首届“中国廉洁创新奖”提名奖、第二届“中国廉洁创新奖”优秀创新项目奖、首届“民营企业廉洁合规创新奖”……在中国企业廉洁文化建设版图上,国民零食品牌三只松鼠格外抢眼,在各大廉洁类评选榜单上频频亮相。
“廉洁捍卫真实,希望有一天廉洁能成为我们每一个人的本能,真正把文化自信建立在敬畏之上。”5月22日,三只松鼠廉洁七周年纪念活动在公司芜湖总部举行,三只松鼠创始人、CEO章燎原会上这样表示。
三只松鼠在廉洁文化建设上做了哪些探索和努力,又将带给我们怎样的启示?
九年奔跑,从当初的五人淘宝小店发展成为当前中国最大的休闲零食企业,三只松鼠连续多年蝉联双11坚果零食类目销量第一,天猫旗舰店粉丝数4000余万,在所有入驻品牌中遥遥领先。
企业的快速发展离不开互联网浪潮的时代机遇,同时也得益于自身对于廉洁文化的笃定坚守。“我们顺过势,但没有同过流,曾经遭遇过这个世界的不真实,所以渴望公正的初心才更加强烈。”自创立起,章燎原就以松鼠家规的形式确立了廉洁文化的特殊地位,将其视为三只松鼠企业文化的基石,以此为基,擎起事业大厦。
正是出于对廉洁的推崇和敬畏,三只松鼠并非只是口头说说,而是言出必践、令出必行。“廉洁问题仅仅严格不行,要严苛。”章燎原下定决心,要着手廉洁体系建设的顶层设计,加速推进廉洁治理步入快车道。
2015年是三只松鼠廉洁治理体系化建设的里程碑之年。当年5月20日,公司组建了专职廉洁事务部门——松鼠廉署,由章燎原直接管理。在三只松鼠开放式办公环境中,松鼠廉署是唯一装置了门禁卡的部门。
公司治理中,廉洁建设不能有死角。章燎原强调,廉洁不只是采购部门和采购环节的事,而是全体员工全过程的事。2016年起,三只松鼠在公司上下大力开展泛廉洁建设。
泛廉洁建设的第一步在于将拥有职权的岗位全部纳入信息库,综合梳理身份信息、社会背景、考核情况、廉洁评价等信息,锁定廉洁风险重点人员、重点环节。
在建立信息库的基础上,三只松鼠进一步完善监督与惩治廉洁问题的工具箱。预防端,通过文化宣教机制向合作伙伴、新员工、重点岗位员工、一线员工、中高层管理者输出廉洁文化产品,包括但不限于专项培训、文化周边、宣传视频等,累计员工培训1.4万余次,伙伴培训2.3万余次,逐一消除宣教盲区。监察端,通过推广使用钉钉软件等管理手段,对泛廉洁人员日常工作中“三个凡是”“廉洁5P令”等制度执行情况进行跟踪,定期公布监察信息,对执行不规范的行为进行处罚公示、约谈及再教育,发布监察报告120余份,执行监察动作1.9万余次,帮助业务部门及时止损。在调查端,公司总部及各分公司、物流仓库隐秘处设置近600处“老爹信箱”,广泛搜集线索,查处公示700余封举报信件,个别启动专项调查,主动出击震慑。
近年来,随着三只松鼠数字化治理工作的不断升级,也为泛廉洁管理提供了新的解决方案。对重点风险人员,大数据系统结合日常监察信息在后台进行风险评级,设置预警机制。2019年,三只松鼠上线全新的云廉洁系统,所有廉洁流程能够在系统上操作共享,提高管理效率。
廉洁规则的落地光靠单方面身体力行是不够的,还需全产业链携手捍卫。
2014年开始,三只松鼠着手将廉洁文化融入到供应商管理体系中,通过向合作伙伴“营销”廉洁理念,统一内部与外部的认知差异,实现对供应链生态的净化。
