别让无效努力毁掉你：如何从瞎忙族升级为高效牛人？

编者按：本文来自微信公众号“粥左罗”（ID：fangdushe520），作者 文七君，36氪经授权发布。

大家好，我是文七。今天跟大家聊一个话题：如何从瞎忙升级为高效牛人？

很多人在工作中都有这样的感觉：

每天从早到晚忙不完，能写到月报里的工作成果却没多少；每天都困得不行，靠咖啡甚至抽烟来续命；总感觉很多工作都要做，焦头烂额，还越做越乱…时间永远不够用，个人生活总被加班占满，升职加薪永远轮不到自己。

为什么呢？

我们付出的大量时间精力，都是无效努力。

这几天我读了一本书，叫《别让无效努力毁掉你》，作者克里斯贝利，研究了10年高效能，被TED称为“有史以来最高效能人士”，他提出高效能的三个要素：

时间、能量、注意力。

高效能不在于你有多忙碌，而在于你取得了多少成果。如果忙碌没有成果，那么忙碌无异于懒惰，高效能讲究的是花更少的时间做完更有价值的事。

每个人的一天都只有24个小时，牛人之所以牛，和普通人的区别不在于工作时间长短，在于他们有效的管理时间、能量和注意力，更高效的产出成果。

如何从瞎忙升级为高效牛人？接下来我们分别从时间、能量、注意力的角度讨论一下。

01.拒绝穷忙，变蛮干为巧干

巴菲特从100美元起家，靠投资获得巨大成功，他最大的投资秘诀是——

集中投资少数他认为最优秀的、他最了解的、利润潜力最大的公司。

2017年之前，巴菲特管理的伯克希尔公司就已经有折合超过8000亿人民币的投资规模。这么大的投资规模，他投了多少只股票呢？

只有49只。

而在这49只股票中，他前十个重仓股的仓位比例高达84%。

这就是巴菲特成功的关键所在：二八定律，少数重要的投资创造大部分的收益。

工作中也是如此，我们80%的成绩，可能都是那20%的重要工作决定的。

你给自己一天的工作做过规划吗？

哪些是能够左右你工作成果的大事？

哪些是决定你业绩需要重点把握的客户？

你一天从早到晚的忙，有多少是在做这20%的事？

想要在工作上从瞎忙到高效，你要经常问自己这些问题，分辨出哪些属于那20%的重要工作，哪些属于那80%的不太重要的工作，然后高效的贯彻执行，具体如下：

1.三目标法

如果一天只能做三件事，那这三件事是什么？

写下答案。

你工作上80%的成绩，决定于这三项任务。它们，才是我们工作重中之重。

我有个姐们是做商务的，本来她精力应该放在商务拓展上面。但是因为她好说话脾气好，领导把远程运维的活儿也给了她干，导致她需要花很多时间在不重要的工作上，商务工作一直都干得没有起色，所以始终也没法往上高升。

一项任务是否重要，看它是否符合以下两个条件之一：它对你来说有没有价值？它对你的工作有没有深远的影响？

任务必须要分轻重主次。工作中把最多的时间和精力放在重要的任务上创造价值，才能让你涨薪和升职更快。

2.集中时间完成低回报的工作

我以前每次收到邮件或消息提醒后，都会第一时间答复，以为这样是高效能。直到学习了真正的高效能管理方法后，我才知道自己原来大错特错了。

频繁的查看邮件或回复微信，其实是高效办公的大敌。

每查看一次，都会从原来需要专注的工作上转移注意力。不停的来回切换频道，不精神分裂就是好的了，能高效才怪！

真正的高效能人士，其实是这么做的：

每天只在特定时间处理邮件，比如早上、中午、下班前一个小时；限定每天打电话、查看微信、发送消息的次数；每周挑出专门的时间段，做那些费时却低回报的工作。

培养高效能的意识非常重要。比如618购物节，你是不是多次摸鱼打开淘宝京东唯品会去加购物车？结果不仅买东西战战兢兢，工作也一事无成。高效能人士都会把这种低回报的事情一口气做完，比如提前列好购物清单，在一家网站上一次性采购完毕后，就安心做别的事情了。

