开学延期、春招推后、校园招聘停办;始料未及的疫情打乱了企业原有的“春招”工作部署,对于企业的人才招募提出了前所未有的挑战。面对企业春招的所面临的种种困境,摩卡研习社特邀京东方校园招聘部部长 张佳欢为大家解答在疫情期间,企业如何迅速转变招聘模式,提高招聘效率。
突如其来的疫情显然对企业校招工作带来了巨大挑战。对于京东方而言,最突出的挑战显然是将所有线下活动线上化。
2013年,京东方的校招总量在1300人左右,2018年,达到了峰值5400人,2019年和今年校招的整体需求降到了2000多人。人才需求受疫情影响并不大,但招聘方式受到了较大挑战,过去京东方的招聘均以线下为主,公司在年前便已制定2020年的校招策略,但受疫情影响,全都转变为线上。这对于企业招聘策略的应变能力,以及企业内部流转效率都提出了很高的要求。
全国性质的大规模线上招聘,对于招聘方来讲,最大的挑战及风险点在于信息集中性很高。全国有上万家招聘企业集中在一段时间进行线上招聘工作,势必会导致招聘信息集中性很高,这对于招聘方简历量收集,人才的招揽势必会产生影响。
招聘动作线上化,招聘时间集中爆发,对企业内部流转效率提出了更高的要求。很多大型企业尤其诸多互联网公司早已打通线上招聘工作流程,但很多传统企业及中小型企业并未启动线上招聘的流程化管理工作,这对于企业招聘内部协作及招聘效率是极大的挑战。
在疫情的影响之下,全国二十多项大型考试都进行了延期,包括大学英语四六级考试、国考等,还有很多高校的考试延期,导致很多学生未能在应有时间内修够学分,无法顺利按时毕业。
对于企业内部来讲,新的高校资源开拓难度加大。如京东方原覆盖的高校并不能满足企业对所有人才的需求,需要新拓一些高校资源。而疫情使得企业无法去高校登门拜访,线上沟通极大的阻碍了高校资源的开拓。
3月4日,教育部推出了“可适当顺延夏季毕业研究生培养和学位授予时间”的公文。以京东方为例,公司每年会在7月份做企业入职训练营,学生毕业延期无疑延长了公司签订合约的周期,签约时间成本变高。并且对于对体检有要求的公司来讲,体检也需要完全暂停。
原定2月6日全面启动春招的京东方,因为疫情的原因推迟到2月13日。企业在2月3日开工之后,便组织校招团队对校招工作重新规划制定。
全流程线上操作解决方案
线上招聘流程与线下并无太多差异,宣传、面试、 签约、 体检 、入职依然是需要重点注意的几个招聘流程。其中对于企业影响最大的是宣传与体检。
校招线上化对于宣传的影响无疑是最大的,计划新开院校无法拜访,企业招聘集中现象严重,影响简历收集总量。可采取提前将招聘简章发至高校老师,并与老师保持定期联系,延长线上宣讲会时间等方式进行高校宣传。疫情之前,京东方原计划在3月10日结束宣讲会,但由于国考延迟,研究生毕业延期等情况,线上招聘整体周期延到4月份。
疫情之前,线上面试占比较小,很多人对于线上面试的形式较为陌生,且线上招聘渠道较多,数据的跟进和把控难度较大。对此可采取使用线上招聘管理系统进行线上面试平台的资源整合,并在周边中增加面试过程数据的体现及时提醒各组织进度。
原校招签约可采取统一管理签约,而疫情期间只能采取线上签约模式,该模式时间成本较高,且容易造成人员流失。面对这种情况,企业可采取offer保温期,与候选人保持联络,在疫情结束后举办线下见面会。
疫情期间,企业无法安排线下体检,会一定程度增加感染几率。可采取体检入职全面延后的措施,也可采取推进“健康承诺书”签订方式。
新员工在疫情期间入职难度较大,尤其是海外留学生及两年半的硕士。企业可采取提前做好沟通工作,根据上级单位及行政要求出具疫情期间入职操作方案。
未来,对于整个招聘市场而言,线下招聘模式依然是主导,但不再是单一的线下招聘,更多的将是线下与线上相结合的形式。对于品牌力度不够强的企业来讲,线下招聘依然是加强品牌宣导的主要方式。但线上招聘的模式也会被更多企业所接受,对企业而言,线上招聘完全不涉及线下宣讲会所产生的差旅费,校园场地费等,招聘成本会进一步降低。且随着低年级学生开始线上实习,学生对线上招聘的参与度会逐步提高。此外,HR招聘信息化的工作近几年开始开始部署,学生面试、签约、录用开始逐步数据化,方便做数据分析复盘,对于之后的招聘工作有很好的指导作用。