据外媒,以简化灵活工作区运营为目标的法国初创公司Flitdesk已宣布完成一轮100万欧元(约108万美元)的种子轮融资,以启动其Beta版外的灵活工作区管理平台。本轮融资由法国商人Xavier Niel等著名天使投资人通过其基金Kima Ventures领投。
在过去的十年中,随着远程工作、联合办公和轮换办公桌的增长,灵活的工作空间已成为办公新常态。采用这种方式工作的公司们也正试图设计适应灵活劳动力需求的办公室,但是灵活工作区比传统办公室要难管理得多,而且工作场所管理员可用的工具包(例如:电子表格,日历,便利贴)在过去20年中没有发展太多。Flitdesk想要解决这一问题。
根据仲量联行(一家从事物业管理、商业地产租赁及地产投资管理的全球性房地产服务公司)在2019年的一项研究中发现,64%的受访者正在寻找灵活管理工作的解决方案,但只有14%的受访者已经找到或采用了办法。
该公司的官网显示目前可提供的解决方案有预约会议室、办公管理、集成空间管理等。在具体操作中,该公司的产品允许管理员通过一个仪表板管理整个办公室。比如在预约会议室模块,管理员可通过应用程序预留办公空间,并显示会议室等办公场所的实时使用情况,这些信息还会和用户的Outlook和Google日历同步,参会者可以收到邀请和通知。
通过Filtdesk后台管理办公空间 图源:Flitdesk官网
在办公管理模块,空间管理员可以通过仪表盘管理办公桌和会议室的预订规则(包括确认、取消、付款等),以及员工们的其他请求。仪表盘还允许管理员将使用者的需求置顶,并且直接和使用者进行沟通。集成空间管理模块则允许管理员自动化设置工作区、会议室、办公室等地的访问权限,并确保使用者的安全性和机密性。具体看来,管理员可以根据使用者的需求设置权限,并借助该公司的系统进行手机解锁门、电梯和储物柜等操作。
管理员和员工进行沟通 图源:Flitdesk官网
目前,这家初创公司已经与巴黎的高端合作品牌如The Bureau和Newtown Square(Groupe LaFrançaise)合作。其中,前者是一家为企业提供灵活办公场所的公司。其官网介绍,这家公司的场地具备一系列设备齐全的协同办公设施,各行各业的专业人员可以在现代化、安全的专业工作环境中办公。 而且这家公司的办公场所不仅可向公司开放,还可向公众预定。后者则是一家资产管理公司的子公司。
这家公司的服务对象可能会以大公司为主,该团队还表示希望能通过资金支持研发,并在2020年底前吸引至少50个客户。
36氪曾报道过的伦敦公司「Condeco 」也是一家为企业“办公空间管理”提供解决方案的服务商。这家公司的业务围绕提供工作空间和会议室调度 SaaS 系统,以及相关配套硬件展开,服务包括巴克莱、沃达丰和索迪斯(全球最大餐饮服务及综合后勤管理的跨国公司之一)在内的大公司,为其提供包括会议室预定、办公空间管理、员工出勤情况考核等服务。
在国内也有一些公司围绕着灵活办公提供管理服务。在国内,36氪此前曾报道过的智能办公空间服务商「小微蜂」于2018年推出了主打智能化的办公空间xwork。Xwork强调无人空间的概念,基于自主研发的云管理平台可实现远程管理,借助人脸识别、物联网、人工智能等技术,实现7*24小时的分时租赁和自助服务。对用户来说,通过小程序可以实现会议预定、无线投影、升降桌椅、打印机、咖啡机、茶水间、便利柜等自助服务。此外,国内还有酷办、方糖智能等公司也提供类似服务。