通常企业员工因业务需要而先垫付一些钱,比如吃饭、打车、购买办公用品等等,但是公司里的财务系统还是很麻烦的,需要层层审批签字后才能报账,有时甚至要等上一个月。
现在Abacus Labs的掌上财务系统能够帮助企业员工当夜就能报账。企业员工可以直接把收据拍张照片发到Abacus的手机应用里,或者直接把自己的信用卡号与Abacus连接,当员工支出费用时,公司管理人员就能实时在Abacus上看到并审核,还可以对这项支出的合理性做出评论,只要这笔支出通过审核,员工当夜就能收到钱。这样的话,可以免去很多纸质文件的繁琐。并且,Abacus也能细致地展现每笔支出的细节信息,如项目名称、商店名称、地址等,这样,企业的管理人员能知道每一笔钱花在什么地方。Abacus上的支出数据还可以直接发送到公司的在线会计平台上,如Xero等。
目前Abacus Labs宣称免费,只对企业里的活跃用户(至少发生一次支出)每个月收费5美元,而且公司会计也可以免费使用这个平台。Abacus表示,这套系统适合5-100人的中小企业使用,能够帮助他们更专注于自己的业务,而不用被各种文件埋没掉。
有一句话,有抱怨的地方就有市场。对于广大上班族而言,公司的报账流程一直是吐槽最多的地方之一,现在有了这类工具,确实可以帮助上班族解决不少烦恼,而且对于公司管理人员,也能更好的管理财务系统。现在针对企业内部报账流程的初创企业已经越来越多,比如我们曾报道的Concur,它与Uber联手,让员工打车消费的账单能够直接进入报销程序,从而缩短了报销流程。
Abacus Labs去年在纽约成立,并且得到了YC的支持,它刚刚又获得了350万美元种子投资。