如何当个“开挂”的CEO？扎克伯格、贝佐斯们有9大秘密武器

某个员工低效，可能只是影响了团队的速度。但是如果是老板低效，那可能就是影响了整个公司的生死了。位置越高，责任越大，作为老板，压力都很大，也很焦虑，恨不能一天有36个小时，拼命工作。没什么成效，到梦里还一直在加班的老板，你真应该看看这篇文章。为啥有些CEO像开挂一样的带领公司高增长，给员工“创造更美好的明天”？原文作者Stephanie Vozza是一位自由撰稿人，撰写了20多年商业，房地产和生活方式的文章。

 

根据《时代周刊》的说法，CEO平均每周工作58小时，每天10到11个小时，另外还有周末的6个小时。这比普通全职工作人员多11个小时。更多的时间意味着可以干更多的活儿，但是许多人都有强大的生产力，这为他们提供了一个优势。

 这里有九个顶尖首席执行官的工作秘笈，让他们长期在工作周内来完成更多工作。

1、精简决策

作为亚马逊首席执行官和“华盛顿邮报”的所有者，Jeff Bezos每天做出很多决定。 由于做决定花费大量时间，他开发了一个四步骤的过程来更快地指导他的业务。

首先，决不会使用一刀切的决策过程。 他在2017年给股东的信中写道：“许多决定都是可逆的双向门。这些决定可以使用轻量级的过程。”这意味着CEO和团队保持平视，成为相互激发的伙伴，专注于解决问题本身。若和唯唯诺诺的下属、没有想法的下属一起工作，我们能企及的高度，无非就是我们自己的高度。这样于自己有什么帮助呢？术业有专攻，分享彼此的专长，一起在信息最大化下做决定。

其次，当您拥有约70％的信息时，就可以作决定了。 他写道：“如果你等待90％，大多数情况下你可能很慢哟。”

第三，使用“不同意，也先行动”这个词。他写道：“这句话会节省很多时间。” 即使没有和团队意见统一，如果你对某个特定的方向有信念，那么说：'看，我知道我们意见不同，但是你会和我一起赌一把吗？ 不同意，但你也先行动？”当到了这个时候，没有人可以确切地知道答案是什么，但你可能会很快就可以验证这个决定是否正确。

第四，趁早发现偏离方向的问题，立即提升改善。 “有时候，团队有不同的目标和对这个问题会有根本不同的观点。”他写道，“他们方向不一致，无论讨论多久，举行多少次会议都解决不了这种深度的不一致。如果没有统一方向，默认的争议解决机制‘你做你的，我做我的’会耗尽所有人的精力。”

 

2、找到你的节奏

先后是Twitter和Square的创始人/CEO的Jack Dorsey一天工作16小时。前一家公司改变了全世界实时消息的流通，后一家公司使得全世界商业交易数据化、可视化。在接受科学行业的采访时，这位很牛的创业者和产品经理表示，自律和强大的付诸实践的能力是至关重要的。对于工作流程，他会这么处理：为每天分配不同主题。

他在采访中说：“星期一，我专注于在两家公司管理和运营方面的问题。 周二专注于产品。 周三专注于营销和沟通与增长。 周四专注于开发商和合作伙伴关系。 周五专注于公司文化和招聘。 星期六我飞到其他地方去远足。 星期天是反思，反馈，战略，并准备在本周的其余时间。“

他会容许某些频繁的中断，但总是很快处理它们，然后重新关注当天的主题。主题也为公司其他成员创造了良好的节奏。 他说：“我们一直在交付，总结上周的表现，确定我们将在下一个星期的目标。

 

3、比别人早一点到公司

如果你想要完成工作，那么应该在世界上大部分人都醒来之前就开始。 数字金融平台Ellevest首席执行官Sallie Krawcheck于早上4点开始工作。

“对我来说，商业中最珍贵的商品是时间。” Krawcheck在LinkedIn上写道：“当我能平衡我自己与别人的时间时，我觉得我是最有成效的。我可以把自己的时间花在思考、写作和我最喜欢的——建立盈利模式。”之前她试图在星期五减轻她的时间表，但一收到新的电子邮件她就没法再专注于原先的焦点。 所以现在她在别人睡觉时工作。

她写道：“我的想法很清楚，一旦我们开始了我们今天的第一次会议，我们就不会陷入多次内部的对话中。而且，当我工作时，我知道我的家人都躺在楼上的床，很安全，这时世界与我心都一片安宁。 正是在这个时候，我经常有一波灵感（其中一些还真的很不错）。“

 

4、保护你的时间

北美第四大房地产经销商——凯勒·威廉姆斯房地产开发商创始人加里·凯勒并没有让一天充满紧迫的任务，而是在最初的四个小时里集中在他今年最重要的任务 - 他的关键之事。

