36氪暖冬计划 | 印象笔记携手36氪助中小企业度过疫情难关 远程办公系统免费开放

随着复工期的到来，不少企业开始面临“如何在家办公”的难题。为帮助中小企业共度难关，印象笔记加入36氪暖冬计划，免费开放企业版远程办公系统——鼓励各中小企业、团队、机构在疫情期间远程协同在线办公，阻断疫情传播并减少经济损失。

2020年3月15日前，通过“暖冬计划”渠道成功填报申请的中小微企业和团队，可免费使用印象笔记企业版全部功能，开启远程协同办公；超大云存储空间；无限格式传输；多层级知识管理；电脑、手机、平板多端多地协同共享；远程工作模版等权益。

申请企业可关注印象笔记公众号，回复【暖冬计划】，提交免费使用申请。

印象笔记是全球领先的多功能笔记类应用，也是个人及团队对高价值信息进行获取，收藏，梳理、分享和协作平台。在信息快速增长更迭的时代，印象笔记致力于帮助个人和团队处理高价值信息，成为人类的“第二大脑”。印象笔记拥有强大的硅谷技术基因，也具备与时俱进的中国互联网速度。作为全球知识协同管理服务的引领者，印象笔记帮助企业和个人完成高效知识管理，实现任何场景下的“信息不间断，协作无障碍”。

基于数千万用户在工作场景中的使用习惯，印象笔记推出了服务于企业和团队的“印象笔记企业版”，为无数企业实现经验的高效沉淀、资源的便捷共享、知识的快速增值。印象笔记企业版不只是远程办公的协同工具，更是企业的“第二大脑”——帮助企业解决协同效率，也帮助企业完成知识沉淀。

此次免费使用截止日期为2020年5月1日，届时将视疫情发展酌情予以延期。在此期间，印象笔团队还将为参与“暖冬计划”的申请企业提供免费的远程办公在线课堂、7×24小时信息安全保障等一一系列保障服务——为中小企业及团队提供最完善的办公生产基础设施。

疫情期印象笔记线上办公指南

1.全员健康打卡

疫情期，平时上班打卡，变成了每天的“健康打卡”。

 如果你是团队管理者，可以根据需求选取「团队成员每日健康信息打卡」等适用的模板保存为团队模板，方便团队成员一键取用。

定制完团队专属模板后，新建一个「每日健康打卡汇总」笔记本，并共享给团队的所有成员，设置为可编辑权限，方便每个人在笔记本中做健康打卡，更高效地汇总团队健康信息。成员的打卡信息会实时更新到笔记本中 。

2.合理规划工作节奏

用「每日工作计划」模板规划目标、优先级和deadline，保持团队步调一致。

首先由管理员在模板库中选取工作规划相关的模板，并根据团队需求适当修改模板内容。模板修改完成后就可以保存为团队模板了。管理员可新建一个「团队工作规划」笔记本，邀请所有团队成员加入笔记本，在笔记本中与大家共享每日工作规划和工作成果。

团队成员加入笔记本后，首先在团队模板库中领取模板，然后按照模板规则填写自己的每日工作规划、上传工作成果，及时完成每日的计划和汇报。

每个笔记本中可以建立一个总目录，以后查看时就可以点击链接快速找到想看的内容。例如，团队每日工作总结笔记本架构 ：

 3.远程会议，结论和记要更重要

充足的会前准备，良好的会议记录，能帮团队有效打破距离阻隔。使用印象笔记「电话会议纪要」模板，确保信息完整，团队立即行动。 

团队管理员可以在模板库中选择适合远程团队会议使用的「电话会议纪要」模板，根据需求修改后并放入团队模板库中。然后由管理员为团队创建「会议记录」笔记本，并邀请所有团队成员加入，并根据团队成员的身份设置不同的权限。

团队成员加入笔记本后，可以根据会议需求，在会前使用「团队会议准备」模板制定会议相关的基本信息，并将笔记共享给所有与会人员，请大家提前了解会议内容。为「会议准备」笔记添加时间提醒，确保与会人员准时参加。

印象笔记线上办公示例一：外贸行业

外贸企业企业通过提供服务，建立起将国内外产品与客户联系起来的沟通渠道，常常面临很多挑战：大量的信息处理工作，信息分散在电脑、U盘、邮件、微信、网页等多个平台，业务人员流动频繁带来的客户资源流失，需要花大量的时间整理资料等。

