的思维导图来清理自己的大脑。

拿一张纸，把你想的“东西”放在中间，之后你可以写下你脑子里的任何想法。这些可以是想法，可以是你想做或记住的事情，可以是重要的截止日期，或其他你一直在考虑的事情。

这种思维方式的好处是,你不需要对你的想法进行组织或分类，你可以一股脑把它们都写在一页纸上。

完成之后，你就可以把它们组织起来，并制定一个合适的行动计划。然而，关键的第一步是，先把它们从你的脑海中倒出来。

3.减少做决定的数量

如果你想减少精神压力，就需要减少你每天做决定的数量。

每天，我们要做成千上万个决定，其中有些决定微不足道，不值得我们花时间和精力去做。

最简单的开始方式就是，制定每周的饮食计划，在睡觉前准备第二天的衣服。做这些小小的改变，你就能在早晨开始新的一天之前，节省大量的时间和精力。

此外，我强烈建议你提前几周甚至几天做好计划。这将帮助你更好地组织工作和生活，减少意外情况。

4.少一点成长，多一点梦想

有时，我们太习惯于忙碌的文化，甚至会忘记了休息。学习、成长和为自己的目标努力固然重要，但从长远来看，你需要休息来达到最佳状态。

不要不断地用新的任务和信息轰炸你的大脑，给自己一些时间去做梦。

你不必不断地学习和成长。有时候，你可以只享受当下，让你的思绪徜徉。

不要害怕把每一分钟都浪费掉。散散步，听听音乐，而不是听课程和有声书，多读些非小说类的书，让你的大脑呼吸。

最后我想说，当你被很多事情包围，或者不断地想到你还有很多事情要做的时候，你很难做到最好，也很难放松。

我深刻地相信，整理好我们的生活是让我们变得更快乐，也更有成效的关键。

有时候，我们需要放轻松，把事情简单化，而不是把事情复杂化。

同样的道理也适用于你的整理的过程：不要试图一次做所有这些事情。相反，一次走一小步，从你家里的一个区域，或一个数字设备开始。

把整理工作当作一生的过程，而不是一次性的事情。

译者：Jane

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