创业者指南第1期：创始人需要知道的财务和会计知识

编者按：本文来自微信公众号“浦发硅谷银行” （ID：spdsvb）作者 硅谷银行Kamir Kothari，浦发硅谷银行中文编译，36氪经授权转载。

创业者们的“宝典”来啦！浦发硅谷银行成立7周年之际推出全新《创业者指南》。其中，不仅对如何注册公司、如何寻找资金提供了具体可行的建议，还从财税、法律、人才等方面对公司运营提供指导。关于创业路上的诸多问题，或许你能在这里找到自己的答案。

核心内容

1. 自己做账的好处

2. 什么时候需要获取会计的帮助

3. 管理日益复杂的财务

4. 财务可以塑造并加强你的募资吸引力

5. 挑选一位忠诚可信的财务专家

Jason曾在一家初创企业担任过一段时间的CEO。作为一名经验丰富的高级管理人员，他懂得确保最终数字相加结果合乎情理的重要性。因此，2005年Jason创办信息收发初创企业的时候，他第一步要做的就是与深入了解电信行业的数学专家紧密合作。他需要根据各种变量计算出载波带宽会花费多少成本，这需要进行复杂的分析。

Jason说，“我不想去参加推介会时，最后以辩论数字收场”。不久之后，他聘请了一位曾经的同事做财务总监，他也是公司的第三位员工。当向投资人筹集到300万美元后，他的投资得到了回报。

“不断学习，根据财务信息做出战略决策”

并非每个初创企业的商业模式都涉及复杂的数字，特别是在一开始的时候。但如果想要建立一个成功和管理有方的公司，对金融有一个基本的了解是很重要的。当你从编写程序源码到雇用人员，吸引市场的关注，然后去向投资者做推介时，你所需要知道的东西以及你应该依赖的服务和专家，也将随之变化。但你并不是必须一直自己做账。并且，经过最初的一段时间之后，可能你也不应该再自己做账了。

01 自己做账的好处

当你刚开始创业的时候，比如说，你还在做全职工作或者在共享工作区刚成立公司时，最好走DIY路线。毕竟，你要做的大部分工作都是基本的会计工作，比如记录简单的交易。

要关注会计账面的干净整洁，例如：确保将个人和企业支出分开，准确地对每项费用进行分类等等。可能你会感觉这像是不必要的忙碌，但可以节省以后整理工作的大量花费，Jasmine提到。Jasmine在一家早期成长金融服务公司担任企业发展策略师，该公司为风投支持的初创企业提供会计和金融服务。

“除了账目干净外，从一开始就亲自动手做账还有其他实实在在的好处”

除了你在没有多少钱可花的时候可以省钱之外，自己管理账目可以让你掌握基本的财务概念。一家为种子轮和A轮融资阶段的初创企业提供财务和运营支持的公司创始人Beth说：“你会学到什么是借记和贷记，还会学到银行存款与收入有什么不同。”

02 什么时候需要获取会计的帮助

到了某个节点，搞财务就不再值得你充分花时间在上面。Beth建议遵循以下规则：想想你的一小时时间值多少美元。“如果你发现自己花费的时间不合算，那就找人帮忙吧。”

她提到，创始人应该专注于打造产品，建立团队，以及从银行获取资金。其他事情都应该经过成本效益分析——包括财务方面花费的时间。

在那个阶段，聘请一位会计员来做这项工作，同时花时间监督，这样才行，Betty提到。她曾担任大型科技企业高管，现在是一家企业安全监控服务公司的天使投资人和CEO。

“我一定不希望由CEO来花时间结清支票账或编制财务报告”

Betty说：“作为创始人，我总是让人独立记账。这样的话，才会有专人负责接洽潜在投资者，向他们详尽介绍我们的业务。”

03 管理日益复杂的财务

随着你的企业逐渐变得复杂，你也开始考虑吸引风险投资，掌控财务需要花费更多精力，也需要更多帮助。除了必须符合严格监管标准的基本记账和会计外，你还要处理日益复杂的纳税申报、公司价值评估、预算、预测以及记录你的资金消耗率。你必须要掌握关键业务指标，例如：获得成本、客户的终身价值和盈亏平衡点等等。

企业变复杂的速度取决于你的具体业务。你是在和一些朋友一起开发iPhone游戏？还是在打造依赖全球供应链并将在多个国家销售的硬件产品？

“有很多‘临时首席财务官’服务”

不管怎样，你一定会有需要会计师或首席财务官专业知识的时候。这并不一定意味着你必须雇用一个全职——有很多“临时首席财务官”服务公司可以提供兼职服务，甚至按小时计费服务。

04 财务可以塑造并加强你的募资吸引力

你在早期亲自动手所做的工作对于你了解企业如何运作将大有帮助，进而帮助你了解你的财务主管所做的事情。“财务不仅仅是纸上的数字，”Beth说。“财务为理解你在A轮融资时可以撬动的杠杆打下了基础。”

例如，你可能会利用大胆的预测来向投资者推销你的企业：打造一个特色产品需要四个工程师花费六个月的时间才能完成。但是，你还应该了解，如果打造一个特色产品需要五个工程师花费八个月的时间才能完成，你的企业会是什么样子。

“你得向风投证明自己是懂财务模型的”

Beth说：“他们不会把你的预测当作真理。”如果不了解构成财务预测的变量，你可能就意识不到随着时间的推移，还可以利用其他杠杆得到相同的结果。当事实证明预测不正确时，这就可能造成额外的压力或糟糕的决策。

05 挑选一位忠诚可信的财务专家

挑选与你合作的财务专业人士时，专业知识和信任是至关重要的。财务人员的大部分工作将是教你理解所有这些变量。

“如果你将财务外包，你应该物色一个能为你工作两到四年的人选”

人员的长期性不容忽视，公司的工程师、产品经理和销售人员可能流动性比较高。但在财务方面，至关重要的是要有一位了解企业错综复杂的情况，并经历企业所有阶段的专家。

在聘请曾经的同事担任财务主管时，Jason考虑的就是长远。“重要的是有一个我信任的人，这样才会保证财务的连续性，”Jason说。那位同事在他的公司留任了首席财务官。

总结

你可以在不同的时点选择不同的财务管理方法——从DIY到招聘专家。但关键是你要保持密切关注才能了解如何在关键时点增加价值，而又不会被细枝末节过于拖累。

没有多少初创企业的创始人是会计师或潜在的首席财务官。而且有了已经受到约束的进度计划，对财务状况的严格控制很容易在不知不觉中放松。但是，只有你对于支持企业的财务状况感到满意了，才可以随着时间的推移做出战略性的经营决策。学习基础知识，并在情况不稳定时寻求合适的帮助，这样做对于理顺初创企业的财务大有助益。

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