让居家办公更高效的 61 种方法

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编者按：许多人又开始居家办公了，本文汇总61个居家办公小贴士，提升工作效率和生活满意度。本文编译自Psychology Today，原文作者为自由撰稿人Natasha Khullar Relph，供稿机构包括《纽约时报》、《时代》、《嘉人》等，原文标题：61 Ways To Be Productive When You Work From Home。

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当你居家办公，有千般万种不同的东西争夺你的注意力——电视、社交媒体、孩子、宠物、脏衣服、水槽里从昨天开始就没洗的碗、天气、Zoom上要和好久没见面的同事开会。

那么，你如何高效、高产、专注地做完所有的动作？同时确保自己不会变成一个孤单的过劳者？我知道61种好办法。

1. 设置一个单独的办公空间。即便不是一个专门的办公室设置，它也需要是你所有并且仅用于办公的。

2. 不要开着电视机当背景。找一个舒适的办公空间，让你能平静且安静地思考和做重要的决定。

3. 设置固定的办公时间。可以是朝九晚五，也可以是凌晨1点到下午1点，这不重要。重要的是你每天有固定的办公时间，不会临时更改。

4. 确定你最具灵感的时间段，围绕这些时间段设置你的工作时间表。

5. 当你在做一些重要的事情时，在门上挂一块“请勿打扰”的牌子。确保你的家人理解当你挂上这块牌子的时候，你不能被打扰。不要经常用这块牌子。

6. 每天早上穿好衣服。穿一些舒适的衣服，但不要太舒适，免得自己又想回去睡觉。

7. 存一些办公用品，确保你经常更新，这样你就不会在忙碌的一天中停下来去买便利贴。

8. 如果你家里有很吵的小孩，买消噪耳机。

9. 确保你的科技和设备在紧急需求发生前到位。最好是，在你开始居家办公的第一天，就装备到位，然后每月固定一天检查，确保它运转良好。

10. 如果你有小孩，请保姆是一个很好的投资。爷爷奶奶是免费的。（如果你处在隔离中，考虑跟你的伴侣设置一个时间表，一个人工作的时候，另一个人带小孩。）

11. 周末休息。

12. 每天中饭时间一小时。如果你的家人也在家，跟他们一起度过这一个小时。

13. 如果可以，每天都出门走走。每天早晨在街区里快速走一走，对心理健康很关键，尤其当你全天都被锁在家里的时候。

14. 花时间参加Zoom会议，跟同类或共同或相似领域的人交流。这不仅能帮提提升效率和生产率，同样能让你分享想法和吐槽。

15. 要有计划性。设置体系来改进自己的工作流程，减少花在检查事务、跟进他人上的时间。

16. 跟踪你的时间。很快你就会明白自己在每一任务上所花的时间，很快你也能找到方法减少低效。

17. 不要做电邮奴隶。对于所有不紧急的邮件，在早晨开始办公后和傍晚结束工作前回复。

18. 不要做太多。你不想过劳以至于低效。

19. 也别做太少。很多人居家办公会变得懒散，因为没有老板来告诉他们该做什么，给他们如何做的指导。不要经常掉入这个陷阱。

20. 庆祝自己大大小小的胜利。居家办公期间，你不会得到晋升或者领导拍拍你的背，但如果做得好，记得奖励自己。

21. 学会在工作期间对非工作请求说“不”。

22. 设置每日、每周、每月、每年目标。

23. 把你不想做的事情尽可能分派或者外包出去，这样你就有时间和空间来进行创意性思考。

24. 不要在电脑面前吃东西。

25. 通过社交媒体和短信跟朋友、同事还有其他的专业人士保持联系。

26. 一周中的几天专门用于做某些特定的工作。

27. 同类活动放在一起做。

28. 隔一段时间，换一个不同的工作环境，比如说换到另一间屋子里。

29. 在每天开始工作之前，知道自己当天要完成的任务。先写好待办事项。

30. 如果你不想工作，而且也不妨碍截止日期，给自己放一天假。看一部电影，跟孩子们一起烤一个蛋糕。练习居家瑜伽。

31. 睡一个好觉。

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32. 减少打开的网页。不要在做研究的时候打开三十个标签页，不要把所有的东西都存到桌面上。想办法整理你的电脑，让你更容易的找到所需的东西，而不是在这台机器上囤积东西。

