如何做好时间规划？你需要搞清楚这10个问题

编者按：本文来自微信公众号“秋叶大叔”（ID：qiuyedashu），作者秋叶大叔，36氪经授权发布。原文标题《10个问题搞清楚，你才能给自己做一个好的时间规划》

我在秋叶时间管理训练营答疑，其中有这么一个问题：大叔，如何才能规划工作时间呢？

其实这个问题并不好回答，因为涉及因素太多，不同的人、不同的工作、不同的偏好、不同的阶段，都可能有不同的结果。

不过既然问了，我也说一下我的理解。

我提出工作时间规划10问，希望大家在思考规划时间之前，回答一下这10个问题。

问题1：你的工作环境，你的时间大部分归你自己规划，还是你的领导规划？

如果是自己规划，自由度较大；

如果是被领导安排，自己要先搞清楚领导的日程，配合工作进行规划。

为什么普通人很难做年度计划，因为时间资源不是自己来掌握，是领导在安排。普通人应该做【年度目标+月度计划】，一年的计划你很难预测和控制，除非你还是学生。

但是你可以做每个月时间安排，提前看到每个月可以调度的时间余量，想办法用在你最重要的事情上。确保重要的事情每个月都在推进，这样你一年的目标就会实现。

问题2：你得搞清楚，你的工作类型是流程型工作（固定流程多），还是项目型工作（突发情况多）？

流程型工作单调无聊，但也更容易形成有节奏的时间安排；

项目型工作突发情况多，反而要更强调碎片化时间的利用。

问题3：你的工作习惯是一段时间内只能响应一件事，还是可以快速在不同事情间切换？

有的人习惯一次做好一件事，事情多了就乱。

但有的人可以在一段时间内响应几件事，还能把不同的事情串联起来组织好。

不同的工作习惯会让一个人的日程表安排的事情多少完全不同。

问题4：你的工作目标明确吗？得到领导认同了吗？

有明确目标的人，特别是重要目标的人，工作时间必须尽量留给重要目标，而不能分心。

特别要提醒的是，你的工作目标必须是领导认可的工作目标，否则变成你自己瞎规划，领导不认可，挨批是活该。

问题5：你每天想安排做的事情，有留足够时间余量吗？

很多人怕浪费时间，往往赶进度，把日程表安排得很紧，很满。

这其实是有问题的。

工作一定会遇到意外，解决意外需要时间，把日程排满本质就是“假设不会遇到变化”，但这不科学，所以留足余量的工作计划才是真计划。

万一遇到变化，你就用余量顶上，万一没有遇到变化，多的时间放松一下，或者提前完成下一阶段工作，让自己下一阶段安排松一点，都很好。

关键是你要努力让自己的时间有选择权。

问题6：你会不会经常因为有情绪了，不想工作？

很多人的问题不是时间管理，而是经常要和自己的情绪战斗，这种内耗时间必须留出来，安排一些事情让自己注意力得到转移，避免影响工作。

问题7：你每天作息情况如何？每天睡几个小时？规律吗？精力好不好？

记住：休息是为了更好的前进。

必须得承认，不同的人精力是不一样的，有的人每天睡4个小时生龙活虎，有的人一天睡8小时都不够恢复精力。

怎么办？接纳自己的身体情况，选适合自己的工作安排就好。否则人比人，气死人。

问题8：你是想小富即安，还是想奋斗做一番事业？

如果是小富即安，工作时间安排松一点，多留给家庭和自己；

如果要做一番事业，真的不能给自己喘息的空间，人生太短，做不完。

问题9：你对自己狠吗？你自律性强吗？你有拖延症吗？

对自己不够狠的人，一定要找一个强势的领导或团队管，否则计划跟纸糊的一样；

对自己够狠的人，没啥好说的，注意休息。

问题10：你过去有丰富的做工作计划的经验吗？

有没有做过工作计划，等于有没有积累自己完成某项工作的经验数据，包括理解做工作计划的要求，这些积累对你能否合理规划也很重要。

小结

只有把这10个问题全部搞清楚，才能自己给自己做一个好的时间规划啊。