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打通预算与报销,云屹要做最为企业省钱的服务商

转载时间:2021.09.27(原文发布时间:2016.11.14)
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企业制定预算的一大目的是进行费用控制,但实际执行中,由于业绩要求和考核指标不断改变、报销真实性难以审核等原因,年初的预算经常超支,财务人员需要不断调整预算表。但在传统财务管理软件中,预算框架是设定好的,要调整就要进行复杂的公式编辑。而且预算编制、执行考察表相互独立,在实际操作中,企业很难按预算进行费用调控。

针对这一情况,云屹推出了一套预算报销管理软件,财务人员只用简单勾选就能调整预算表。具体来说,企业先将跟预算相关的元素,如部门/项目/成员等制成一份基础档案,然后系统会自动生成预算编制表、调整表和分析表,当业务调整时,财务人员只需对相应的元素进行勾选,对应的表格就会发生变化。

创始人黄永航表示,云屹通过简化操作,帮企业制定更贴合业务的预算表,老板可通过比对预算,在审批报销单时做出更切合财务状况的决策,从而达到费用管控的目的。而整个流程中,报销是事中控制的关键。

不过,要想从报销角度做费控,有两大难点要考虑:第一,软件能不能对接入不同企业的财务系统,数据能不能使用。在一些报销软件中,用户只用简单拍照就可申请报销,可这种便捷性某种程度上牺牲了信息的完整性,所以即使提供不同的API接口,但财务审核时这些数据可能无法使用。第二,如何判断报销原因是否真实。

对此黄永航称,云屹可对接用友T6、U8、T+等产品,同时财务人员可以定制不同的报销标准,一方面提高数据的可利用性,另一方面通过增加信息量,比如填写出租车发票的起点终点、开始和结束时间,管理者能更好地判断报销的真实性。

但这样一来,员工报销时填表的工作量也跟着提高了。对此他表示,云屹主要是为了帮企业节省开支,提高财务人员的工作效率。在传统的财务软件中,财务工作者大部分时间都在核对单据,真正用软件进行财务处理的不到20%,而云屹中这一比例达80%。此外,云屹可自动生成带二维码的凭据,员工贴票后,财务工作者扫描后系统会自动记录。

据悉,云屹的客户有100多家,包括民生信托、富基融通、宝瑞通、融德资产管理公司等。团队在10人左右,大多出身用友,以技术为主,无销售人员,主要通过分成方式采用用友的渠道资源卖产品。

云屹成立于2011年,PC端主要以传统软件包为主,提供三个月免费试用期;移动端支持审批单据、查看报销单及审批状态等基本功能。黄永航表示,云屹对应的SaaS产品易报销已经上线,定位中小企业,不过功能还待完善,未来会对接携程、京东等平台,员工只需勾选交易,就能自动提交给老板审批。

目前公司已实现盈亏平衡,正寻求第一轮融资,资金主要用于完善易报销及扩招销售人员。

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