02.如何管理你的能量？说完了时间，我们再说一下如何管理自己的能量。

问大家一个问题：你是早上做事效率高，还是晚上？

我作为一个长期习惯早起的人，一天最清醒的时候是上午。大学期间，我每天早上7点听听力，因为那是我耳朵和脑子最好使的时候，不是我吹，我能分清布谷鸟和喜鹊的叫声。

我室友老刘就正好相反。她是个夜猫子，我常说猫头鹰熬夜都熬不过她。多年来，所有难解的高数题，她都是半夜挑灯夜战解出来的。一到白天，她就像树袋熊一样萌蠢。别说高数题了，你问她55减17等于几，她都磕巴。

每个人都不一样。早起的人，清晨像大公鸡一样斗志昂扬精力旺盛。习惯晚睡的人，夜半时分笔耕不辍能量最强。

如何利用好自己的能量高峰？如何对抗能量低谷时段？如何让自己变得更有能量？

• 用最清醒的脑瓜子，做最重要的事

要做到高效能，就必须搞清楚自己脑子最清醒的时间，然后把最重要的工作安排在黄金时间完成，那时候能量爆棚，做事事半功倍。

能量走下坡路时，我们就可以顺坡下驴，做一些次要工作，比如我上篇文章《重度拖延症9年，我总结出这4条自救方法》里提到的，摸鱼时摸点有用的鱼。

• 保证高质量睡眠，多喝水

很多人一整天都困得不要不要的，一整天能量都特别低，根本没有黄金时间，这种人首先应该是把自己的整体能量补充起来，一般做到两点就够了：

1.保证高质量睡眠。

很多人每天下班回去不刷刷抖音熬到下半夜，就觉得自己亏了？

所谓熬夜一直爽，一直熬夜……会猝死。

如何让自己的睡眠更高质量？

定好睡觉时间，到点就睡；

睡前少接触蓝光：接触蓝光越多，睡眠质量越差；

不要在睡前8个小时内饮用咖啡因饮料；

睡觉时把卧室想像成一个凉爽、安静、昏暗的洞穴，你就是那个山顶洞人。

2.多喝水。

还有好多人，睡眠不够，鸡血来凑。喝咖啡，喝红牛。可惜，喝咖啡并不会让你神清气爽，红牛也不会让你变得更强，它们都只是在透支你的能量。

最好的饮料是啥呢？

白开水。多喝白开水可以抗疲劳，增加能量，提高免疫力。

说到这里，可能有些人要跳脚了：我抄笔记的小本本都拿出来了，你就告诉我早点睡，多喝水？

一开始我也是不服气的，觉得老生常谈：我能不知道多喝水早睡觉吗！但是科学证明，越简单的道理越有效。就这么简单的道理吧，我们几个人能做到呢？

03.保持专注，向干扰说拜拜

有个禅宗的故事很有意思：

有源禅师去拜访大珠慧海禅师，请教修道用功的方法。

他问慧海禅师：“禅师，您也要用功修道吗？”

慧海禅师回答：“用功！”

有源禅师又问：“怎样用功呢？”

慧海禅师回答：“饿了就吃饭，困了就睡觉。”

有源禅师不解地问道：“如果这样就是用功，那岂不是所有人都和禅师一样用功吗？”

慧海禅师说：“当然不一样！”

有源禅师又问：“哪里不一样呢？不都是吃饭睡觉吗？”

慧海禅师说：“一般人吃饭时不好好吃饭，有种种思量；睡觉时不好好睡觉，有千般妄想。 我和他们当然不一样。”

这个故事告诉我们：大师之所以成为大师，在于专注。

专注很重要，但真正做到的人没几个。

如何做到专注呢？

• 一心一用

你最近一次坐下来专心吃饭、没有看手机也没有刷视频，是什么时候？

不瞒你说，我是在遥远的20世纪。那时候我没有手机。

估计大多数人打娘胎里就带了一心多用的属性。生活中，吃饭必须得看电视，蹲坑必须得刷手机，看书必须听音乐；工作中，只有同时处理一堆事儿，才觉得自己效率高。

但是事实是什么呢？同时处理一堆事情，会严重减损效能，它会让你压力更大、更容易犯错，更容易疲倦焦虑。在不同任务之间来回切换，还会耗费更多时间和注意力。那些同时做一堆事情所产生的“我效率很高”，都是错觉。一天到晚，只是瞎忙。