33. 分配一定量的时间看社交媒体。用完则止。

34. 如果你用社交媒体来工作，使用一些Buffer这样软件，提前安排你的推特和Facebook帖子。

35. 在你的行业中找到一个“问责伙伴”，让你保持目标和动力，反之亦然。

36. 当遇到工作相关的问题，不要独自挣扎。跟已经经历过、挣扎过的人请教。现在，寻求帮助只是一封邮件而已。

37. 把任何可以的事情都“自动化”。

38. 不要在工作中给个人事务做计划，比如付账单和商店购物。

39. 每个月中拿出一天专门做一些工作相关的琐事，比如发小册子或者见会计。

40. 对于每一件你要做的小事情，都设置一个时间限制。这能帮助你保持专注，专于目标。

41. 设定严格的截止日期，通常是实际客户截止日期的前几天。这样能给你一个缓冲期，不可避免的一周（或者一个月！），处理变得非常非常糟糕的事情。

42. 几周里面拿出一天时间，没有待办事项、没有目标，想做什么就做什么。

43. 不要拿自己跟别人比较。这没有任何好处。

44. 每天早晨先做你最怕的事情。用马克·吐温的话来说就是，“吃掉那只大青蛙。”

45. 一天里做不同的事情。一个小时写作，一个小时设计，一个小时处理客户电话，这会让你比连续八小时写作更快乐，更理智，更加高效。

46. 不要多任务处理。强调：不要多任务处理。

47. 不要陷在不必要的对你的目标和工作没有帮助的客户会议中。

48. 协同办公软件很棒，但是如果你不能负担成本，更另一名作家一起办公，开Zoom协同办公会。邀请别的个体创业者一起来。这能提高生产率，也是很棒的社交机会。

49. 尝试，失败，再次尝试。愿意去实验，看哪一种方式、效率贴士或者哪款工作最适合你。当事情无效时，不要害怕改变。

50. 通过参加培训和课程，保持技艺精进，专业上有所成长。这将在每天的单调枯燥中给你喘息，同样也能让你有动力想要做更多、得到更多，这也能帮你提高生产率。

51. 使用番茄工作法，也就是工作25分钟，休息5分钟，再工作25分钟，再休息5分钟等等。这是让你头脑专注敏锐的好办法。

52. 如果你喜欢背景噪音但觉得音乐太分心，在谷歌上找一些雨声或者大海的声音，在你工作的时候把它们当作背景音乐。

53. 如果你可以负担，准备一部商务手机和一部私人手机。

54. 找到你的弱点，积极地克服它们，而不是忽视它们。同理，找到你的强项，积极地打磨它们。

55. 优化你的科技。同步你不同的电子设备，以便你可以在任何地方都工作，当你在公园或者等待新冠检测派对时，做一些待办事项中的小事情。

56. 记住重要电话号码和地址。你要在电脑坏掉之前知道在哪儿修电脑，在网络坏掉之前知道网坏了找谁修。

57. 把项目分解为可处理的小任务，然后各个击破。当你完成每一个小任务的时候，给自己一个小小的奖励。

58. 每天早晨先做一些有生产率的事情，这会给一天定下基调。

59. 每天花一个小时做一件让你开心的事情。一件让你开心的事情，不是为了赚钱。

60. 把枯燥、无聊的事情放在一起做。保持动力，可以试一试新的生产率软件或工作，上网开会或者用Zoom而不是电话跟新的客户开会。

61. 找到对你来讲最有效的东西。

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译者：沈晨烨