编者按:本文来自微信公众号“张良计”(ID:zhang_liangj),作者:张良计,36氪经授权发布。
工作中该如何说服自己的老板?
这个问题很有代表性。无论是日常的工作汇报,方案批准,还是五花八门的工作请示,“说服老板”都不是一件容易的事。
所谓知己知彼,百战不殆。想要说服老板,首先要了解老板的思维模式是怎么样的,然后才能对症下药。
老板的思维方式有以下三个特点,值得重点关注:
任何复杂的事情,都可以拆分成不同的阶段性节点。每个节点都要产生结果,前一个节点的结果导致下一个新节点的产生。
一个合格的老板,看问题一定是抓大放小。抓住大节点的结果,而对小的过程往往不会过多干预。
举个例子,你是一家广告公司的业务经理,现在客户要和你进行一场广告合作。那么这个过程就可以分为三个重要节点,每个节点都有对应的标志性结果产生。老板只看这些标志性结果,其余的过程全交给下面的人搞定(如下图):
看不清楚的同学,我用文字再写一遍,三个重要节点如下:
节点2:签订合作合同(包括合作细节,资源搭配,双方利益与责任,合作报价,付款时间和流程);
节点3:收到客户回款(包括首款和尾款);
为什么盯着这三个节点?因为它们才是决定这场合作最终成功与否,公司赚不赚钱,发不发得出工资,能不能健康运营下去的标志事件。
除此之外的过程和细节,诸如方案谁来写,PPT做得好不好看,是否需要外部的合作资源,这些老板都没那么上心。
比如我曾遇到一个非常理性的老板,让我切实体会到什么叫用数字说话。
一开始我就完全凭个人感觉,不假思索地告诉他我身边很多朋友都在用知乎,看到好多品牌在知乎上打广告,所以我们也应该这么做。
可他接下来一连串灵魂发问,让我立刻哑口无言:
“你身边的朋友有多少?这个数量足以支撑你拍着胸脯说知乎很流行吗?”
“你看到许多品牌在知乎上做广告,他们的效果真的好吗?你确定不是花了钱打水漂?”
“你说的这些对我们有什么启发?人家做过的东西就真的适合我们吗?”
上面每一个问题,想要滴水不漏解释清楚,全都要数字来证明。
虽然知乎确实是一个很大的平台,但“感觉”并不能作为判断的唯一依据,仍然需要实打实的数据来佐证。
这给到我的警醒,是看事物不能总是“我以为”。要学会跨越自己的认知圈去做分析(如下图):
而老板的这句随口一问,就变成了我接下来半个月的工作内容。我翻了大量的新闻报道,行业报告以及知乎上的广告案例,360度无死角来佐证它的商业价值。
虽然最后得出的结论和我凭感觉下的判断没有多大差别,但这个过程却非常扎实,经得起任何挑战和疑问。
这件事对我的影响非常深远。
工作这么多年,我很少遇到做决定凭感觉的老板,大多数时候他们都会要求提供更多的数字来辅助决策。
“不要告诉我这很困难,告诉我你的想法是什么。”
这并非是老板什么都不管,把责任全推给下属。而是在老板看来,你不应该把一件无法解决的事情告诉他,然后期望他给你想办法。你应该自己把办法想好,然后请求老板的批准。
换句话说,你要让老板做选择题,而不是做填空题。
总是让老板做填空题的员工,一定会让老板产生疑问:
“我花钱请你来是干嘛的?问题都是我在想办法解决,坑都是我在填,你干嘛去了?”
相信我,如果你的老板开始这么想,你的饭碗就危险了。
因为这个过程就是在培养解决问题的能力。当你能够解决的问题难度等级越高,价值越大,你在公司的地位就会越稳固,老板也会越喜欢你。
理解了老板的思维模式,接下来就可以对症下药,找到说服他们的捷径方法。同样有三点,我一个个来解释。
所谓事事有着落,件件有回音。这里的着落、回音,指的就是对节点的反馈。
你不能等老板问起来再去仓促回答,而是提前就准备好答案,估摸着老板要发问的时间快到了,胸有成竹地和盘托出。
这能给老板留下一个办事利落靠谱的好印象,无形中会增加对你的信任感。以后当你想要说服老板的时候,自然会多听你的话一些。
我工作这些年,发现那些讨老板喜欢的人,都能做到及时响应。
无论是响应工作需求,还是汇报工作进度,他们都不会等老板来发问,而是主动用邮件、微信或者电话的方式及时告知老板,事情进展到哪里了,遇到了什么问题,接下来该用什么方法去解决。
他们清楚哪些是要给老板知道的“大节点”,哪些是自己做好就可以的“小节点”。在大节点上找到清楚的结论,在小节点上安排好推进的资源。
反而是那些做事拖沓,没有时间观念,不分轻重缓急的人,会逐渐丧失老板的信任。
老板喜欢看数字,那么就培养自己用数字说话的习惯,但这并不意味着什么数字都要给老板看。
换句话说,你要学会找关键数字。
比如如果老板现在说,明年公司想要开拓一个新的业务领域,问你有什么看法,你会如何回答?
新的业务领域,短短6个字却描述了一个很宏大的命题。想要回答好,最起码要做的功课有下面三点:
2. 理解公司目前面临的问题;
3. 构想实际操作的可行性和收益预估;
老板问的是开拓新业务领域,那么既然有了这个想法,势必是这个行业发生了一些过去没有的变化,或者是政策端出现风声从而带来新的机会。
这个时候能够描述行业变化的数字(例如行业里哪些领域的营收在迅猛增长,哪些在逐年下降),或者政策端变化的数字(例如政府短时间内出台了多少项利好政策),就是你要去找的关键数字。
老板喜欢做选择题,那就不要只给他一个选择。
Plan B的作用有两个。
第一个作用叫后补。如果Plan A行不通,那就退而求其次,Plan B是个安全选择;
第二个作用叫衬托。它的存在是为了衬托Plan A的各种优势,让老板潜意识里知道Plan B是无可奈何的下下签,从而选择Plan A.
有句话说的好,没有对比就没有伤害,这里同样适用。
而做这种Plan B就很讲究技巧了,今天篇幅有限不再细说。但核心诀窍和“田忌赛马”是一样的,上等对中等,中等对下等,下等对上等。大家细细体会一下。
这是应对老板的方法。
对我们自己而言,养成Plan B的习惯有助于开拓思路,跳脱常规去想问题。
日常工作中有了想法,随时问问自己还有没有第二个选择。保证能够说一套藏一套,以备不时之需。久而久之,你就会发现自己的思维不再僵化,而是非常灵活。
写了这么多,最后简单总结一下。老板思维有3个特点:
1. 关注节点;
2. 看重数字,而非感觉;
3. 喜欢做选择题,而不是填空题;
对应的,我们在平时说服老板的时候有3个方法可以尝试:
a) 做好及时响应;
b) 展现数字和结果;
c) 随时准备Plan B;