天天都在用的效率 App，实际上竟降低了你 50% 的效率？

编者按：本文来自微信公众号“AppSo”（ID：appsolution），作者：商商；36氪经授权转载。

相信，每个人的手机里，都有那么几个「效率类」软件。

帮你抓住灵感，让你记住生活的每一丝细节；让你记住待办事项，保证每一项任务都不会遗忘；令你的生活无比便利，一键支付，流水式作业，效率极大提高……

作为一个效率类软件重度使用者，印象笔记会员、滴答清单会员、Xmind 会员等多款效率类软件付费用户，今天想跟大家分享一下我的使用历程，交流经验。

两年前，刚上大学，每天除了睡觉都在对着手机，不满足于手机只能用来打游戏看文章听音乐观视频。

我的心开始蠢蠢欲动，我希望这个助手能够帮我打理生活，能够让我每日高效完成工作。

我遇到了《印象笔记》，我学习到了「标签管理法」，我保持写每天的晨间日记。我用 Inbox 收录我每天的待读文章，我将我的个人信息分门别类，按需存取。它成为了我的第二大脑。

我遇到了《滴答清单》，将我的每日任务安排的明明白白，将我的日历日程铺排得妥妥当当，将我每时每刻该做的都提醒的清清楚楚，它成为了我的智能秘书。

我遇到了《时间块》，我令时间花费记录有条不紊，我令每周花销总结成条形图，我令每月时间支出绘成折线图， 我令时间支出，瞬间变成了可量化的数据，它成为了我的时间管家。

我为了让自己专心致志，苦心钻研了番茄工作法，特地下载了 Forest 让我心无旁骛。

我为了让我管的住钱，特地挑选了一个记账软件，坚持 600 天记录我的金钱花销，收入支出尽在手中掌控。

我为了养成阅读习惯，特地买了 Kindle，还收录了一大批 Kindle 使用技巧，研究了 Kindle 怎么做书摘，收藏了一大批感兴趣的书籍。

我为了让我的操作更有效率，自学了 Flow chart 的编写，让每个早上起床，晚上入睡，操作都变得自动化。扫码支付，拍摄 gif …… 从没想过我的手机能这么有趣。

我为了让我的思维更具逻辑，研究了很多思维导图的文章，阅读了不少思维导图的书籍，利用它来记录会议，旅游攻略，读书笔记...... 就连这篇文章，我也是依靠思维导图写出来的。

到后来，又觉得自己身边的物质太多。特地研究了极简主义的生活方式，学习了生活上的减法，将各种软件结合起来，不那么累赘。

可是？ 这一切， 真的起作用了吗？

效率软件致拖延

• 噢！这星期，老师有布置作业，先添加到滴答清单等待任务安排。

• 噢！这个月，有好多场球赛，先排到我的 schedule 里面再准备训练。

• 噢！今年，我制定好了目标计划，先写在印象笔记里再慢慢填充。

原本两分钟就能做好的事情，我偏偏要走个形式，稍作安排，表面上看起来对自己的生活游刃有余，实际上却是不断拖延。

效率软件费时费力

• 本应该学会 PS 的使用，却花了更多时间在寻找和收录 PS 教程

• 本应该学习营销的知识，却浪费大量精力在下载和传书到我的 Kindle

• 本应该接收任务就开始动手，却耗费脑细胞将任务分解成 GTD 的格式

• 本应该上课认真听讲做笔记，却在盘算着什么时候买了 iPad 再做笔记，无纸化才是王道

效率软件不单止拖延我的事情进度，还让我支出了更多额外的时间与精力。我花费上百元保持我的高级会员，我花费数小时收集所谓的攻略技巧，我花费无数的精力将笔记的一切整理了一遍又一遍，却从不花时间仔细看内容。

效率软件造成错觉

我已经将读书笔记做成了思维导图的样子了！

• （拍进印象笔记，再也不复习查看）

我已经将每天的复习计划都写进清单了！

• （每天只是敷衍完成，追求的只是任务的打钩）

我已经将这篇「赚钱的方式，决定了赚钱的量级」收录进我的待读清单了，以后一定看！

• （录入＝学会，已经学会了怎么赚大钱了）

当我已经用了一下午搜索 BEC 的备考资料，我错以为我已经复习好了一半；当我收集了一大堆 PS 攻略，我误以为我已经成为了 PS 大神；当我下载了几 G 的电子书，我真的觉得自己「腹有诗书气自华」。

人的知识体系，由世界观和方法论构成

而方法论的定义如下： 它是人们用什么样的方式、方法来观察事物和处理问题。

概括地说，世界观主要解决世界「是什么」的问题，方法论主要解决「怎么办」的问题。

方法论是一种以解决问题为目标的理论体系或系统，通常涉及对问题阶段、任务、工具、方法技巧的论述。方法论会对一系列具体的方法进行分析研究、系统总结并最终提出较为一般性的原则。

而这类效率软件产生的目的：

在盈利为根本目的下，督促你每天完成每日任务，减少遗忘，帮助你记录生活的点点滴滴，作为第二大脑，作为工具供你使用，提高你的生产效率，让大脑真正用来思考。就是强化你的方法论，让你觉得对自己的生活了如指掌，让你认为自己的知识体系不断加强，让你仿佛高效利用了自己的时间和金钱。

但是，过度追求方法论，重度使用效率软件，真的对生活有好处吗？ 没有了它们，我的生活又会变成什么样呢？