编者按:本文来自微信公众号“BRecruit”,36氪经授权发布。
随着6月已接近尾声,2018年也将悄然过半。
“金三银四”的忙碌、假期的欢乐似乎虽还历历在目的同时我们也将要奔向下半年。
在启程之前,该怎样做好工作计划、准备好接受新的挑战呢?
首先,在制定下半年的工作计划前,你需要先对目前自己工作所处的情况进行梳理和总结。回想一下,年初时定下的目标和计划是否完成或是部分完成,基于上半年的实际情况,来调整或制定下半年的工作计划。
这里可以考虑使用“平衡轮”来理清现状。
第一步
在一张空白的纸上画出一个圆形,并且把这个圆形作等分处理(建议为八等分);
第二步
在八等分里分别填上需要考量的能力,比如学习、沟通、应变、协调等(如下图所示);
第三步
以圆心为起点,表示0分,以圆周为终点,表示10分,根据上半年对于各项能力进行评分(1分为最不满意,10分为最满意);
第四步
连接每个分值点,并用不同的颜色作为填充,形成一个不规则的多边形(如下图所示)。
通过展现出的彩色多边形,可以更直观地对自己目前的能力现状有清晰的认识。而基于此,则能给你下半年工作计划的设定带来参考和依据。
那么,制定工作计划又有哪些步骤和注意点呢?
这是制定计划的关键步骤,也基本确定了计划的主要方向。因此在设定目标时,要清晰、明确。
清晰:是指目的要明确,即想要达成什么样的效果。比如“我想要增进我的沟通技巧”、“我要加强自己的英语能力”这类语句就比较模糊,增进到什么程度?英语是指书面还是口语?因此,可以改为“在与外国候选人沟通时,能无障碍地进行口语交流。”或者“在看美剧时,不用看中文字幕了。”则目的性更强、也更清晰。
明确:是指要通过怎样的方法来达成目标。比如“每周六抽出时间上口语补习课”等实际动作来使目标更具体化,也更具实操性。
此时你可以通过思维导图来理清自己的目标,并用文字记录下,确保不会被遗忘。
当完成了目标的制定后,你就可以根据目标的实际内容再将行动落实到每天、每月中去。
当然,前提是:
①你已经对自己的资源以及能力进行盘点。如果行动超出了现有能力和资源太多,不仅无法帮助你完成,可能还会耽误你正常的生活和工作。
②进行合理的时间安排。要提前估算好每天完成所制定的行动需要多少时间?并尽量确保时间段最好是要可控的、不会被打扰或占据的。
③拆分为具体可行的小行动。也就是要细化行动,使其能被准确执行。
简单的做法是列出一张行动计划,每天(或每月)完成了既定行动后,可以打一个勾,也方便之后的统计和定期回顾。
完成计划的过程可谓是漫长且充满挑战,考验的是不仅是毅力也是自我调节、适应的能力。如果在向着某个目标努力的途中找到同行者,应该会更有成就感、更容易坚持下去,同时,也能方便双方的互相监督。另外,也要给自己设定激励的机制,比如完成一阶段的小目标后,可以适当犒赏自己一下,用“我能做到”“我可以坚持下去”这样的暗示,鼓励自己完成接下来的阶段目标乃至半年大计。
俗话说“不完美的行动永远好过完美的计划”,其实最重要的还是为目标付诸的行动,如果你已在心中为自己制定了计划,那么就赶快行动起来吧!