企业服务领域正不断出现一些垂直化的产品,比如IM、电子签名、营销、CRM等应用于不同场景的产品,快乐报销则在报销、财税业务上提供服务,此前36氪还报道过同类产品闪电报销、易快报、报销本。
创业公司的报销事宜一般都由人工完成,并涉及到多方的paper work,如果赶上老板出差或任一方拖沓,会导致费时又费力,有的员工嫌麻烦干脆直接放弃。报销问题主要在于节点间阻隔过多、信息无法及时传递,而轻模式的SaaS服务可以让流程更简化,从而解决此问题。
快乐报销是一款专注30人以下小微企业报销管理的轻应用,员工提交发票照片、报销申请后,老板随之接到提醒、进行审批,两者操作都在微信端完成,之后由财务人员在PC端复核、打款(尚未支持移动支付),老板可以看到实时费用数据分析。快乐报销的产品逻辑与上文提到的几款同类产品类似,相比于传统软件需要有专门顾问、技术人员对接,这种模式更加简便、并且免费。不过,仅凭照片作为审批和存档依据还无法被广泛接受,企业依然需要留存原始发票作为财务凭证。
当被问到企业为何不使用更成熟的OA、CRM平台完成数字化报销时,快乐报销的CEO Peter如是作答:OA系统对小微企业过于复杂且意义有限;某些CRM软件也有报销功能,不过在财务的集成方面相对较弱。
观之国外的报销应用,Expensify和Concur都已对接了一些第三方应用,比如Uber、Priceline、HotelTonight等,方便员工在消费这些无发票产品后直接报销。国内的易快报也有所尝试,它对接了滴滴打车的报销数据。但Peter还不打算马上做这件事,他认为产品主要面向的小微企业不存在大量差旅、出行费用,此需求暂时是次要的。但对接三方应用可以让费用来源更透明、且无需审核发票,这将是报销应用未来的趋势。
此外,快乐报销将在9月23日发布新产品“快乐+”,旨在为小微企业提供包括报销在内的完整财税服务。Peter告诉36氪,传统财务软件主要是围绕会计电算化供财务人员使用,与业务之间是相互割裂的,不懂财务知识的创业团队CEO基本无法根据财务数据联系到业务发展。快乐+把报销、工资、采购等财务信息整合其中,并结合相关业务生成类似“支付宝账单”那样直观的报告,让老板从中了解业务问题。同时减少财务人员录入数据的重复性劳动,使其拿出更多精力为业务支持提供建议。作为SaaS软件,快乐+将按月或年收费。
目前快乐报销拥有3000余个客户,大多数都是10人左右的企业。公司创立于2014年5月,今年5月拿到梅花创投和九合创投的天使投资500万,近日正在洽谈A轮融资。创始人兼CEO Peter Deng曾创办财税本地化公司Hitpoint;CTO Eric Cheung为前Orcle 产品总监;CFO Emily Ou曾为安永高级经理。