一家合作伙伴前来洽谈业务,第一站要到三只松鼠的廉洁培训室参加现场培训,全面细致地了解松鼠廉洁的制度要求、警示案例、举报渠道等内容。培训结束后,需参加统一的线上考试,必须满分通过才能开展下一步的接洽。考试合格后,三只松鼠将举办一个简短的仪式,为合作伙伴颁发结业证书。
而在正式的业务洽谈前,还要由专门的工作人员进行廉洁5P令宣读仪式。所谓廉洁5P令,是从饮食、住宿、娱乐、礼品、关联交易五个方面的细节入手,建立起合作伙伴日常培训机制和对接规范。宣读完毕后,合作伙伴需书写:“我已阅读并清楚以上条款,并承诺不向松鼠家任何员工行贿”,签字按手印后方才完成。
这些颇具仪式感的流程,潜移默化中强化了合作伙伴对廉洁文化的心理认同。对于重视廉洁管理的供应商,三只松鼠会给予可变现的“廉洁红利”,将其纳入到重点合作单位范围。通过与三只松鼠的合作,一批诚实守信、经营良好的上游企业快速成长起来。
2015年,在前期建立的制度基础上,三只松鼠进一步提出“三个凡是”廉洁行动纲领。纲领指出,凡是有合作意向但未到访的合作伙伴,必须在洽谈前接受松鼠廉洁电话或线上培训,确认和认可松鼠廉洁之基础条款;凡是有进一步合作意向的到访者,必须在正式洽谈前接受松鼠廉洁现场培训,考核合格后方可进行洽谈;凡是接受如上两条者,合作伙伴仍提出违反廉洁想法的,一律停止合作。
从“松鼠十一条家规”到“廉洁5P令”再到“三个凡是”的提出,三只松鼠递进完善,将“治未病”的理念嵌入前端供应链,已成为行业共识。
一家合作伙伴在给三只松鼠的致信中写道:“贵司的廉洁工作是一条前人未走过的路,廉洁让双方聚焦品质、降低成本,我们非常认可这种全新的生意方式,愿意同松鼠家一起学习和探索。”
在三只松鼠廉洁文化的感召下,越来越多的合作方选择加入进来,纷纷对标。山东高唐一家企业表示,自2018年起,公司对所有敏感岗位实施轮岗制管理,签订廉洁保证书,给敏感岗位的员工每月发放200-800元不等的廉洁补助金,并于今年全面启动反商业贿赂主题活动,召开全体供应商大会并现场签署廉洁保证书,如有违反立即解除合作并加入黑名单,情节严重者上报司法部门处理。
不同时期,廉洁被赋予了新的内涵,而反腐的手段也应因时而变,发挥更大更真的效用。
廉洁七周年活动仪式上,三只松鼠宣布将升级公司廉洁体系。首先是重塑监察机制,推动廉洁数字化建设。今年,公司将大力推动流程体系重塑,用制度约束行为,构筑部门管理的第一道防线;审计部前置监督,通过仿真审计构筑第二道防线;廉洁部对风险线索的核实,打击内部腐败,构筑第三道防线。对于不同的业务类型,如销售、品牌、劳务等重要风险板块,根据业务实际重塑监察标准,解决规则体系的不适配问题。进一步升级云廉洁系统,引入预警模型,对高风险的业务环节实现精准监控。
除了强化监察还有赋能,深化分级赋能机制,做强文化品牌。针对员工端,将继续深化分级赋能机制,优化培训内容,丰富触达形式,将宣教落到实处。针对合作方,重启共同体项目,与志同道合的伙伴一起探索廉洁建设的更多可能。地方公检法与公司联合成立的防腐反腐机构也将深度介入,以专业化的法制服务为廉洁建设护航。
“不是因为有了公检法而产生敬畏,也不是因为我们的内控体系产生敬畏,真正的敬畏是要由内而外的。”章燎原说。
让商业回归本质,三只松鼠秉承诚实信用的理念,与合作伙伴共同专注于为消费者提供服务。多年的实践过程中,凭借内化于心外化于行的努力,“松鼠廉洁”更是改变了一批供应链企业的传统认知,营造出纯净健康的廉洁生态圈,正能量的蔓延传递下,新商业文明正在重塑。