这些团队协作应用，提升你在新一年里的工作效率

初入职场的你，在用什么应用参与团队协作呢？如果还在用微信，你应该考虑换家公司了……开个玩笑，不过，进行团队协作的确需要一些更专业的应用，能应对任务分配、团队会议、数据分析等协作的各个环节。

国外的协作工具起家早，可惜来了国内往往水土不服，使用的成本比较高；于是我们看见，过去的一年里，国内似乎能联网的应用就要做社交，有社交属性的就想做协作，里面真正优秀的工具却凤毛麟角，你也许还拿不定主意用哪一家的服务。

也许你已经注意到，少数派年度盘点里有一批团队协作类的国内应用或服务，它们针对团队协作的各个方面，不仅做好了各自领域的基础功能，相比国外同类产品，还提供能更接地气的使用体验，都称得上是能切实提高协作效率的优秀产品。

Teambition ：全程跟进项目

Teambition

Android

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Teambition 是一个集中化的协作应用，拥有任务管理、讨论交流、文件共享甚至日程安排等功能，而且它们都仅仅围绕着「项目」这一中心展开。籍由多平台客户端和强大的通知系统，参与协作的成员可以及时得知项目进度，持续跟进。

不过「集中」并不等于封闭，Teambition 接入了多家服务的插件，你可以使用石墨文档来编辑文档、表格，也能通过金数据完成数据收集，或是用 ProcessOn 绘制在线图表阐述想法，专业的事交给专业的工具，让它们和 Teambition 一同发挥「一加一大于二」的效用。

金数据 ：轻松做在线表单

金数据

iOS

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我们在街头常常看见发纸质表格的人员，辛苦却不一定高效；而许多办公室里的同事，每天要花大量时间在邮件、Excel、微信群中手工统计数据，工作饱满却不够优雅。想要高效、智能的收集管理数据，金数据 就是一个不错的工具。

不需要特殊的技能，从大企业到小团队甚至个人都能使用金数据。同时表单没有严苛的格式限制，用户能依据需求自行制作，金数据会自动将收集过来的数据生成报表，同时还支持团队多人协作管理表单和数据，提升团队的工作效率，应用场景应用场景覆盖调查、报名、信息登记、订单、考试、抽奖等各类场合。

另外，金数据对填写表单的人也很友好，不需要安装额外的应用，在电脑、手机、微信里都可以直接填写，降低了收集数据的难度。

亿方云 ：为办公打造的云存储

亿方云V2

iOS

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网盘工具一抓一把，但是个人网盘随时面临关停的危险，不适合用于存储重要的工作文档。亿方云 作为一款企业网盘应用，特殊的地方就在于针对实际的办公需求做了改进。在亿方云里，可以直接搜索、预览和标记文件，而更强大的是可以基于文件直接展开与协作成员的讨论，让团队文件管理不再停留于简单的同步。

不仅方便，亿方云在安全性上也不含糊，采用了网银级数据安全保障技术，并且具有合理的权限控制，避免文件的丢失与损坏。近年来，网盘工具的安全性越发得到人们的重视，如果你需要将工作文件交给云端，最重要的就是找一个可靠的服务商。

亿方云 PC 桌面版 的功能最为全面，推荐先试用它，同时配合移动端使用。另外，如果是 10 人以下的团队，亿方云还提供免费服务，让小团队也可以享受到企业级的云存储。

ProcessOn ：在线绘制图表

一份清晰的流程图、脑图或者原型图，可以让团队成员间的沟通更顺畅。ProcessOn 不需要客户端，也不受平台限制，在浏览器里就能协同绘制流程图、思维导图等。

虽然没有桌面级工具的华丽主题，但是 ProcessOn 轻量、免费、模板齐全，最重要的是不用担心格式不兼容，很适合团队使用。

ProcessOn 除了是一个制图的工具，还是一个挖掘各路干货的好去处。在「推荐」页面里有 ProcessOn 已经整理好的知识框架图和模板，内容广泛，各行各业都有，想快速梳理知识点、套用模版都可以去「推荐」里面淘淘宝。

石墨文档 ：更易用的文档协作工具

石墨文档

iOS

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使用过早期 Word 文档的读者想必深有体会：常常为了几个错别字而来回传文件，非常耽误事。石墨文档 就可以让你避免这种重复劳动之苦，它的文件存于云端，你只需要登录、修改以及在文档内评论，多人可以同时编写，及时保存。不用来回发 Email 修改讨论文档，不用面对面就可以一起对内容进行协作，还有历史记录，细节讨论。出门在外，手机或 iPad 也可以轻松协作和查阅。

说到在线文档，我们很容易想起 Google Doc、Quip，不过石墨文档有着更低的上手难度，只需要微信扫一扫就能添加成员，还可以直接通过微信公众号来编辑文档。此外，石墨文档对于表格的支持也更好，提供了更全面的公式，适合用来做流量、收支的统计。

倍洽 ：聊天机器人帮你处理信息

BearyChat 倍洽

iOS

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倍洽 是一款主打智能化工作流的团队沟通工具，聊天机器人是它最大的特色。通过这些机器人，协作成员不用离开倍洽应用就可以获得微博、GitHub、金数据等网站/服务里的数据，也能通过特殊的命令在应用内直接操控其他工具。对了，要是你在用印象笔记的话，也能直接通过倍洽把笔记分享给团队成员了。

当今的许多项目往往会涉及代码、文档、财务等多个方向的工作内容，倍洽就为此提供了一个集中化处理平台，让机器人来处理机械的任务，可以减少各个应用间的来回跳转、降低成员间的沟通成本，不负「智能」之名。

也许你已经发现，这些协作应用除了本身具备强大的功能，还可以和其他工具联动。对于协作应用来说，开放性的确是非常重要的，它可以进一步打破协作中的壁垒，你所在的团队不会因为大家使用不同的操作系统而没法沟通，也不用担心宝贵的数据被某个应用藏着掖着不让导出。

数据收集、存储，文档编辑、讨论，团队沟通、任务分配等等，每个应用都有自己所擅长的一个方面，它们各司其职又能互相协作，这样才能形成高效的工作流。

其实参加协作的你也一样，只有把自己融入到团队中，才能发挥更大的价值。

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