每年，他会选择一件最重要的事：当完成了这件关键之事，那么会让其他事情变得更容易或者没那么必要了。 然后他尽力保护工作的前四个小时只做关键之事。 凯勒使用这种方法一边写书，一边将他的公司发展成为最大的房地产专营权。他还认为，在那4个小时内，完成关键之事是首要任务，其他任何事情都视为干扰。

他在自己的书里《The One Thing：了不起的成果背后的简单真相》中写道：“那4个小时才是关键。成功只是随之而来。保持一次只做一件事。‘’

 

5.关闭虚拟门

开放的工作环境可能是一种现代化的方法，但它们也可能增加了中断和不必要的干扰，阻碍了生产力。 Michael Pryor是项目管理软件平台Trello的前首席执行官兼产品负责人。他鼓励员工关闭Slack和电子邮件等虚拟门，并在桌面上放置一个便利贴写上“专心工作”。

中断不仅浪费时间，让你从目前的重要项目中分神，过后你还需要一段时间才能恢复专注。 Plyor在接受采访时表示：“每当你切换环境时，都要花这么大的成本。我们的时间本质上是有限的。能够为你所需要做的事情配给资源是高生产力的诀窍，这也是高生产力最难的部分。“

 

 

6、独立工作和个人生活

YouTube首席执行官Susan Wojcicki，与她的五个孩子一起晚餐是她一天中最优先的事。在合理的时间离开办公室，有助于她合理安排她的工作，并高效完成。当她回家的时候，她的注意力就不会被工作分散。

“我们尝试规定不要在下午6点到晚上9点之前检查电子邮件。因为如果你一旦打电话，那么很难断开连线了。”Wojcicki在接受华尔街日报采访时说。

断开手机连线，不仅提高了家庭时间的质量，还有助于Wojcicki更具创意和生产力。Wojcicki说： “成功不是基于你工作的小时数，如果你全天候工作，你其实也不会有产生有趣的想法。”

7.清空邮件箱

处理电子邮件可能是一个很大的时间黑洞，但是金融服务公司HighTower的首席执行官艾略特·威斯布鲁特（Elliot Weissbluth）有一个招数来应对满满的收件箱。他每天晚上都清空收件箱。

“电子邮件是单向的 - 任何人电子邮箱无论何时，都可以在未经许可、邀请或考虑的情况下飞到您的收件箱，”他在一篇LinkedIn的文章中写道：“让全世界人都来削弱您的注意力也很不公平 - 这是不断分心的方法。”

他使用这三个规则重新掌握控制权，达到每天零邮件。

1、取消订阅通讯。 它比简单的删除需要更多的时间，但按每年算下来节省了很多时间。

2、快速删除。 “如有疑问，请删除。如果这很重要，会有人会向你跟进，“他写道。 然后回应你可以做的，将其余的转移到回收站。

3、不要担心文件太多。一个很好的搜索工具可以扫描您的文件夹，并立即找到您需要的东西。

他说：“如果你坚持这3点，收件箱会变得更加精简。” 他写道：“留下来的信息，都将成为实际需要您关心和关注的项目的待办事项清单。尽量让这个清单短一些，在两到五个项目之间，或者你在当天实际希望实现的项目。完成这些项目，您就到达零邮件啦。“

 

8.先从简单的事情开始

虽然首先“吃掉青蛙”做艰难的事情，会让剩下的时间变得更容易了，但是Facebook首席执行官马克·扎克伯格（Mark Zuckerberg）采取了相反的做法。

“我认为一个简单的规则是，如果你先做的事情比较容易，那么你实际上的进展速度会快很多。”来自马克扎克伯格的书中引用的Michael Essany的话。

先做简单的事情会产生一个雪球效应，可以帮助你获得做事的动力。这个前进的动作有助于为更大，更困难的事情积蓄能量和耐力。

 

9把你的电话设置成静音

作为首席执行官，你的私人时间里总会有那么几个外部需求。对于Ometria营销平台的首席执行官兼创始人Ivan Mazour来说，最好的生产力秘笈把如何分配时间的控制权掌握在自己手中。

他在Quora写道：“通话，短信和通告 - 所有这些都会拿走你的控制权。如果有人打电话给你，你拿起来，这意味着他们是在他们方便的时候和你说话，而不是当你方便的时候。

一旦您的手机静音，您就可以控制。 他写道：“您可以在特定时间检查您的未接来电，文字，电子邮件——当您把注意力分配在这些事情上的时候。其余时间你完全专注于你正在做的事情 - 在那个重要的会议上，在那个重要的文件上，或者和你的家人在一起。 只要您定期检查通信，例如每隔几个小时，您就不会错过任何事情。”

从精简决策到上午4点开始工作，这就是你欣赏的顶尖CEO如此高效的秘诀。

原文链接：https://www.fastcompany.com/40443893/productivity-secrets-from-jeff-bezos-mark-zuckerberg-susan-wojcicki-and-more

编译组出品。编辑：郝鹏程