国家商务部日前印发声明，帮助外贸企业应对疫情克服困难减少损失。印象笔记企业版也推出了响应的解决方案，帮助此类企业一起“战疫”。

1.根据公司情况建立企业知识架构
企业版的“笔记本组——笔记本——笔记”三级目录结合外贸团队业务实际应用场景，可以参照下图进行架构搭建。

在部署企业知识架构时，创建统一的命名规则非常重要，既有利于高效整理笔记本和笔记，也方便快速查找所需资料。客户询盘时，业务员可以直接将印象笔记通过电子邮件发送给客户。客户不需要下载印象笔记应用也可查看，笔记的内容即为邮件正文内容，笔记字体、颜色等格式都将完整保留。

为笔记本组、企业笔记本笔记以及标签创建一套命名规则，内容将更加整洁有序，查找起来也更为快捷。（如：笔记本组标题可以由“数字编号+部门”组成笔记本标题可以由“数字编号+项目”组成笔记标题可以由“数据编辑+具体任务”组成）

2.知识流程化，标准化

每个公司内部都有自己的既定工作流程。在印象笔记内，我们可以将流程编辑成笔记并保存成为一个模板，每个成员在具体操作的时候都有固定的流程模板作为参考，提高效率减少失误，方便统计。

 3.客户资料管理

客户是外贸企业的核心资源，然而客户的相关信息，如往来的邮件、介绍资料、联系方式、跟进情况等，格式复杂、存储分散，整理起来相当困难。

通过印象笔记企业版，不但能将这些汇总在一处，还能通过手机、电脑随时随地搜索资料、追踪进度。

很多贸易公司基本上都是通过邮件和客户沟通重要信息，在印象笔记可以将邮件直接转发到印象笔记的私有邮箱（账户信息中以@m.yinxiang.com结尾的邮箱地址），同步印象笔记账户后，这封邮件会自动出现在你的默认笔记本中。如果第一次使用这个功能，建议把这个邮箱地址保存在邮件通讯录，方便日后随时调用。

发送邮件到印象笔记时候，还可以直接指定邮件保存的笔记本，并添加标签。只需要在标题后加上@已有笔记本名称，#已有标签名称即可。

4.业务订单管理
在印象笔记为每笔订单创建一条笔记，只需要打开相关的笔记本，就可以看到所有订单的交易记录。如果负责此订单的人员离职，管理员可以一键将所有资料直接转给继任同事，非常方便。

在印象笔记电脑客户端，打开笔记本，按住Ctrl键（MAC：command键）选择多条笔记或者Ctrl+A全选笔记，然后选择右边的“创建目录”，所有的笔记会自动生成一条目录笔记。

印象笔记线上办公示例二：教育行业

延期开学也让老师们不得不进入到远程办公的模式。印象笔记企业版可以帮老师们搞定从课程素材收集、课程研发、课程资料共享与归档的整个流程。

1.课程管理

除了将往期研发的课件在印象笔记里归档；随时随地用微信/微博 @我的印象笔记保存微信图文；用网页浏览器插件印象笔记·剪藏保存网页；用印象笔记的扫描摄像头扫描及文字识别纸质文档；用印象笔记微信小程序一键批量保存微信群里的Office, PDF 等电子文档……其实，在课程研发的过程中，也可以使用印象笔记模板库行业模板分类下的「课程研发模板」辅助研发流程。

2.课堂管理 

好记性不如烂笔头。任课教师可以将上课要用到的资料共享给学员，学员根据老师的提示完成预习，提交预习成果。

学员也可从团队素材库中领取在线课堂笔记模板，在上课过程中记好笔记，共享给老师。老师通过学员的在线课堂笔记了解学员的上课情况，筛选出优秀笔记，将它们共享给整个班级学员，大家相互借鉴，共同进步。

 3.作业管理

使用印象笔记手机客户端的智能「扫描摄像头」，学生可以将纸上的作业一键扫描成清晰的电子版，共享给任课教师。在收到了学生提交的作业后，任课教师在电子版上进行标注，将批改结果反馈给学生，从而实现线上的学生作业管理。
通过「OCR文字识别功能」，还可以快速扫描识别并提取图片中的文字，并能一键复制或存入笔记中，轻松实现作业电子化！

企业帮助企业 创新帮助创新

战“疫”之下，暖冬计划，期待需要帮扶的中小企业或有能力帮扶的大企业的加入。点击此处链接加入计划或领取所需权益：https://wj.qq.com/s2/5352452/24b1/