在同一个时间哪里都要去，等于哪里都去不了。在同一个时间什么都做，等于啥也没做。

一心一用，一次只专心处理一项任务，工作学习才能真正实现高效。

• 清空大脑，列出清单

有的时候，并不是我们非要去做多线程任务不可，而是脑子在漫游的边缘摩擦试探，不听使唤。

你肯定有过这种状态：写着报告想着要发邮件，发着邮件想着报表没做完，做着报表想着还有几个单子没走oa流程。事儿还没做呢，脑子就已经懵了，不知道从哪件事开始。

这不是你的问题，这是你脑子有问题。不光是你脑子有问题，我脑子也有问题。

神经学研究表明：我们的大脑非常不善于在同一时间有意识的处理多种想法。

所有人的大脑都是如此，只适合产生思想，不适合存储思想。

所以，要想实现高效能，就必须及时清空大脑内的想法，把需要完成的任务用纸笔列出来，而不是让它们一直停留在大脑里，占用我们的脑容量。省出空间让大脑物尽其用，才能清晰的思考，实现高效能。

再强的大脑，也需要及时清空内存；再好的记忆，也不如烂笔头好使。

• 滚蛋吧，干扰君

脑子里的想法清理完了，接下来问题又来了：

正写着材料呢，余光扫到桌上有包薯片，是我喜欢的蕃茄味，吃两口再写！

正看着论文呢，网站页面弹出来xxx年中大促，赶紧去买买买…

想好好读半个小时书，结果微信一直叮叮叮的呼唤我，只好放下了书。

人的注意力只能集中二十分钟。我们常常会容易分心，工作中还会出现这样那样的外在干扰源。

研究表示，一项任务需要投入的注意力越多，受到干扰后恢复注意力需要的时间就越长。人在受到干扰时，注意力会快速分散，重新投入注意力需要将近半小时，导致巨大的高效能成本。

工作2分钟，干扰半小时？那可不行。

那些阻碍我们工作学习的干扰源，其实只需要花上20秒，就足以摆脱它们。

比如把零食从你的工作台前拿走藏起来；工作时把手机放在别的地方；关闭手机的信息提醒设置。

要想高效能，必须主动切断干扰，才能专注做事。

• 学会冥想，提高专注力

还有一个提高专注力的好方法——冥想

给大家介绍一个5分钟办公室冥想法：

不用坐在山洞里与世隔绝，不用盘腿在瑜伽垫上。笔直的坐在椅子上，脊椎伸展，身体放松，定个5分钟的闹钟，在5分钟内专注呼吸。感受气流从鼻腔吸入，沿食道而下，进入肺部，流转全身，再由鼻腔呼出体外的全过程。不用控制呼吸，只需要留意这个呼吸过程即可。这个时间内，一旦走神开始想别的事情，就把思绪拉回继续关注呼吸。

很多科学研究证明，练习冥想可以锻炼专注，实现更高效能。

04.让你更优秀的是高效能的产出

回到我们最初说的问题上来。普通人与牛人的区别在哪里？

在于牛人能更有效的管理时间、能量和注意力，更高效的产出成果。

天天加班并不能使我们成为牛人；从早忙到晚并不会使我们更加优秀；一味的埋头苦干只能说明我们不过脑子，只会使用蛮力；

看一个人有没有能力，不是看他在忙什么，而是看他忙出来了什么结果。能够在有限的时间里创造更多的价值，更高效能的利用好自己的时间、能量和注意力的人，才是真正优秀的人。

网上有一段流传很广的话：

“这些年一直在提醒自己一件事情，千万不要感动自己，大部分人看似努力，不过是愚蠢导致的。

什么熬夜看书到天亮，连续几天只睡几小时，多久没放假了。如果这些东西也值得炫耀，那么富士康流水线上任何一个人都比你努力多了。

人难免天生有自怜情绪，唯有时刻保持清醒，才能看清真正的价值在哪里。”

做一个高效能的人，需要清楚什么是重要的事，把有限的时间倾注在最重要的事情上；需要我们关注自己的能量和注意力，在最清醒的时候，专注做最棘手最有价值的工作。唯有在工作中时刻保持清醒，才知道自己如何实现高效能。

与诸君共勉。