「动」不起来的会议室，「冻」惨了多少企业

 因此，让企业内功提升，以更加强壮的姿态，逆势上扬，才能真正成为一方自我调理、强筋健骨的中药良方，将时间转化成机遇。而过去的事实也证明，无论在怎样的经济形势下，创新总是能取得成功。也总有一些企业能够利用来自市场、管理层、股东的压力，汇集成为自身开拓创新、克服困难的动力，倒逼自身去孕育更加可持续的创新技术和产品，最终获得市场的成功。

经济寒冬，甲之深渊，乙之阶梯

一直以来，困境与机遇都是并存而行。

2000年，美国互联网遭遇寒潮，顶住压力留下来的那几家公司，都成为了行业巨头；

2008年，全球金融危机来袭，互联网金融却异军突起，颠覆了传统银行模式。

虽然我们说2019年是优胜劣汰更加残酷的一年，却依然挡不住一些企业发展、创新的脚步。有媒体报道，2019年2月，阿里巴巴集团CEO张勇也在内部管理会上明确表示，阿里巴巴不会裁员，相反将继续开放招聘，加大对人才的培养培训计划，同时投入更多的平台资源，帮社会创造更多的就业机会；而一直被视为“国货之光”的华为，在2018年向世界知识产权组织提交了5405份专利申请，在全球所有企业中排名第一。

纵观这些在经济寒潮的侵蚀下依然能岿然不动的企业，不难发现他们都具有强大的执行力和创新力。这两者就像是带动企业前进，提升内功的双向引擎，让企业能在寒冬中拥有自己的高效生产力，进而发光发热。

纵观企业里执行力和创新力的来源，无非人，人聚在一起共创的核心场景构成了会议。而会议室，作为团队共创的高频地点，通常更是许多重要决策的发源地。有数据显示，中国企业每周平均会议次数达到5.1次，平均会议时长有1小时。会议是否高效，往往代表了这家企业的运作是否高效。因此可以说，每一个高速前进的企业背后，都有一套自己特别的会议模式。

国内科技企业的中坚力量——华为，早在2017年，任正非就提出了华为先进的数字化会议室构想，力图把会议室转换为“企业作战室”，驱动当前以硬件为核心的会议模式转为以人为中心的会议模式，从而提高员工的办公体验。

据悉，华为平均每天要开2.5个会议，为了全球协同，华为在园区会议室配备了无线投影装备，利用创新的数字化办公平台，实现云上办公。员工可把所有工作相关的文档，上传云盘空间，开会时无须带电脑。

同时，在华为数字化会议室里，视频会议共享资料、异地讨论等功能在日常会议中被广泛使用；白板批注、书写、会议纪要一键发送等功能，也极大提升会议协作效率。会议中，员工们将头脑风暴后沉淀下来的观点书写在会议平板上；会后只需轻点“发送”按钮，就可将会议内容发给所有相关同事。

在跨区域的远程会议时，各区员工可使用视频会议功能，生成的视频会议链接，通过手机、Pad、电脑等终端轻松入会，实现互联互通，解决以往开会受会议室限制的痛点；同时也能在会议平板上召开沉浸式远程视频会议，实现“面对面”沟通交流。

经过多方的咨询和了解，36氪关注到图中华为会议室里的是MAXHUB会议平板。作为华为数字化会议室里的“黑科技”，MAXHUB拥有与全办公场景适配的产品实力及品质服务，与这为打通企业云端服务和提速主业务流，给予了不少的助力和想象空间。

而对于华为来说，多年来能依靠持续不断的创新力，成为被他国忌惮的民族骄傲，一部分取决于企业在产品上的持续创新意识，另一部分则是得益于通过引入先进软件和智能设备的数字会议系统，创新工作方式，极大地提升了员工的办公效率和创造力。

赋能“企业作战室”，要有过硬的创造力

当把焦点聚集到会议室时，不难发现新一代现代企业智能会议设备，如微软Surface Hub、 视源股份 MAXHUB 会议平板等，正凭借高度集成及更简便的操作体验优势，逐渐替代投影机、幕布、电子白板和远程会议终端等产品，成为每个企业会议室高效沟通协作的工具，也成为串联企业里人与事务的中心。

正是因为了解到会议对员工的凝聚力与创新力的推进作用，对于公司的思想统一和决策实施等方面的重要影响，很多中国的头部企业对会议模式和装备十分上心。据悉，中国500强企业有250多家在使用MAXHUB 会议平板，其中包括平安科技、腾讯、广发银行等，行业涵盖政府、金融、汽车等。

企业也明白，想要真正让会议室成为“企业作战室”，不仅仅是一个会议空间的智能化升级。开会的本质是一种以时间换结论的商业形式，在这个置换的过程中，时间成本和结论产出是评判会议是否高效的两大重要指标。

加重时间成本的因素大多为议程把控不到位，拖沓延迟；参与人数过多，争吵跑题；主题过多，易发散等。而影响结论产出的因素大致有会议过程只议不决；会议前期准备不足；只总结报告，不深入思考讨论；会议结束后缺乏有效的总结和整理，使会议效果大打折扣等。

真正有效的会议应该是一个阶段性的过程，应该从会前、会中、会后三个方面来进行考虑和管理。会前、会中每一个环节的管理，都影响着整体会议效率，都是不容忽视的重点。而会议结束后，只有不断深化，吸收会议的内容，才能真正实现会议的功效。

这个过程中的关键在于，要通过智能化应用及产品，简化会议前中后全流程，让会议中的人、事、物互联互通，实现会议结论产出沉淀，提升时间、人力、空间等资源的利用率，最终推动企业创新。

正如联想创投集团总裁贺志强所言：“在寒冬中先磨练内功、掌握技术，才能在穿越寒冬进入下一阶段时取得成功。”

现下，2019的经济寒冬尚未过去，仍有许多企业在寒风中艰难前行。但越是在寒冷艰难的时候，企业越要动起来，去审视自身的短板，尽最大的可能去激发员工的工作热情，提升企业运作效率，用内部的热度抵御外寒的侵蚀。以MAXHUB为首的企业服务品牌，以企业会议室为突破点，让企业的“心脏”部位动起来，输送更多的新鲜“血液”到各个部门，借此激活和延续企业生命力。

作为协作办公的高频入口，连接企业里人与事务的数字化工具，MAXHUB 2019新品发布会将在4月于三亚举行。据悉，MAXHUB将进一步创新高效会议平台，带来全新智能会议解决方案，实现从会议室向办公空间延伸，打通会议前中后全流程，通过智能化的协同工具，减少员工事务性的工作，把时间真正留给信息共享和沟通、思想碰撞和共创，让企业基于MAXHUB的产品、方案，真正获得新的内在活力和创造力。这种基于会议办公解决方案的全面革新，在如今市场经济遭遇寒流的大背景下，对于很多企业不仅仅是启发与赋能，更多地是支撑与转机，对于整个大环境的回暖，也有着四两拨千斤的价值与意义。