新一代地产项目管理云平台添新 蓝墙互联Julius“合同管理”上线

你是否被以下场景CUE到？

每次合同起草时，负责成本管控的你是否都要加班加点梳理成本相关内容，采购、设计、工程、法务等部门的小伙伴也都忙得犯晕？

合同审批时，你是否看到合同文本在邮件系统里飞来飞去，苦苦等待领导们审批确认，想催又不敢催？

图片来源：蓝墙互联

合同执行过程中，你是否被各种设计、工程变更指令和现场签证弄得焦头烂额，还要时刻警惕是否超出变更预警比例？

审核付款申请时，你是否要理清楚各项目进度，回顾已支出费用？另外，还要结合项目推进情况编制月度资金计划，小心翼翼，如履薄冰？

合同复盘分析时，你是否提心吊胆，时刻担心超出原定成本目标？

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以上问题都可以通过蓝墙互联Julius新模块“合同管理”规范、有序、高效地一一解决。Julius“合同管理”从贴合管理实践着手，全面涵盖合同起草、审批、签订、执行、分析等的全周期管理。

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一．合同起草、审批、签订便捷高效

Julius“合同管理”内置模板库，房企根据合同类目设置相应模板，推行合同标准化，助力轻松起草合同，减少审核工作量。合同的签订需通过审批流程，只有经过多部门、多人多级审批后才能最终确定下来，而且一个项目下来，合同可达300份之多。Julius “合同管理”根据房企合同审批制度，预设完整的审批工作流和审核规则，约束跨部门协同审批过程；线上流转，设定审批时限，对各个节点的审批意见详细记录，确保合同审批质量可控、可溯。

Julius“合同管理”中合同文本可预览，预设用印流程，可导出PDF，可打印，提高签订效率。合同签订后，纳入统一的合同台账，依据合同科目分类归集，避免主合同及补充合同、同一事项多份合同、分期合同、框架合同及实际执行合同等的管理混乱造成低效易错。

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二．专治过程中的“善变” 成本控制得心应手

项目合同在执行过程中，会发生一定量的设计变更、工程变更等变更指令，与之一一对应地，会产生现场签证。传统的合同管理模式会造成动态成本管控簿弱，隐性成本、无效成本等无法及时发现和规避。Julius “合同管理”的变更管理模块，完全响应了变更管理的最优实践：通过《工程指令单》向供方下发变更工作任务；通过《现场签证单》进行完工确认和签证上报，对《工程指令单》形成业务闭合；启用“成本预警控制”机制，当变更比例超出预警线时，会触发系统预警及时通知相关人员；依据房企的变更管理制度，设定相应的时效限制，以此督促指令实施完毕后在时限内进行完工确认以及签证上报审核。

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三．查缺补漏 精准汇总

传统的合同款支付模式存在漏洞，各期支付情况不能准确统计汇总，易造成财务风险，如履约保证金、预付款支付、进度款支付、水电费等是否到位，是否出现超付等。Julius “合同管理”中合同付款关联资金计划，基于月度资金计划指导合同付款；依据合同执行情况，在付款申请环节依据“量价原则”进行校验，确保付款有据；依据合同执行动态，系统自动生成月度资金计划，同时汇总下期付款明细，生成下期资金计划。

四．付款情况追踪呈现 科学决策心中有数

Julius “合同管理”对合同执行进行分析，按照合同类别，实时反映合同的最新执行情况。单个合同及合同总体的付款情况BI看板可视化呈现，使合同的整体付款进度实时受控，为合同付款决策提供有效支撑。

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Julius“合同管理” 实现了房地产企业合同起草、合同审批、合同签订、合同执行、合同分析的全周期管控，可为实现项目目标成本奠定坚实基础。同时，还可根据房企业务需求进行持续优化，易于集成与扩展。